LEADING Media proClipping - Automatische Belegverwaltung für Mediaagenturen
Belegsuche kostet Zeit. Und Nerven.
Belegexemplare durchblättern, Inserate suchen, Seiten scannen, PDFs speichern und zur Abrechnung bereitstellen – ein manueller Prozess, der täglich Ressourcen bindet.
Gerade bei mehreren Kampagnen entsteht ein hoher Aufwand.
Und genau hier setzen moderne, automatisierte Prozesse an.
Statt Belege mühsam zusammenzustellen, stehen alle relevanten Informationen heute direkt in LEADING Media zur Verfügung – vollständig, aktuell und ohne zusätzlichen Aufwand.
Belegverwaltung, die einfach läuft.
Mit LEADING Media proClipping automatisieren Sie den gesamten Prozess der Belegverwaltung.
Alle relevanten Daten zu Ihren Inseraten werden automatisch erfasst, abgeglichen und direkt in Ihrer Kampagne bereitgestellt – inklusive umfassender PDF-Dokumentation.
Das bringt LEADING Media proClipping im Arbeitsalltag:
- 100 % automatische Belegverwaltung
Kein manueller Aufwand mehr, der gesamte Prozess läuft im Hintergrund. - Massive Zeitersparnis im Alltag
Stundenlange Belegsuche und Nachbearbeitung entfallen vollständig. - Vollständige & aktuelle Clippings
Alle Inserate werden kontinuierlich erfasst und binnen kürzester Zeit für Sie aufbereitet. - Original-PDFs inklusive Kontextseiten
Vollständige Dokumentation mit Titelseite, Inserat und Umfeld. - Sofortige Kontrolle der Buchungen
Abgleich zwischen gebuchter und tatsächlicher Platzierung & Qualitätskontrolle des Inserats auf einen Blick. - Fehlerreduktion durch Automatisierung
Keine vergessenen Belege oder falschen Zuordnungen mehr. - Entlastung Ihrer MitarbeiterInnen
Weniger repetitive Aufgaben, mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten.
In 5 Schritten zur automatischen Belegverwaltung
proClipping integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Kampagnenarbeit in LEADING Media. Der gesamte Ablauf ist so gestaltet, dass Sie keinen zusätzlichen Aufwand haben.
1. Kampagne wie gewohnt planen und buchen
Sie arbeiten in LEADING Media wie bisher und legen in der Dispo Ihre Inserate und Erscheinungstermine an.
2. Automatische Übermittlung der Inserate
Alle relevanten Daten zu Ihren für den nächsten Tag gebuchten Inseraten werden gesammelt an Observer übermittelt – vollständig automatisiert und ohne manuelles Zutun.
3. Erfassung und Abgleich der Inserate
Erschienene Inserate werden von Observer kontinuierlich erfasst und mit den gebuchten Daten abgeglichen.
4. Rückspielung aller Informationen in Ihre Kampagne
Alle verfügbaren Informationen werden direkt in LEADING Media übernommen:
- Erscheinung und Platzierung
- Seitenangaben und Umfeld
- zusätzliche Hinweise zum Inserat
5. Belege und PDFs sofort verfügbar
Wählen Sie in der Belegverwaltung gezielt aus, welche KundInnen, Kampagnen oder Zeiträume Sie betrachten möchten. Die Original-PDFs des Inserats inklusive Kontextinformationen (Titelseite, Inseratseite sowie angrenzende Seiten) stehen Ihnen dann direkt zur Verfügung
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Zwei Systeme. Eine durchgängige Lösung.
proClipping ist das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit zwischen LEADING Media/Qualiant und Observer, initiiert von den beiden Geschäftsführern Ulrich Schwarz und Florian Laszlo.
Die Idee:
Belegverwaltung und Medienbeobachtung so zu verbinden, dass ein durchgängiger, automatisierter Prozess entsteht – ohne Medienbrüche und ohne manuellen Aufwand.
Heute verbindet proClipping die Stärken beider Systeme:
- LEADING Media als zentrale Plattform für Kampagnenplanung und Abwicklung
- Observer als führende Lösung für professionelle Medienbeobachtung
Das Ergebnis ist eine integrierte Lösung, die Clippings nicht nur liefert, sondern direkt in Ihre Arbeitsprozesse einbindet.
News, Einblicke & Updates zu proClipping
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Warum manuelle Belegsuche in Mediaagenturen Zeit und Geld kostet
In vielen Mediaagenturen gehört die Belegsuche noch immer zum Alltag: Zeitungen durchblättern, Inserate suchen, Seiten scannen und alles für die Abrechnung dokumentieren.
Was lange als notwendiger Teil des Prozesses akzeptiert wurde, entpuppt sich bei genauerem Hinsehen als echter Effizienz-Killer. Denn hinter der scheinbar simplen Aufgabe steckt ein erheblicher Zeitaufwand – und damit auch ein relevanter Kostenfaktor.
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Automatische Belegverwaltung: So funktioniert proClipping in der Praxis
Automatisierung ist in vielen Bereichen längst Standard – doch in der Belegverwaltung arbeiten viele Agenturen noch immer manuell. Mit proClipping steht nun eine Lösung zur Verfügung, die Clippings und PDFs automatisch direkt im System bereitstellt.
Wie das konkret in LEADING Media funktioniert, zeigen wir Schritt für Schritt in diesem Beitrag.
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Warum die Kombination aus LEADING Media und Observer neue Standards in der Belegverwaltung setzt
Die Anforderungen an moderne Belegverwaltung sind klar: Sie muss schnell, vollständig und nahtlos in bestehende Prozesse integriert sein.
Genau hier setzt die Zusammenarbeit zwischen LEADING Media und Observer an.
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Transparente Kosten, faire Abrechnung
proClipping ist so aufgebaut, dass Sie nur für das zahlen, was Sie tatsächlich nutzen, bei gleichzeitig klar kalkulierbaren Fixkosten.
Die Kosten setzen sich aus drei Bausteinen zusammen:
Einmalige Einrichtung
Für die Integration und Einrichtung von proClipping fällt eine einmalige Gebühr an.
Damit stellen wir sicher, dass das System optimal in Ihre bestehenden Prozesse eingebunden ist.
Jährliche Wartung
Für Betrieb, Weiterentwicklung und Support wird eine jährliche Wartungsgebühr verrechnet.
So bleibt Ihre Lösung dauerhaft aktuell und zuverlässig.
Clippings nach Bedarf (Observer)
Die eigentlichen Clippings werden über Observer abgerechnet – auf Stückbasis.
Häufige Fragen zu LEADING Media proClipping
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Wie funktioniert die automatische Belegverwaltung genau?
proClipping übermittelt Ihre gebuchten Inserate automatisch an Observer. Sobald die Anzeigen erschienen sind, werden die entsprechenden Clippings erfasst und direkt in LEADING Media zurückgespielt.
Alle Informationen – inklusive PDF und Platzierung – stehen Ihnen anschließend automatisch in Ihrer Kampagne zur Verfügung.
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Muss ich etwas manuell machen oder Daten exportieren?
Nein. Der gesamte Prozess läuft im Hintergrund.
Sie arbeiten wie gewohnt in LEADING Media. Es sind keine manuellen Exporte, Importe oder zusätzliche Schritte notwendig.
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Wann stehen die Clippings zur Verfügung?
Die Clippings werden kontinuierlich verarbeitet und zeitnah im System verfügbar gemacht.
Erschienene Inserate werden automatisch erfasst und in der Regel am nächsten Tag in LEADING Media angezeigt.
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Welche Informationen erhalte ich zu meinen Inseraten?
Zu jedem Inserat stehen Ihnen umfassende Daten zur Verfügung:
- Original-PDF des Inserats inklusive Kontextseiten (Titelseite, Inserat sowie angrenzende Seiten)
- tatsächliche Platzierung im Medium
- Seitenangaben und Umfeld
- Abgleich zwischen Buchung und Erscheinung
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Kann ich gezielt nach KundInnen oder Kampagnen filtern?
Ja. In der Belegverwaltung können Sie wie gewohnt flexibel auswählen, welche KundInnen, Kampagnen oder Zeiträume Sie anzeigen möchten.
So behalten Sie jederzeit den Überblick – auch bei vielen parallelen Projekten.
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Sind die Belege direkt für die Abrechnung nutzbar?
Ja. Alle Belege sind umfassend dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Damit haben Sie eine verlässliche Grundlage für Abrechnung, Reporting und KundInnenkommunikation.
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Für wen ist proClipping geeignet?
proClipping richtet sich an Mediaagenturen und Unternehmen, die regelmäßig Printkampagnen abwickeln und ihre Belegverwaltung effizienter gestalten möchten.
Besonders bei mehreren Kampagnen oder hohem Belegvolumen entsteht ein deutlicher Zeitvorteil.
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Welche Vorteile habe ich gegenüber der manuellen Belegsuche?
- deutlich weniger Zeitaufwand
- keine manuelle Suche oder Nachbearbeitung
- geringere Fehleranfälligkeit
- vollständige und aktuelle Dokumentation