Immer Ärger mit der Zeiterfassung?

Wenn bei Ihnen die Zeiterfassung läuft wie ein Schweizer Uhrwerk, alle Stunden transparent aufgezeichnet und kostentreu abgerechnet werden, jeder Projektmanager zu jedem Zeitpunkt dem Kunden gegenüber Auskunft über angefallene und noch offene Stunden geben kann, die Überstunden in der Agentur nie ein Diskussionsthema sind und es zu keiner Zeit Engpässe bei den Ressourcen gibt, ja dann...klingelt gleich der Wecker und Sie wachen aus Ihrem schönen Traum auf. 

Denn in der Realität zählt die Zeiterfassung oft zu den Knackpunkten der Agentursoftware:

  • Niemand will sie eintragen, keiner kümmert sich gern um die Verwaltung. Weil zu mühsam, zu langsam, zu ungenau. Kreative verlieren sich in ihren Projekten und vergessen im wahrsten Sinn des Wortes die Zeit. Auf die Deadline angesprochen erntet man oft nur Schulterzucken und ein "Ich arbeite halt besser unter Druck". 
  • Und dann gibt es auch noch die Kunden, die sich ständig in ihre Projekte einmischen und Änderungen fordern, die den Zeitplan komplett durcheinander bringen. Überstunden sind nicht die Ausnahme, sonder meist die Regel.
  • Aber das ist noch nicht alles! Manchmal gibt es auch Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeit manipulieren. Das muss ja nicht mal böswillig passieren, aber wenn Pausen nicht erfasst oder Arbeitszeiten großzügig Pi mal Daumen geschätzt werden, hat das Auswirkungen auf die Projektperformance.
  • Natürlich arbeiten Sie schon längst nicht mehr mit Excelsheets für die Zeiterfassung. Aber auch extra dafür entwickelte Software lässt sie manchmal im Stich. Wenn das Zeiterfassungssystem nicht richtig funktioniert, kann das zu Chaos führen und man weiß nie genau, wie viel Zeit an einem Projekt wirklich gearbeitet wurde.

Die Herausforderungen bei der Zeiterfassung in einer Werbeagentur sind vielfältig und können einen Agenturchef ganz schön auf Trab halten.

Sie haben das Gefühl, dass es auch besser und leichter gehen kann? Ihr Gefühl ist richtig! Und da kommt die Agentursoftware LEADING Job ins Spiel!

Was ist die beste Art der Zeiterfassung für meine Agentur?

Kann LEADING Job Ihnen helfen, all die tägliche Herausforderungen bei der Zeiterfassung zu meistern und den Arbeitsalltag zu erleichtern? Egal ob es um die Aufwandschätzung für Kostenvoranschläge, die Planung von Ressourcen, die Einhaltung von Budgets, die Erfassung von verschiedenen Stundenarten, die projekt- und taskbezogene Abrechnung oder die Analyse der Agenturproduktivität geht - nur mit einer Agentursoftware die für die Herausforderungen der großen Werbeagenturen gemacht ist, haben Sie alles im Griff und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Kreativität und Ihre Kunden.

Kommen Sie, wir zeigen Ihnen, was LEADING Job für die Zeiterfassung bei großen Werbagenturen tun kann!

  • Die Partnerschaft von TBWA und Qualiant dauert nun schon 17 Jahre an. Die Agentursoftware LEADING Job und das stets verfügbare Support-Team sind in Bezug auf Qualität und Professionalität unübertroffen. Ganz gleich, wie kompliziert unsere Arbeitsprozesse sind und vor wie viele Herausforderungen wir ihren Support stellen, Qualiant bietet immer die bestmöglichen und kosteneffektivsten Lösungen."

    Boris Rogan, Geschäftsführer bei Luna/TBWA Zagreb

  • Die Projektmanagement- und Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es uns, in dem immer stärker umkämpften Umfeld der Werbeagenturen einen kühlen Kopf zu bewahren. Wir verwenden die Software nun seit über 12 Jahren und sie hat uns durch die Fusion mit VMLY&R begleitet. Sie hat sich immer als zuverlässig erwiesen."

    Florina Voevod, Finanzdirektorin bei VMLY&R COMMERCE Rumänien

  • Kompetenter Support. Reibungsfreies remote Arbeiten. Und die Leistungs-Kennzahlen immer im Blick. So würde ich die neue Online-App von Leading Job beschreiben. Unsere MitarbeiterInnen können so von überall remote zugreifen, der Workflow bleibt stabil. Was ich als Geschäftsführerin besonders liebe: Die Steuerungsmöglichkeiten zu unseren KPIs."

    Irene Sagmeister, Geschäftsführerin & Eigentümerin von WELOVE\TBWA

  • Bei uns arbeiten mehr als hundert MitarbeiterInnen unter einem Dach. Als Netzwerkagentur unterliegen wir dabei strengen Vorgaben bezüglich Freigabeprozessen, Audits und Compliance. Mit dem Einzug in den WPP Campus haben wir agenturübergreifend LEADING Job eingeführt. Damit konnten wir im Workflow und in den Auditprozessen alle Anforderungen einer Netzwerkagentur erfüllen. Was ich als CFO besonders schätze? Dass wir damit unser Aufwände vernünftig verfolgen können. Und wie nutzerfreundliche die Massenfreigabe gestaltet ist."

     

    Lukáš Vaculík, CFO von Ogilvy Czech

  • Gute Ideen zu haben, ist das eine. Sie möglichst effizient auf den Boden zu bringen, das andere. Mit proDigi als Ergänzung zu unserem langjährig genutzten Leading Media-Stack sparen wir Zeit und minimieren Fehlerquellen, vom digitalen Mediaplan bis zur Erfolgskontrolle. Top ist auch der professionelle, sehr engagierte Support bei Setup, Einschulung und laufender Adaptierung des Tools an unsere Wünsche."

    Roman Breithofer, Head of Digital Media, Media1

  • Stabil und zuverlässig und mit einem Support, der lösungsorientiert und proaktiv auf alle Kundenfragen eingeht: Mehr kann man von einer Agentursoftware nicht verlangen, um ihr über 20 Jahre lang treu zu bleiben. Seit 1998 verwenden wir bei VMLY&R Wien die Agentursoftware LEADING Job und das Kostenrechnungstool LEADING Costing von Qualiant."

     

    Sebastian Bayer, Geschäftsführer von VMLY&R Austria

  • Die Implementierung von proDigi für die Planung digitaler Kampagnen war ein wichtiger Schritt für uns. Das Tool beschleunigt die Wege immens und erspart viel manuelle Arbeit und Abgleiche. Alle Stammdaten, Spendings, Prognosen etc. zentral in einem System zu haben, ist ein absoluter Mehrwert und hilft immens bei großen Auswertungen, die auch mal schnell gehen müssen."

     

    Stefanie Schreiner, Head of Digital Planning, Mediabrands Austria

  • In einer Phase starken Wachstums standen wir vor vielen Herausforderungen, die mit selbst entwickelten FileMaker-Tools nicht mehr zu bewältigen waren. Nachdem wir Lösungen und Anbieter sorgfältig sondiert hatten, fanden wir mit LEADING Job die richtigen Antworten, um die Prozesse in unserem Unternehmen weiter zu professionalisieren."

    Susanne Hoffmann, Geschäftsführerin bei Palmer Hargreaves GmbH

 

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser

Für eine zuverlässige Zeiterfassung ist es notwendig, die Arbeitsstunden zeitnah und nicht aus dem Gedächtnis zu erfassen. LEADING Job erleichtert diesen Prozess: 

  • Nach einigen Tagen wird automatisch an fehlende Einträge erinnert.
  • Dank der hinterlegten Arbeitszeitprofile der MitarbeiterInnen können nur Zeiten erfasst werden, die mit den individuellen Wochenstunden übereinstimmen. 
  • Das System unterstützt auch die gegenseitige Freigabe oder Genehmigung von erfassten Arbeitszeiten. Diese integrierte Funktion wissen besonders große Agenturen zu schätzen, da nicht automatisierte Freigabeprozsse sonst sehr zeitaufwendig wären.
  • Die Partnerschaft von TBWA und Qualiant dauert nun schon 17 Jahre an. Die Agentursoftware LEADING Job und das stets verfügbare Support-Team sind in Bezug auf Qualität und Professionalität unübertroffen. Ganz gleich, wie kompliziert unsere Arbeitsprozesse sind und vor wie viele Herausforderungen wir ihren Support stellen, Qualiant bietet immer die bestmöglichen und kosteneffektivsten Lösungen."

    Boris Rogan, Geschäftsführer bei Luna/TBWA Zagreb

  • Die Projektmanagement- und Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es uns, in dem immer stärker umkämpften Umfeld der Werbeagenturen einen kühlen Kopf zu bewahren. Wir verwenden die Software nun seit über 12 Jahren und sie hat uns durch die Fusion mit VMLY&R begleitet. Sie hat sich immer als zuverlässig erwiesen."

    Florina Voevod, Finanzdirektorin bei VMLY&R COMMERCE Rumänien

  • Kompetenter Support. Reibungsfreies remote Arbeiten. Und die Leistungs-Kennzahlen immer im Blick. So würde ich die neue Online-App von Leading Job beschreiben. Unsere MitarbeiterInnen können so von überall remote zugreifen, der Workflow bleibt stabil. Was ich als Geschäftsführerin besonders liebe: Die Steuerungsmöglichkeiten zu unseren KPIs."

    Irene Sagmeister, Geschäftsführerin & Eigentümerin von WELOVE\TBWA

  • Bei uns arbeiten mehr als hundert MitarbeiterInnen unter einem Dach. Als Netzwerkagentur unterliegen wir dabei strengen Vorgaben bezüglich Freigabeprozessen, Audits und Compliance. Mit dem Einzug in den WPP Campus haben wir agenturübergreifend LEADING Job eingeführt. Damit konnten wir im Workflow und in den Auditprozessen alle Anforderungen einer Netzwerkagentur erfüllen. Was ich als CFO besonders schätze? Dass wir damit unser Aufwände vernünftig verfolgen können. Und wie nutzerfreundliche die Massenfreigabe gestaltet ist."

     

    Lukáš Vaculík, CFO von Ogilvy Czech

  • Gute Ideen zu haben, ist das eine. Sie möglichst effizient auf den Boden zu bringen, das andere. Mit proDigi als Ergänzung zu unserem langjährig genutzten Leading Media-Stack sparen wir Zeit und minimieren Fehlerquellen, vom digitalen Mediaplan bis zur Erfolgskontrolle. Top ist auch der professionelle, sehr engagierte Support bei Setup, Einschulung und laufender Adaptierung des Tools an unsere Wünsche."

    Roman Breithofer, Head of Digital Media, Media1

  • Stabil und zuverlässig und mit einem Support, der lösungsorientiert und proaktiv auf alle Kundenfragen eingeht: Mehr kann man von einer Agentursoftware nicht verlangen, um ihr über 20 Jahre lang treu zu bleiben. Seit 1998 verwenden wir bei VMLY&R Wien die Agentursoftware LEADING Job und das Kostenrechnungstool LEADING Costing von Qualiant."

     

    Sebastian Bayer, Geschäftsführer von VMLY&R Austria

  • Die Implementierung von proDigi für die Planung digitaler Kampagnen war ein wichtiger Schritt für uns. Das Tool beschleunigt die Wege immens und erspart viel manuelle Arbeit und Abgleiche. Alle Stammdaten, Spendings, Prognosen etc. zentral in einem System zu haben, ist ein absoluter Mehrwert und hilft immens bei großen Auswertungen, die auch mal schnell gehen müssen."

     

    Stefanie Schreiner, Head of Digital Planning, Mediabrands Austria

  • In einer Phase starken Wachstums standen wir vor vielen Herausforderungen, die mit selbst entwickelten FileMaker-Tools nicht mehr zu bewältigen waren. Nachdem wir Lösungen und Anbieter sorgfältig sondiert hatten, fanden wir mit LEADING Job die richtigen Antworten, um die Prozesse in unserem Unternehmen weiter zu professionalisieren."

    Susanne Hoffmann, Geschäftsführerin bei Palmer Hargreaves GmbH

 

Home Office Tage kinderleicht verwaltet

Die Arbeitswelt hat sich während der Pandemie stark verändert und viele Unternehmen setzen weiterhin auf Home Office. Doch wie behält man als TeamleiterIn, ProjektmanagerIn oder AgenturchefIn den Überblick über die Anwesenheit der MitarbeiterInnen und plant effektive Meetings? Eine Lösung bietet das Modul Stundenerfassung von LEADING Job. Hier können die MitarbeiterInnen einfach ihre Home Office Tage eintragen und das Management behält den Überblick darüber, wer wann und wie oft von zu Hause aus arbeitet. 

Das müssen Sie gesehen haben!

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo und sehen Sie, wie LEADING Job Ihre Geschäftsabläufe unterstützen kann. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die den einzigartigen Anforderungen Ihrer Agentur entspricht.

 

So schnell ist LEADING Job bei Ihnen einsatzbereit

  • Pflichtenheft abschicken

    Wo soll’s hingehen?

    Ziele & Anforder­ungs­profil festlegen

    1 Woche

  • Präsentationstermin / Pitch bei Ihnen vor Ort

    Alles einsteigen!

    Präsentation des Lösungsvorschlags

    2 Wochen

  • Angebotslegung & Auftrag

    Los geht die Fahrt

    Angebotslegung & Auftrag

    3 Wochen

  • Customization

    Volle Kraft voraus!

    Einführungsbegleitung & Customization

    4 Wochen

  • Pünktlich am Ziel

    Agentur und Software sind startklar

    2 Monate

Untreuebonus

Treue ist gut, Untreue ist besser! Wenn Ihre bisherige Agentursoftware Ihren Herausforderungen nicht (mehr) gerecht wird, lohnt sich ein Umstieg auf LEADING Job jetzt gleich doppelt!

+ Treuebonus 1 Jahr –10%

+ Treuebonus 3 Jahre –25%

+ Untreuebonus –50%

Bei Wechsel von alter Software auf LEADING Job schreiben wir bei Vorlage der letzten Jahresrechnung den halben Rechnungsbetrag gut.

Warum uns unsere Kunden lieben

  • Das Tool beschleunigt die Wege immens und erspart viel manuelle Arbeit und Abgleiche. Alle Stammdaten, Spendings, Prognosen etc. zentral in einem System zu haben, ist ein absoluter Mehrwert und hilft immens bei großen Auswertungen, die auch mal schnell gehen müssen."

    Stefanie Schreiner, Head of Digital Planning, Mediabrands Austria

  • Stefanie Schreiner, Head of Digital Planning, IPG Mediabrands

    In einer Phase starken Wachstums standen wir vor vielen Herausforderungen, die mit selbst entwickelten FileMaker-Tools nicht mehr zu bewältigen waren. Nachdem wir Lösungen und Anbieter sorgfältig sondiert hatten, fanden wir mit LEADING Job die richtigen Antworten, um die Prozesse in unserem Unternehmen weiter zu professionalisieren."

    Susanne Hoffmann, Geschäftsführerin bei Palmer Hargreaves GmbH

  • Irene Sagmeister, WELOVE\TBWA Copyright Wilke

    Kompetenter Support. Reibungsfreies remote Arbeiten. Und die Leistungs-Kennzahlen immer im Blick. So würde ich die neue Online-App von Leading Job beschreiben. Unsere MitarbeiterInnen können so von überall remote zugreifen, der Workflow bleibt stabil. Was ich als Geschäftsführerin besonders liebe: Die Steuerungsmöglichkeiten zu unseren KPIs."

    Irene Sagmeister, Geschäftsführerin bei WELOVE\TBWA

So steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz im Handumdrehen

  • LEADING Job Minitutorials: Welches ist die beste Zeiterfassung für mich?

    Unsere Mini-Tutorialserie zu den Grundlagen der Agentursoftware LEADING Job geht weiter, dieses Mal steht das Modul "Zeiterfassung" im Mittelpunkt

    Wählen Sie aus drei verschiedenen Arten der Zeiterfassung diejenige aus, die am besten zu Ihnen und Ihrer Arbeitsweise passt. 

    Ungeschlagen schnell sind Sie mit der 3-Klick-Zeiterfassung. 

    Sie arbeiten besonders kleinteilig und switchen zwischen Projekten hin und her? Dann ist die Stoppuhr die beste Wahl für die Zeiterfassung. 

    Sie tragen Ihre Stunden lieber in einem Aufwasch gleich für die ganze Woche ein? Die wöchentliche Zeiterfassung ist Ihr Ding!

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  • Hilfe, wir verändern uns!

    Alles neu in der Agentur. Neue Strukturen, neue Standorte, neue Abteilungen. Aber doch sind die zig verschiedenen und teils fehleranfälligen Prozesse die gleichen geblieben. Genau hier bietet die Agentursoftware LEADING Job eine solide Lösung!

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  • Wie ich lernte, Multiprojekt-Management zu lieben

    Kennen Sie? Ein Schmetterlings-Flügelschlag in einem Projekt löst einen Wirbelsturm woanders in der Agentur aus und schon gerät jede herkömmliche Projektmanagement Software ins Schlingern.

    LEADING Job sorgt dafür, dass alle Aufgaben den zur Verfügung stehenden Teammitgliedern in der idealen Reihenfolge zugeteilt werden, um alle Projekte bestmöglich zu erledigen.

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