LEADING Job Minitutorials: Welches ist die beste Zeiterfassung für mich?
Unsere Mini-Tutorialserie zu den Grundlagen der Agentursoftware LEADING Job geht weiter, dieses Mal steht das Modul "Zeiterfassung" im Mittelpunkt
Wählen Sie aus drei verschiedenen Arten der Zeiterfassung diejenige aus, die am besten zu Ihnen und Ihrer Arbeitsweise passt.
Ungeschlagen schnell sind Sie mit der 3-Klick-Zeiterfassung.
Sie arbeiten besonders kleinteilig und switchen zwischen Projekten hin und her? Dann ist die Stoppuhr die beste Wahl für die Zeiterfassung.
Sie tragen Ihre Stunden lieber in einem Aufwasch gleich für die ganze Woche ein? Die wöchentliche Zeiterfassung ist Ihr Ding!
Ungeschlagen schnell: Die 3-Klick Zeiterfassung
Die schnellste und einfachste Art Ihre Arbeitszeit zu erfassen ist die 3-Klick Zeiterfassung.
Dazu nutzen Sie die Liste Ihrer „Aktuellen Aufgaben". Hier sehen Sie auf einen Blick alle Tasks, an denen Sie aktuell arbeiten können.
Der erste Klick geht auf den Button mit dem Symbol für Zeiterfassung. Ein Fenster zur Stundenerfassung öffnet sich. Der zweite Klick ist ins Stundenfeld hinein, hier tragen Sie die Stunde ein, die Sie für den Job aufgewendet haben. Der dritte Klick geht auf „Ok". Und die Stunden sind eingetragen.
Mit zwei weiteren Klicks können Sie noch die Stundenart von verrechenbar auf nicht verrechenbar ändern und Zusatzinfos zu Ihren Stunden ins Textfeld „Beschreibung" eintragen.
Zeiterfassung per Stoppuhr
Praktisch ist auch die Zeiterfassung per Stoppuhr:
Suchen Sie in Ihrer aktuellen Projektliste den Job heraus, an dem Sie jetzt arbeiten werden. Sie klicken auf die Stoppuhr und die Zeiterfassung läuft. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das aktiv blinkende Symbol und die Zeiterfassung ist minutengenau abgeschlossen. Sie haben dazwischen 15 Minuten Pause gemacht? Kein Problem, Sie können die Dauer auch händisch nachbearbeiten.
Gerade wenn man besonders kleinteilig arbeitet, 10 Minuten für diesen Kunden, 20 Minuten für den anderen, ist die Stoppuhr die beste Wahl für die Zeiterfassung. In der Übersicht wird eine Liste aller Jobs angezeigt, bei denen heute die Stoppuhr schon mitgelaufen ist. Je nachdem woran Sie gerade arbeiten, klicken Sie auf das entsprechende Stoppuhr-Icon. Wenn Sie eine neue Task beginnen, brauchen Sie die vorherigen nicht beenden, es läuft immer nur eine Stoppuhr mit.
Wöchentliche Zeiterfassung
Die dritte Möglichkeit, Ihre Stunden zu erfassen ist die wöchentliche Zeiterfassung. Damit können Sie alle Stunden einer Woche auf ein Mal in einem einzigen Screen eintragen.
Alle Ihre Jobs werden Ihnen als Liste angezeigt. Zusätzlich können Sie hier nach Belieben neue Jobs hinzufügen oder entfernen. Bei Klick auf den Job klappen die Positionen auf.
So können Sie in einem Durchgang alle gearbeiteten Stunden der aktuellen Woche, inklusive eventueller Überstunden am Wochenende (in Grau hinterlegt) auf den Job und die Position genau eingeben.
Navigieren können Sie dabei zwischen Tagen und Leistungen mit Cursortasten - frei wie in Excel.
Sie können dann zu jedem Eintrag auch einen Kommentar hinzufügen, wählen, ob es produktive Stunden für den Kunden waren oder nicht verrechenbare Stunden für ein internes Projekt, eine Schulung oder Zeitausgleich.
Wenn die 3 Klick-Zeiterfassung die schnelleste ihrer Art ist, so ist die wöchentliche Zeiterfassung sicher die zweitschnellste.
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