LEADING Job Release Note 26.6
Mit Version 26.6 wird die Migration der Stammdaten in die Webanwendung konsequent fortgesetzt. Neben dem Leistungskatalog stehen nun auch Länder, Sprachen, Regionen, Feiertage, Rollen, Abteilungen, Steuern und die Künstlersozialversicherung direkt in der Webanwendung zur Verfügung. Zusätzlich erleichtern eine neue Anzeige in den Leistungsebenen und die Mehrfachbearbeitung von Lieferanten den Arbeitsalltag.
Darüber hinaus erhöht das Update erneut die Stabilität von Leading Job und umfasst 42 Funktionsverbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen sowie elf neue oder überarbeitete Funktionen.
In der Webapplikation von LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.
1. Neue Anzeige in allen Leistungsebenen
Stammdaten
2. Neue Möglichkeit zur Statusänderung mehrerer Lieferanten
3. „Leistungskatalog“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
4. „Länder“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
5. „Sprachen“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
6. „Region“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
7. „Feiertagskalender“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
8. „Rollen“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
9. „Abteilung“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
10. „Steuer“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
11. „Künstlersozialversicherung“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Allgemein
1. Neue Anzeige in allen Leistungsebenen
Damit Sie schneller erkennen können, in welcher Ebene Sie sich gerade befinden, wird in der Leistungsebene jedes Moduls nun die zusätzliche Bezeichnung „Positionen“ angezeigt.
Stammdaten
2. Neue Möglichkeit zur Statusänderung mehrerer Lieferanten
Bisher musste der Status jedes Lieferanten einzeln auf „blockiert“ oder „inaktiv“ geändert werden.
Mit Version 26.6 können Sie den Status mehrerer Lieferanten in einem Arbeitsschritt ändern. Dafür stehen in der Lieferantenübersicht die beiden neuen Spalten „zuletzt verwendet“ und „zuletzt verwendet (Jahre)“ zur Verfügung. Anhand dieser Angaben können Sie erkennen und filtern, wann ein Lieferant zuletzt im System verwendet wurde.
Sie können anschließend mehrere Lieferanten markieren. Die Schaltfläche „Status ändern“ bleibt bei einer Mehrfachauswahl aktiv, sodass Sie den Status aller ausgewählten Lieferanten gleichzeitig ändern können.
Zur Auswahl stehen:
- Aktiv
- Gesperrt (kann nicht mehr verwendet werden)
- Inaktiv (nur in Stammdaten sichtbar)
Sofern zu den ausgewählten Lieferanten nach einer Datenreorganisation keine Aufträge oder Eingangsrechnungen mehr vorhanden sind, können die Lieferanten ebenfalls gemeinsam gelöscht werden.
Weitere Informationen zur Datenreorganisation finden Sie in den Release Notes 23.10 unter:
https://www.qualiant.com/blog/detail/LEADINGJob-ReleaseNote-23.10.0-de#eins
3. „Leistungskatalog“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Das Modul „Leistungskatalog“ wurde mit Version 26.6 in die Webanwendung von LEADING Job migriert.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich der Leistungskatalog. Auf der linken Seite sehen Sie die Liste der bereits vorhandenen Einträge. Auf der rechten Seite werden die Daten des jeweils ausgewählten Eintrags angezeigt und können bearbeitet werden.
Im Leistungskatalog können Sie:
- einen Normpreis für eine Belegart festlegen,
- die Leistungsart bestimmen, für die dieser Preis verwendet werden soll,
- einen Lieferanten und einen technischen Text hinterlegen,
- einen neuen Preis mit einem Gültigkeitsdatum erfassen,
- sowie abweichende Preise für einzelne Kunden definieren.
4. „Länder“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Auch die Verwaltung der Länder steht nun in der Webanwendung zur Verfügung.
Im Modul „Länder“ sehen Sie auf der linken Seite eine Liste aller Länder. Nach der Auswahl eines Landes werden auf der rechten Seite die dazugehörigen Informationen angezeigt.
Dort können Sie unter anderem:
- das Land für die Verwendung in LEADING Job aktivieren oder deaktivieren,
- den Ländernamen und den Anzeigenamen verwalten,
- die EU-Zugehörigkeit festlegen,
- Telefon- und Adressinformationen hinterlegen,
- sowie die standardmäßig verwendete Währung und Sprache definieren.
5. „Sprachen“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Das Stammdatenmodul „Sprachen“ ist ab sofort ebenfalls in der Webanwendung verfügbar.
Auf der linken Seite sehen Sie die Liste aller in LEADING Job vorhandenen Spracheinträge. Nach der Auswahl einer Sprache werden auf der rechten Seite die zugehörigen Einstellungen angezeigt.
Eine Sprache kann dort:
- aktiviert oder deaktiviert,
- über ihren Sprachcode identifiziert,
- und mit einer entsprechenden Bezeichnung versehen werden.
6. „Region“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Über das Modul „Region“ können Sie verschiedene Landesteile verwalten. Das ist insbesondere dann relevant, wenn innerhalb eines Landes unterschiedliche Feiertagsregelungen gelten, wie beispielsweise in Deutschland oder Österreich.
Neben den bereits standardmäßig verfügbaren Regionen können Sie neue Einträge anlegen und bestehende Einträge bearbeiten.
Für jede Region können Sie das zugehörige Land, den Namen sowie gegebenenfalls einen Untercode und eine zusätzliche Bezeichnung hinterlegen.
Gemeinsam mit dem Modul „Feiertagskalender“ können Sie dadurch festlegen, welche Feiertage für welche Region gelten. In Kombination mit den Benutzereinstellungen lassen sich so unterschiedliche Feiertagsregelungen für MitarbeiterInnen in verschiedenen Regionen abbilden.
7. „Feiertage Kalender“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Auch das Modul „Feiertage Kalender“ wurde in die Webanwendung integriert.
Hier können Sie die Feiertage für ein Land oder eine bestimmte Region des Landes verwalten.
Auf der linken Seite sehen Sie die Liste der bereits standardmäßig mitgelieferten Feiertage. Auf der rechten Seite können Sie vorhandene Einträge bearbeiten oder neue Feiertage anlegen.
Für jeden Feiertag können Sie festlegen:
- das Datum,
- die Bezeichnung,
- das Land,
- die Region,
- die Agentur,
- und damit den konkreten Gültigkeitsbereich.
Ein Feiertag kann beispielsweise für alle Regionen und Agenturen eines Landes oder nur für eine bestimmte Region beziehungsweise Agentur gelten.
8. „Rollen“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Das Modul „Rollen“ wurde ebenfalls in die Webanwendung migriert.
Rollen bilden die in LEADING Job verwendeten Tätigkeitsbereiche ab. Sie werden unter anderem im Projekt- und Ressourcenmanagement eingesetzt, um bei der Zuweisung von Aufgaben festzustellen, welche MitarbeiterInnen für einen bestimmten Tätigkeitsbereich verfügbar sind.
Auf der linken Seite sehen Sie die vorhandenen Rollen. Auf der rechten Seite können Sie neue Rollen anlegen oder bestehende Einträge bearbeiten.
Für jede Rolle werden ein Matchcode und eine Beschreibung hinterlegt.
Die Rollen können anschließend in den MitarbeiterInnen-Stammdaten als primäre oder sekundäre Tätigkeit zugewiesen werden.
9. „Abteilung“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Die für die MitarbeiterInnen-Stammdaten benötigten Abteilungen stehen nun ebenfalls in der Webanwendung zur Verfügung.
Abteilungen können verwendet werden, um MitarbeiterInnen zusätzlich organisatorisch zu unterscheiden und zuzuordnen.
Auf der linken Seite sehen Sie die bestehenden Abteilungen. Auf der rechten Seite können Sie neue Abteilungen anlegen oder vorhandene Einträge bearbeiten.
Für jede Abteilung werden ein Code und eine Beschreibung hinterlegt.
Mindestens ein allgemeiner Abteilungseintrag ist erforderlich, damit MitarbeiterInnen in LEADING Job angelegt werden können.
10. „Steuer“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Auch das Stammdatenmodul „Steuer“ ist mit Version 26.6 in der Webanwendung verfügbar.
In diesem Modul wird definiert, welche Steuersätze für eingehende und ausgehende Rechnungen in Ihrem LEADING-Job-System verwendet werden können.
Die Steuersätze stehen damit sowohl bei der Erfassung von Eingangsrechnungen als auch bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen zur Verfügung.
Für einen Steuersatz können Sie unter anderem festlegen:
- die Bezeichnung,
- den Typ für eingehende oder ausgehende Rechnungen,
- den aktuellen Prozentsatz,
- einen künftigen Prozentsatz samt Gültigkeitsdatum,
- die Verwendung als Standard für Inland, Ausland oder EU-Ausland,
- sowie die Konten und Codes für die Buchhaltung.
Für die Bereiche Inland, Ausland und EU-Ausland muss jeweils ein Steuersatz als Standard definiert werden.
Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen der Steuersätze auch wesentliche Auswirkungen auf die Verwendung einer Buchhaltungsschnittstelle haben.
11. „Künstlersozialversicherung“ ab sofort in der Webanwendung von Leading Job
Die ausschließlich für Deutschland relevante Künstlersozialversicherung wurde mit Version 26.6 ebenfalls in die Webanwendung von LEADING Job migriert.
In diesem Modul können deutsche Unternehmen festlegen, welcher Prozentsatz für die Berücksichtigung der Künstlersozialversicherung in Leistungen verwendet werden soll. Zum Zeitpunkt der Release Note beträgt dieser Prozentsatz 4,2 Prozent.
Zusätzlich können die Konten hinterlegt werden, die über die Buchhaltungsschnittstelle für die Verbuchung verwendet werden sollen.
Verwaltet werden können unter anderem:
- der aktuelle Prozentsatz,
- ein neuer Prozentsatz,
- das Datum, ab dem der neue Prozentsatz gilt,
- die Konten für Inland,
- die Konten für Ausland,
- sowie die Konten für EU-Ausland.
Kontakt zum Leading Job Support
Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:
+43 1 503 6644
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In der Webapplikation der Agentursoftware LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
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