LEADING Job Release Note 23.8

Allgemein

1. Tabellen in allen Modulen überarbeitet

Die Tabellen in allen Modulen wurden grundlegend überarbeitet.
Diese bieten nun wie gewohnt auf der jeweils linken Seite der Spaltenbeschreibung den Filter-Button, sowie auf der rechten Seite einen Hover-Button, der das auf- und absteigende Sortieren der Einträge ermöglicht:

Weiters befinden sich die Summenzeilen (nur sichtbar, wenn es auch summierbare Spalten in der Anzeige gibt) immer am unteren Ende der Tabelle.

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2. Neue Auswahl zur Anzeige oder zum Download von Layouts

LEADING Job versucht Layouts von Kostenvoranschlägen oder Ausgangsrechnungen in einem eigenen Fenster zu öffnen, aber Ihr Browser erlaubt keine Popups?

Um Ihnen die explizite Freigabe von Popups zu ersparen, und um die gängigen Webstandards zu erfüllen (in denen es nicht üblich ist, neue Dateien, außer es ist vom Benutzer gewünscht, automatisch in einem neuen Fenster zu öffnen), haben wir einen neuen Dialog implementiert.

Dieser folgt nun automatisch bei Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Ausgangsrechnungen (sowie deren Vorschlägen), sobald der Button „Vorschau" geklickt wird:

Natürlich müssen Sie nicht jedes Mal diese Entscheidung treffen.
Sie können auch ganz persönlich für sich in Ihren Benutzereinstellungen entscheiden, ob Sie lieber gefragt werden wollen, oder ob „Immer downloaden" oder „Immer anzeigen" Ihre bevorzugte Option ist:

Für diese Bereiche herunterladbarer/druckbarer Dateien gilt die neue Regelung:

• Kostenvoranschläge
• Lieferantenbestellung
• Ausgangsrechnungsvorschläge
• Ausgangsrechnungen
• Scan-Dokumente von Eingangsrechnungen
• Dokumente in der Statusverwaltung
• Dokumente im Widget „Kommunikation"
• Dokumente in einer der „Zusatzinformationen"
• Leistungsstatistik
• Report „Stunden pro Kunde/Produkt"
• Report „ Stundenübersicht pro Job"

Die Ergebnisse von in dieser Liste nicht genannten Reports werden natürlich weiterhin beim Export automatisch heruntergeladen, bzw. in der entsprechenden Anwendung (z.B. Excel) geöffnet, weil wir davon ausgehen, dass mit diesen Daten anschließend ohnehin weitergearbeitet wird.
Diese sind also von der obenstehenden Änderung ausgenommen.

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Stammdaten

Währungen ab sofort verfügbar und um neue Funktion erweitert

Das Stammdatenmodul zur Verwaltung von „Währungen" wurde mit Version 23.8.0 migriert und ist nun über den Menübutton unter „Administration -> Stammdaten -> Währungen" verfügbar:

Die entsprechende Schaltfläche zeigt automatisch die Anzahl der im System aktiven Währungen an:

Wenn Sie eine Währung bearbeiten wollen, so wählen Sie diese aus der angezeigten Liste und klicken sie dann auf die Schaltfläche „Währung anpassen für Agentur", wobei sie bei mehreren Agenturen an dieser Stelle eine auswählen können:

Es öffnet sich nun das Bearbeitungsfenster für die gewählte Währung:

• Markieren Sie die Checkbox „Währung verwenden" um diese Währung für Ihr System zu aktivieren.
• Sie können entscheiden, ob die Einstellungen nur für den gewählten Mandanten, oder für alle Mandanten gelten sollen.
• Der FiBu-Code der Währung muss von Ihrer Buchhaltung vorgegeben werden.
• Legen sie nun die Umrechnungskurse für den Einkauf, sowie für den Verkauf in dieser Währung fest.
• „Neue Wechselkurse" ermöglicht es Ihnen, ab einem Stichtag einen anderen Wechselkurs zu verwenden.

Sofern unter dieser Option Datum und Wechselkurse angepasst wurden, so werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Datum vor dem Stichtag zum alten, obenstehenden Wechselkurs umgerechnet.

Liegt das Datum der Eingangs- oder Ausgangsrechnung nach diesem Stichtag, wird der neue Wechselkurs zur Umrechnung herangezogen.

• Legen Sie nun noch die Umrechnungsbasis für den Rundungsfaktor gemäß der angedruckten Vorgaben durch.

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Projekt und Ressourcen Management

Anzeige von Taskinformationen ohne Zuordnung im Job-Team

Es kommt immer wieder einmal vor, dass MitarbeiterInnen Tasks zugeteilt sind, die nicht Teil des/eines Job-Teams sind?

Diese MitarbeiterInnen können ab sofort die Beschreibung eines ihnen zugeordneten Tasks abrufen, auch wenn diese dem Job selbst nicht zugeordnet sind:

Für den Fall, dass es MitarbeiterInnen gibt (z.B. Traffic Manager), die ohne Jobzuordnung trotzdem alle Informationen eines Tasks sehen können sollen (also nicht nur die Taskbeschreibung), wurde das neue Recht

[Projekt, Task, Ressourcen-Management}-> 'Auf Daten der Leistungen zugeordneter Tasks zugreifen (auch wenn der Job nicht zugeordnet ist)'

hinzugefügt.

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Reports

Neuer Report zur Anzeige der Mitglieder in Limitgruppen

Ihnen fehlt ein klarer Überblick darüber, wer bei Ihnen im Unternehmen welche Freigaben erteilen darf?

Mit der aktuellen Version bieten wir ihm Rahmen des Reportings genau dies an.
Der neue Report findet sich unter der Schaltfläche „Freigabelimits":

Sie werden nun gefragt, ob Sie diesen Report nur für die aktuelle Agentur, oder für alle Agenturen im System abrufen wollen:

Das Ergebnis bietet Ihnen nun einen klaren Überblick, welche MitarbeiterInnen welchen Limitgruppen zugeordnet sind, und wo konkret die Limits dieser Limitgruppen angesetzt sind:

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Neuer Report zur Anzeige der Mitglieder in den Teams

Sie wollen auch in der Webapplikation den Überblick über die aktuellen MitarbeiterInnen-Zuordnungen zu den Teams behalten?

Version 23.8.0 bietet hierfür den neuen Report „Mitarbeiter Teams", den Sie mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche aufrufen können:

Auch hier bietet Ihnen das System die Entscheidung, ob sie nur die Teams des aktuellen Mandanten, oder jene aller Mandanten sehen wollen:

Der daraus resultierende Report zeigt Ihnen die Liste der MitarbeiterInnen mit Ihrer Teamzugehörigkeit, sowie den im Team zuständigen Projekt-, Etat- und Stundenmanagern:

Selbstverständlich können auch die neuen Reports in den bereits gewohnten Formaten exportiert werden.

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Kontakt zum LEADING Job Support

Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:

+43 1 503 6644

job.support@qualiant.at

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In der Webapplikation der Agentursoftware Leading JOB erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
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