LEADING Job Release Note 23.4
Das neueste Update steht ganz im Zeichen der Stabilität. Wir haben 29 kleine Fehler behoben, um Ihnen eine noch reibungslosere Erfahrung von LEADING Job zu ermöglichen. Wir haben auch fleißig an neuen Funktionen gearbeitet und sechs Ergänzungen vorgenommen, die Ihren Workflow erleichtern werden.
In der Webapplikation von Leading JOB erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.
1. Zusatzinformationen für Kontakte verfügbar
Stammdaten
2. Neue Möglichkeit zur Deaktivierung von Stundenarten
3. Neue Spalten zur Anzeige der Adressdaten
Stundenerfassung
4. Anzeige wenn außerhalb der offenen Stundenerfassungsperiode
Projekt und Ressourcen Management
5. Neue Funktion „Kanban Board" für Tasks
Reports
6. Zusätzliche Spalten zur Anzeige von echten Kosten in der Leistungsstatistik
System
1. Zusatzinformationen für Kontakte verfügbar
Für die Kontakte einer Adresse in den Stammdaten wurde die Möglichkeit hinzugefügt, um Zusatzinformationen zu integrieren.
Diese finden sich wieder im Bereich „System" unter „Zusatzinformationen":
Unter den bereits aus den Zusatzinformationen anderer Module bekannten Möglichkeiten (Daten, Texteinträge, etc.) können diese nun auch für Kontakte angelegt werden, hier am Beispiel eines Datumseintrages zu „Geburtstag:
Stammdaten
2. Neue Möglichkeit zur Deaktivierung von Stundenarten
Unter der Menüoption „Stundenarten" in der Desktop Applikation von Leading Job, ist es ab sofort möglich, nicht mehr benötigte Stundenarten zu deaktivieren.
Diese Stundenarten sind dann nur noch in den Stammdaten sichtbar, werden jedoch nicht mehr für die Stundenerfassung als Option angezeigt.
Deaktivieren Sie hierzu einfach die Checkbox „Ist aktiv" in der jeweiligen Stundenart und speichern Sie diese ab.
Auf demselben Weg können Stundenarten natürlich auch jederzeit zur Wiederverwendung reaktiviert werden.
3. Neue Spalten zur Anzeige der Adressdaten
Sie wollten schon immer direkten Einblick in die Adressdaten eines Kunden, Lieferanten, oder Alternativen Rechnungsempfängers haben, ohne hierzu extra in die Adressen wechseln zu müssen?
Mit Version 23.4.0 gehört dieser Wechsel der Vergangenheit an.
In den Stammdaten wurden für Kunden, Lieferanten und Alternative Rechnungsempfänger neue Spalten hinzugefügt, welche die direkte Anzeige der dazugehörigen Adressdaten ermöglichen:
Wählen Sie nun einen der angesprochenen Stammdateneinträge (nachfolgend am Beispiel des Kunden) und klicken Sie auf die Standardoptionen, um Spalten hinzuzufügen:
Sie finden nun neue Spalten zur Aktivierung in der Liste der Kunden, welche Landescode, Postleitzahl, Stadt und Straße in der Übersicht verfügbar machen:
Stundenerfassung
4. Anzeige wenn außerhalb der offenen Stundenerfassungsperiode
Sie wollen Stunden eintragen, stellen aber erst im Nachhinein fest, dass sie diese gar nicht speichern können, weil vergessen wurde, die Stundenerfassungsperiode zu aktualisieren?
Ab sofort wird für solche Einträge unmittelbar nach Anwahl der Woche, bzw. des Datums eine Warnung am oberen Rand der Stundenerfassung angezeigt, dass sich dieser Zeitraum außerhalb der aktuell offenen Stundenerfassungsperiode befindet:
Projekt und Ressourcen Management
5. Neue Funktion „Kanban Board" für Tasks
Zur Verwaltung von Tasks innerhalb des Projekt und Ressourcen Managements wurde die neue Funktion eines „Kanban Boards" integriert.
Diese findet sich ab sofort als letzter Punkt innerhalb des Menüabschnittes „Projektmanagemen":
Sie erhalten nun ein typisches „Kanban Board", in welchem Sie entscheiden können (oberer, markierter Abschnitt), welche Funktionen für MitarbeiterInnen Sie ein- oder ausblenden können.
Im unteren Abschnitt finden Sie die einzelnen Tasks, die einfach per drag and drop innerhalb deren Statusmöglichkeiten verschoben werden können:
Sofern Sie weitere Daten an den Tasks verändern, bzw. bearbeiten wollen, so genügt ein einfacher Doppelklick auf den Eintrag, um ein Fenster mit den konkreten Daten des Tasks, bzw. der Leistung aufzurufen.
Reports
6. Zusätzliche Spalten zur Anzeige von echten Kosten in der Leistungsstatistik
Sie verwenden die Profitabilitätsansicht der Leistungsstatistik, und wollten schon immer eine Aufteilung der Kosten sehen?
Mit der aktuellen Version wurde die schon davor bestehende Spalte „Einkauf echt" (zeigt die realen Kosten aller Stunden- und Fremdleistungen) in zwei zusätzliche Spalten unterteilt.
Diese finden Sie wie folgt aufgeteilt auf:
- Einkauf echt Stunden (zeigt die realen Kosten bereits erfasster Stunden, abhängig vom internen Stundensatz des Mitarbeiters)
- Einkauf echt Fremdkosten (zeigt die realen Kosten aller bereits freigegebener Eingangsrechnungen im System)
Kontakt zum LEADING Job Support
Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:
+43 1 503 6644
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In der Webapplikation der Agentursoftware Leading JOB erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
Die enthaltenen Themen behandeln den aktuellen Stand der Software zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Spätere Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
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Die Agentursoftware Leading JOB integriert Projektmanagement und Ressourcenplanung von Werbeagenturen. Vernetzt mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterauslastung, vom Kostenvoranschlag über Rechnungslegung bis zu Buchhaltung, Controlling und Reporting. Läuft in der Cloud oder on-premise. Ihre Agentur im Griff mit Software von Qualiant.