Immer Ärger mit der Zeiterfassung?

Wenn bei Ihnen die Zeiterfassung läuft wie ein Schweizer Uhrwerk, alle Stunden transparent aufgezeichnet und kostentreu abgerechnet werden, jeder Projektmanager zu jedem Zeitpunkt dem Kunden gegenüber Auskunft über angefallene und noch offene Stunden geben kann, die Überstunden in der Agentur nie ein Diskussionsthema sind und es zu keiner Zeit Engpässe bei den Ressourcen gibt, ja dann...klingelt gleich der Wecker und Sie wachen aus Ihrem schönen Traum auf. 

Denn in der Realität zählt die Zeiterfassung oft zu den Knackpunkten der Agentursoftware:

  • Niemand will sie eintragen, keiner kümmert sich gern um die Verwaltung. Weil zu mühsam, zu langsam, zu ungenau. Kreative verlieren sich in ihren Projekten und vergessen im wahrsten Sinn des Wortes die Zeit. Auf die Deadline angesprochen erntet man oft nur Schulterzucken und ein "Ich arbeite halt besser unter Druck". 
  • Und dann gibt es auch noch die Kunden, die sich ständig in ihre Projekte einmischen und Änderungen fordern, die den Zeitplan komplett durcheinander bringen. Überstunden sind nicht die Ausnahme, sonder meist die Regel.
  • Aber das ist noch nicht alles! Manchmal gibt es auch Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeit manipulieren. Das muss ja nicht mal böswillig passieren, aber wenn Pausen nicht erfasst oder Arbeitszeiten großzügig Pi mal Daumen geschätzt werden, hat das Auswirkungen auf die Projektperformance.
  • Natürlich arbeiten Sie schon längst nicht mehr mit Excelsheets für die Zeiterfassung. Aber auch extra dafür entwickelte Software lässt sie manchmal im Stich. Wenn das Zeiterfassungssystem nicht richtig funktioniert, kann das zu Chaos führen und man weiß nie genau, wie viel Zeit an einem Projekt wirklich gearbeitet wurde.

Die Herausforderungen bei der Zeiterfassung in einer Werbeagentur sind vielfältig und können einen Agenturchef ganz schön auf Trab halten.

Sie haben das Gefühl, dass es auch besser und leichter gehen kann? Ihr Gefühl ist richtig! Und da kommt die Agentursoftware LEADING Job ins Spiel!

Was ist die beste Art der Zeiterfassung für meine Agentur?

Kann LEADING Job Ihnen helfen, all die tägliche Herausforderungen bei der Zeiterfassung zu meistern und den Arbeitsalltag zu erleichtern? Egal ob es um die Aufwandschätzung für Kostenvoranschläge, die Planung von Ressourcen, die Einhaltung von Budgets, die Erfassung von verschiedenen Stundenarten, die projekt- und taskbezogene Abrechnung oder die Analyse der Agenturproduktivität geht - nur mit einer Agentursoftware die für die Herausforderungen der großen Werbeagenturen gemacht ist, haben Sie alles im Griff und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Kreativität und Ihre Kunden.

Kommen Sie, wir zeigen Ihnen, was LEADING Job für die Zeiterfassung bei großen Werbagenturen tun kann!

 

Mehr Zeit für das Wesentliche

Mit LEADING Job haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zeitplanung individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wählen Sie aus drei verschiedenen Arten der Zeiterfassung diejenige aus, welche am besten zu Ihnen und Ihrer Arbeitsweise passt:

  • Die 3-Klick-Zeiterfassung ist unglaublich schnell und effizient.
  • Wenn Sie kleinteilig arbeiten und zwischen verschiedenen Projekten hin und her switchen, dann ist die Stoppuhr die beste Wahl.
  • Wenn Sie Ihre Stunden lieber auf einmal für die ganze Woche eintragen möchten, dann ist die wöchentliche Zeiterfassung perfekt für Sie.

Zusätzlich bietet LEADING Job mit dem Arbeitsplan eine Funktion zur Zeitplanung, die individuell auf einzelne Mitarbeitende oder Projekte heruntergebrochen werden kann, um Verzögerungen und unerfüllten Deadlines vorzubeugen.

 

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser

Für eine zuverlässige Zeiterfassung ist es notwendig, die Arbeitsstunden zeitnah und nicht aus dem Gedächtnis zu erfassen. LEADING Job erleichtert diesen Prozess: 

  • Nach einigen Tagen wird automatisch an fehlende Einträge erinnert.
  • Dank der hinterlegten Arbeitszeitprofile der MitarbeiterInnen können nur Zeiten erfasst werden, die mit den individuellen Wochenstunden übereinstimmen. 
  • Das System unterstützt auch die gegenseitige Freigabe oder Genehmigung von erfassten Arbeitszeiten. Diese integrierte Funktion wissen besonders große Agenturen zu schätzen, da nicht automatisierte Freigabeprozsse sonst sehr zeitaufwendig wären.
 

Ressourcenplanung mit System

Präzisere Angebote und eine realistischere Ressourcenplanung - auch das kann LEADING Job. Das Programm speichert die Zeiten zentral und wertet sie in übersichtlichen Reports aus, die von der Geschäftsführung jederzeit abgerufen und analysiert werden können. Durch den Vergleich von Aufwandschätzungen aus der Planungs- und Angebotsphase mit den tatsächlich aufgewendeten Ressourcen wird schnell deutlich, in welchen Bereichen unterschätzt oder zu teuer angeboten wird. Durch diesen Lernprozess können zukünftige Angebote präziser kalkuliert und die Ressourcenplanung realistischer gestaltet werden.

 

Home Office Tage kinderleicht verwaltet

Die Arbeitswelt hat sich während der Pandemie stark verändert und viele Unternehmen setzen weiterhin auf Home Office. Doch wie behält man als TeamleiterIn, ProjektmanagerIn oder AgenturchefIn den Überblick über die Anwesenheit der MitarbeiterInnen und plant effektive Meetings? Eine Lösung bietet das Modul Stundenerfassung von LEADING Job. Hier können die MitarbeiterInnen einfach ihre Home Office Tage eintragen und das Management behält den Überblick darüber, wer wann und wie oft von zu Hause aus arbeitet. 

Das müssen Sie gesehen haben!

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo und sehen Sie, wie LEADING Job Ihre Geschäftsabläufe unterstützen kann. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die den einzigartigen Anforderungen Ihrer Agentur entspricht.

 

So schnell ist LEADING Job bei Ihnen einsatzbereit

  • Pflichtenheft abschicken

    Wo soll’s hingehen?

    Ziele & Anforder­ungs­profil festlegen

    1 Woche

  • Präsentationstermin / Pitch bei Ihnen vor Ort

    Alles einsteigen!

    Präsentation des Lösungsvorschlags

    2 Wochen

  • Angebotslegung & Auftrag

    Los geht die Fahrt

    Angebotslegung & Auftrag

    3 Wochen

  • Customization

    Volle Kraft voraus!

    Einführungsbegleitung & Customization

    4 Wochen

  • Pünktlich am Ziel

    Agentur und Software sind startklar

    2 Monate

Untreuebonus

Treue ist gut, Untreue ist besser! Wenn Ihre bisherige Agentursoftware Ihren Herausforderungen nicht (mehr) gerecht wird, lohnt sich ein Umstieg auf LEADING Job jetzt gleich doppelt!

+ Treuebonus 1 Jahr –10%

+ Treuebonus 3 Jahre –25%

+ Untreuebonus –50%

Bei Wechsel von alter Software auf LEADING Job schreiben wir bei Vorlage der letzten Jahresrechnung den halben Rechnungsbetrag gut.

Warum uns unsere Kunden lieben

  • Das Tool beschleunigt die Wege immens und erspart viel manuelle Arbeit und Abgleiche. Alle Stammdaten, Spendings, Prognosen etc. zentral in einem System zu haben, ist ein absoluter Mehrwert und hilft immens bei großen Auswertungen, die auch mal schnell gehen müssen."

    Stefanie Schreiner, Head of Digital Planning, Mediabrands Austria

  • Stefanie Schreiner, Head of Digital Planning, IPG Mediabrands

    In einer Phase starken Wachstums standen wir vor vielen Herausforderungen, die mit selbst entwickelten FileMaker-Tools nicht mehr zu bewältigen waren. Nachdem wir Lösungen und Anbieter sorgfältig sondiert hatten, fanden wir mit LEADING Job die richtigen Antworten, um die Prozesse in unserem Unternehmen weiter zu professionalisieren."

    Susanne Hoffmann, Geschäftsführerin bei Palmer Hargreaves GmbH

  • Irene Sagmeister, WELOVE\TBWA Copyright Wilke

    Kompetenter Support. Reibungsfreies remote Arbeiten. Und die Leistungs-Kennzahlen immer im Blick. So würde ich die neue Online-App von Leading Job beschreiben. Unsere MitarbeiterInnen können so von überall remote zugreifen, der Workflow bleibt stabil. Was ich als Geschäftsführerin besonders liebe: Die Steuerungsmöglichkeiten zu unseren KPIs."

    Irene Sagmeister, Geschäftsführerin bei WELOVE\TBWA

So steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz im Handumdrehen

  • LEADING Job Minitutorials: Welches ist die beste Zeiterfassung für mich?

    Unsere Mini-Tutorialserie zu den Grundlagen der Agentursoftware LEADING Job geht weiter, dieses Mal steht das Modul "Zeiterfassung" im Mittelpunkt

    Wählen Sie aus drei verschiedenen Arten der Zeiterfassung diejenige aus, die am besten zu Ihnen und Ihrer Arbeitsweise passt. 

    Ungeschlagen schnell sind Sie mit der 3-Klick-Zeiterfassung. 

    Sie arbeiten besonders kleinteilig und switchen zwischen Projekten hin und her? Dann ist die Stoppuhr die beste Wahl für die Zeiterfassung. 

    Sie tragen Ihre Stunden lieber in einem Aufwasch gleich für die ganze Woche ein? Die wöchentliche Zeiterfassung ist Ihr Ding!

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  • Hilfe, wir verändern uns!

    Alles neu in der Agentur. Neue Strukturen, neue Standorte, neue Abteilungen. Aber doch sind die zig verschiedenen und teils fehleranfälligen Prozesse die gleichen geblieben. Genau hier bietet die Agentursoftware LEADING Job eine solide Lösung!

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  • Wie ich lernte, Multiprojekt-Management zu lieben

    Kennen Sie? Ein Schmetterlings-Flügelschlag in einem Projekt löst einen Wirbelsturm woanders in der Agentur aus und schon gerät jede herkömmliche Projektmanagement Software ins Schlingern.

    LEADING Job sorgt dafür, dass alle Aufgaben den zur Verfügung stehenden Teammitgliedern in der idealen Reihenfolge zugeteilt werden, um alle Projekte bestmöglich zu erledigen.

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Referenzen