LEADING Job Release Note 23.10

System

1. Neue Funktion zum Löschen alter Bewegungsdaten

Sie warten schon lange auf eine Möglichkeit, in Ihrer Datenbank aufräumen zu können? Dann ist jetzt die beste Gelegenheit dazu!

Mit der Version 23.10.0 können Sie im System alte Datensätze mit Bezug auf Bewegungsdaten löschen.

Dies gilt für Jobs, sowie mit diesen verbundene Kostenvoranschläge, Lieferantenbestellungen,, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Stundeneinträge.

Hierzu gibt es zwei Voraussetzungen:

1. Der Job hat den Status "reorganisierbar"
2. Die letzte Aktivität auf dem Job oder einem damit verbundenen Dateneintrag liegt mehr als 2.557 Tage (7 Jahre, Standardwert – adaptierbar) zurück.

1) Die betreffenden Jobs haben den Status „reorganisierbar":

Der Status kann nur gesetzt werden, wenn sich Jobs bereits im Status „abgeschlossen" befinden:

Um einen solchen Job (samt aller damit verbundenen Daten) grundsätzlich löschbar zu machen, muss dieser nun auf den Status „reorganisierbar" gesetzt werden:

Bitte beachten Sie, dass der Status „reorgansierbar" nur gesetzt werden kann, wenn der Job davor erfolgreich auf den Status „abgeschlossen" gesetzt werden konnte, und der/die betreffende MitarbeiterIn die Berechtigung

[Job]-> 'Status ändern auf: reorganisierbar'

zugewiesen hat.

Dies stellt sicher, dass es keinerlei offene, bzw. nicht verrechnete Leistungen in diesem Job mehr gibt.

2) Die letzte Aktivität auf dem Job (bzw. einem damit verbundenen Dateneintrag, d.h. ein Kostenvoranschlag, eine Lieferantenbestellung, Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, oder Stundeneinträge) liegt mehr als 2.557 Tage (7 Jahre, Standardwert – adaptierbar) zurück.

Wichtiger Hinweis:
Nach einem Update auf LEADING Job Version 23.10.0 (oder höher) wird mit einer neuen, nur für Qualiant sichtbaren Systemeinstellung die Anzahl der in die Vergangenheit zurückreichenden Tage automatisch auf 2.557 (7 Jahre) gesetzt!

Diese Einstellung bietet eine weitere Sicherheit, dass Jobs nicht gelöscht werden können, wenn sie innerhalb des gesetzten Zeitraums (rückwirkend vom aktuellen Datum) in Verwendung waren!

Sollten Sie einen anderen Zeitraum festlegen wollen, innerhalb dessen keine Daten gelöscht werden können, so kontaktieren Sie bitte job.support@qualiant.at, um diese Einstellung nach dem Update anpassen zu lassen!

Sofern beide Voraussetzungen erfüllt werden, es also reorganisierbare Jobs gibt, deren letzte Aktivität länger zurückliegt, als im System definiert, so können Sie nun diese Jobs und alle damit verbundenen Datensätze aus Ihrer Datenbank entfernen.

Hierzu notwendig ist die neu hinzufügte MitarbeiterInnen-Berechtigung

[Generelle Rechte]-> 'Reorganisieren starten'

Wichtiger Hinweis:
Bitte vergeben Sie diese Berechtigung mit großer Sorgfalt, da hierdurch Daten unwiederbringlich gelöscht werden!

Um die Funktion zum Reorganisieren der Daten aufzurufen, gehen Sie bitte im Menü unter „Administration" in „System":

Im nachfolgenden Fenster finden Sie die neue Funktion „Daten reorganisieren":

Die Schaltfläche führt Sie in die neue Oberfläche, wo sie mit „Reorganisieren starten" die Löschsequenz für alte Daten beginnen können:

Es folgt ein Zwischenfenster mit der nochmaligen Sicherheitsfrage:

Sie erhalten nun eine Übersicht, in der Sie angezeigt bekommen, wie viele Jobs in welchem Zeitraum zur Löschung vorgesehen sind:

Nach der Bestätigung mit „Ja" kommt ein Hinweisfenster, welches Sie mit „Ok" schließen können:

Wichtiger Hinweis:
Abhängig von der Menge der zu reorganisierenden Daten kann dieser Hintergrundprozess sehr lange dauern (bis zu mehreren Stunden), daher raten wir Reorganisationen von großen Datenmengen abseits der offiziellen Arbeitszeiten durchzuführen (z.B. Abends oder an Wochenenden)!

Sollten reorganisierbare Jobs im gesetzten Zeitraum nicht löschbar sein, so erhalten Sie im Anschluss eine Liste dieser Jobs mit Angabe des jeweiligen Hinderungsgrundes.

Nach Abschluss einer Reorganisation wird in Ihrer Liste automatisch ein neuer Eintrag erzeugt, dessen Inhalt Sie mit der Schaltfläche „Historie" jederzeit einsehen können:

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Reports

2. Neue Spalte für Stundenmanager im Report zur Anzeige von MitarbeiterInnen

Dem Stammdaten-Report zur Anzeige aller MitarbeiterInnen wurde eine neue Spalte hinzugefügt, in der Informationen zu den jeweils zugeteilten StundenmanagerInnen bereitgestellt werden.

Der Report findet sich unter:

Die neue Spalte zeigt den vollständigen Namen der/des jeweils zugeordneten Stundenmanagers/in:

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Kontakt zum LEADING Job Support

Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:

+43 1 503 6644

job.support@qualiant.at

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In der Webapplikation der Agentursoftware Leading JOB erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
Die enthaltenen Themen behandeln den aktuellen Stand der Software zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Spätere Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
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Die Agentursoftware Leading JOB integriert Projektmanagement und Ressourcenplanung von Werbeagenturen. Vernetzt mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterauslastung, vom Kostenvoranschlag über Rechnungslegung bis zu Buchhaltung, Controlling und Reporting. Läuft in der Cloud oder on-premise. Ihre Agentur im Griff mit Software von Qualiant.