LEADING Job Release Note 21.4
Mit der vierten Release Note in diesem Jahr kommt auch wieder ein Mehr an Stabilität, 25 kleine Fehler wurden seit dem letzten Update behoben. Dazu stellen wir im April sechs neue Funktionen in den Modulen Reports, System, Eingangsrechnung, Auftrag und e-Rechnung vor.
In Periscope, der Webapplikation von LEADING Job, erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.
- Neuer Teilreport für die Leistungsstatistik „Aged WIP"
- Neue Möglichkeiten bei den Auswahlkriterien für Reports
Eingangsrechnung
System
Auftrag
Export von e-Rechnungen
Reports
1. Neuer Teilreport für die Leistungsstatistik „Aged WIP"
Sie arbeiten mit LEADING Job in der Browser-Version Persicope und würden gerne die Leistungsstatistik nutzen, vermissen dort aber Bestandsreports? Mit der Version 21.4 haben wir den neuen Teilreport „Aged WIP Report (Buchhaltung)" in die Auswahl der Leistungsstatistik integriert:
Sogenannten Aging-Listen (von englisch aging = Alterung) sind ein wichtiges Analysewerkzeug, da sie eine Aufstellung über die zeitliche Verteilung der offenen Posten (Work in Progress - WIP) liefern. Die Forderungen können nach deren Alter vom Rechnungsdatum oder Fälligkeitsdatum an – etwa bis zu 30 Tage, 30 bis 60 Tage und so weiter, angezeigt werden.
Sie können sich im Auswahlfenster folgende Optionen für die WIP-Beträge anzeigen lassen:
- WIP Positiv Negativ (zusammengefasst)
- WIP Positiv
- WIP Negativ
- WIP Split (Positiv und Negativ, einzelne Spalten)
Weitere Optionen betreffen das „Referenzdatum", „Bezogen auf" (Buchungsdatum, Dokumentdatum) und „Detailiert bis" (Positionen, Jobs, etc.).
Das Ergebnis des folgenden Reports umfasst nun alle relevanten Spalten für die WIP-Beträge, sowie jeweils Alterungsspalten für:
- Maximal 30 Tage
- Maximal 60 Tage
- Maximal 90 Tage
- Maximal 180 Tage
- Maximal 365 Tage
- Über ein Jahr
Gesamt (der Alterungsspalten)
2. Neue Möglichkeiten bei den Auswahlkriterien für Reports
Sie wollen nicht zwingend Datumsschranken setzen? Bei multiplen Jobauswahlen hätten Sie gerne die Möglichkeit, alle ausgewählten Jobs in einem Vorgang aus der Auswahl löschen zu können?
Ab Version 21.4 können Sie die Datumsauswahl einfach freilassen (bzw. auch nur entweder „von" oder „bis"), um die Auswahl der Einträge nicht zu beschränken.
Weiters wurde der Jobauswahl (siehe auch Screenshot unten) ein neuer Button „Auswahl löschen" hinzugefügt, um bei einer entsprechend großen Auswahl, die man unmittelbar bereinigen möchte, eine Löschfunktion für alle Einträge anzubieten:
Eingangsrechnung
3. „Zusatzinformationen" ab sofort für Eingangsrechnungen verfügbar
Mit dem Feld "Zusatzinformationen" stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten der Indivdualisierung unserer Systems zur Verfügung. Wie in der Release Note 21.3 bereits vorgestellt, können Sie in einem eigenen Karteikartenreiter neue Infofelder als Zusatzinformationen selbst definieren.
Diese bisher nur für das Modul "Job" verfügbare Neuerung ist ab sofort auch für den Bereich „Eingangsrechnung" integriert.
Unter
Administration -> System -> Zusatzinformation
können Sie nun auch für Eingangsrechnungen zusätzliche Informationsfelder anlegen:
Dargestellt werden die neuen Felder, so wie bereits auch im Modul „Job", als vorletzter Karteikartenreiter an den Kopfdaten einer Eingangsrechnung, und diese können dort (im „Bearbeiten"-Modus) auch editiert werden:
System
4. Formatierbare Textfelder bei „Zusatzinformationen"
Sie hätten gerne wahlweise einfache und formatierbare Textfelder in den Zusatzinformationen zu Verfügung?
Mit der aktuellen Version haben wir unter
Administration -> System -> Zusatzinformation
die bestehende Option "Textfeld" erweitert.
Sie können nun festlegen, ob es sich um ein reines Textfeld (nicht formatierbar) oder ein per HTML editierbares Textfeld handelt.
Anmerkung: Aktuell sind die Zusatzinformationen nur in den Jobs und in den Eingangsrechnungen verfügbar. Weitere Module folgen laufend in den kommenden Versionen.
Auftrag
5. Warnung, wenn Auftragsdatum vor Anlagedatum des Lieferanten liegt
Sie wollen vermeiden, dass Aufträge versehentlich rückdatiert werden, wenn das Auftragsdatum vor dem Anlagedatum des Lieferanten liegt?
Für diesen Fall gibt es nun eine neue Warnmeldung. Sie werden darauf hingewiesen, dass ein neuer Auftrag eigentlich nicht versandt werden sollte, wenn der Lieferant zu diesem Zeitpunkt im System noch gar nicht existiert hat.
Export von e-Rechnungen
6. Neues Exportformat „UN/CEFACT" für e-Rechnung „XRechnung"
Dem elektronischen Rechnungsformat „XRechnung" (Deutschland) wurde zum bestehenden Export-Format UBL nun auch das alternative Format „UN/CEFACT" hinzugefügt.
Für eine etwaige Umstellung, bzw. den Einsatz des Formats kontaktieren sie bitte job.support@qualiant.at.
Kontakt zum LEADING Job Support
Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:
+43 1 503 6644
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