LEADING Job Release Note 26.4
Zu den Highlights von LEADING Job Version 26.4 gehören die neue Möglichkeit, einfache Layout-Vorlagen selbst zu erstellen, das nun vollständig in der Webanwendung verfügbare Stammdatenmodul „Zahlungskonditionen“ sowie die gemeinsame Abrechnung mehrerer Jobs eines Kunden in einer einzigen Ausgangsrechnung.
Zusätzlich erhöht das Update die Stabilität von LEADING Job durch 21 Funktionsverbesserungen und kleinere Fehlerbehebungen.
In der Webapplikation von LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.
System
1. Neue Möglichkeit zum Erstellen von Layout-Vorlagen
Sie benötigen ein einfaches neues Layout und möchten dieses selbst erstellen?
Mit LEADING Job Version 26.4 steht Ihnen dafür eine neue Funktion zur Verfügung.
Öffnen Sie zunächst im Menü den Bereich „System“.
Wählen Sie anschließend in der Übersicht „Druckvorlagen“ aus.
Sie gelangen nun zur Übersicht der Druckvorlagen. Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf „Formular hinzufügen“.
Anschließend öffnet sich die Eingabemaske, in der Sie die Parameter der neuen Vorlage festlegen.
Die Felder haben folgende Bedeutung:
- Agentur: Legen Sie fest, ob das Layout nur für eine bestimmte Agentur oder für „Alle Agenturen“ verfügbar sein soll.
- Formulartyp: Wählen Sie aus, ob Sie eine Vorlage für Aufträge, Kostenvoranschläge oder Ausgangsrechnungen erstellen möchten.
- Vorlage: Derzeit ist hier ausschließlich das Layout „Standard“ verfügbar. In kommenden Versionen werden weitere alternative Vorlagen ergänzt.
- Anzeigename: Geben Sie den Namen ein, unter dem das Layout in der Layoutauswahl angezeigt werden soll.
- Beschreibung: Hier können Sie eine zusätzliche Beschreibung des Layouts hinterlegen.
- Landeseinstellungen: Wählen Sie das Sprach- und Länderformat, das für das Layout verwendet werden soll. Dazu gehören unter anderem Trennzeichen, Datumsformate und Zahlenformate.
- Schriftart: Wählen Sie die Schriftart, in der das Layout dargestellt werden soll.
- Checkbox „Aktiv“: Legt fest, ob das neue Layout in der Auswahl verfügbar ist. Über diese Einstellung kann das Layout später auch wieder deaktiviert werden.
- Checkbox „Standard“: Legt fest, ob das Layout automatisch als Standard ausgewählt werden soll. Pro Bereich kann jeweils nur ein Layout als Standard definiert werden.
- Checkbox „Wasserzeichen“: Legt fest, ob auf Entwürfen das Wasserzeichen „Entwurf“ beziehungsweise „Draft“ angedruckt werden soll.
Eine vollständig ausgefüllte Auswahl kann beispielsweise wie folgt aussehen:
Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Das neue Layout wird danach in der Liste der Druckformulare angezeigt.
Am rechten Rand der Liste stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung:
- Über das Stift-Symbol bearbeiten Sie das Layout in der zuvor beschriebenen Maske.
- Über das Ansichts-Symbol öffnen Sie eine Vorschau des aktuellen Layouts.
- Über das Bild-Symbol laden Sie ein Logo und eine Fußzeile hoch.
- Über das Punkte-Symbol rufen Sie die Löschfunktion auf.
Um ein Logo und eine Fußzeile für das Layout festzulegen, öffnen Sie über das Bild-Symbol das entsprechende Fenster.
Hier legen Sie fest, für welche Sprachen das Logo und die Fußzeile verwendet werden sollen. So können Sie beispielsweise einen Satz für Deutsch sowie eine weitere Fußzeile mit einem anderen Konto und englischem Text hinterlegen.
Zusätzlich bestimmen Sie die Ausrichtung der Bilddatei und legen in 1/100 Millimetern fest, wie groß die bedruckbare Fläche auf dem Layout sein soll.
Ziehen Sie die gewünschte Bilddatei per Drag-and-drop in den dafür vorgesehenen Bereich.
Um das Ergebnis vorab zu prüfen, wählen Sie „Formular-Vorschau“. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Stammdaten
2. „Zahlungskonditionen“ ab sofort in der Webanwendung von LEADING Job
Als weiterer Schritt zur Vervollständigung der Webanwendung wurde das Stammdatenmodul „Zahlungskonditionen“ migriert.
Nach einem Klick auf den Stammdateneintrag wird das entsprechende Modul geöffnet.
Wie gewohnt können Sie einen bestehenden Eintrag in der Liste auf der linken Seite auswählen und bei Bedarf bearbeiten.
Alternativ legen Sie über „Neu“ eine neue Variante für Zahlungskonditionen an.
Ausgangsrechnung
3. Neue Möglichkeit zum gleichzeitigen Abrechnen mehrerer Jobs
Diese Funktion wurde vielfach angefragt: Ab sofort können mehrere Jobs desselben Kunden in einer gemeinsamen Ausgangsrechnung finalisiert werden. Voraussetzung ist, dass alle ausgewählten Jobs demselben Kunden zugeordnet sind.
Filtern Sie die Jobliste zunächst nach dem gewünschten Kunden. Wählen Sie danach über die Mehrfachauswahl mehrere Jobs aus.
Die Funktion „Rechnungsentwurf vorbereiten“ bleibt dabei aktiv. Über diese Schaltfläche können Sie eine Rechnung für alle ausgewählten Jobs erstellen.
Im ersten Fenster können Sie zwischen folgenden Möglichkeiten wählen:
- Für jeden Job einen eigenen Ausgangsrechnungsvorschlag erstellen.
- Für alle Jobs eines Kunden einen gemeinsamen Ausgangsrechnungsvorschlag erstellen.
Wählen Sie die zweite Option und klicken Sie auf „Rechnungsentwurf erstellen“.
Anschließend öffnet sich das bereits bekannte zweite Fenster. Über den darin enthaltenen Link können Sie direkt zum erstellten Rechnungsvorschlag wechseln.
In der Übersicht ist nun erkennbar, dass der Rechnungsentwurf mehrere Jobs umfasst.
Klicken Sie auf „Vorschau“. Dort sehen Sie, dass es sich um eine Mehrfach-Job-Rechnung handelt und dass die Positionen aus den ausgewählten Jobs gemeinsam aufgelistet werden.
Sie können anschließend mit der Rechnungsstellung wie gewohnt fortfahren.
Kontakt zum LEADING Job Support
Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:
+43 1 503 6644
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