LEADING Job Release Note 23.2

Allgemein

1. Rechte und Funktionsgruppen bleiben auch nach deaktiviertem Login gespeichert

MitarbeiterInnen, vielleicht auch Freelancer, können kommen und gehen.
D.h. es kann passieren, dass einmal deaktivierte MitarbeiterInnen wieder reaktiviert werden müssen.
Bisher wurden beim Entfernen des Markierung „Login erlauben" auch gleichzeitig die Rechte und Funktionsgruppen der deaktivierten MitarbeiterInnen entfernt.

Ab Version 23.2.0 ist dies nun geändert, sodass MitarbeiterInnen und kurzfristig angestellte Freelancer, die bereits einmal deaktiviert wurden, leichter reaktiviert werden können, und sofort wieder die ihnen ursprünglich zugewiesenen Berechtigungen haben.

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2. E-Mail-Benachrichtigung bei Aktiveren und Deaktivieren von MitarbeiterInnen

Sie wollen gerne automatisch Bescheid bekommen, wenn MitarbeiterInnen aktiviert, oder deaktiviert werden, bzw. wenn Änderungen an Mitarbeiterdaten vorgenommen werden?

Ab sofort können hierzu automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen versandt werden.

Die nötigen Einstellungen finden sie in den Systemeinstellungen unter „Allgemein".

Es ist möglich diesen Benachrichtigungen an zwei fix hinterlegte E-Mail-Adressen zu versenden:

• Mitarbeiter-Änderungen: Benachrichtigung senden? –> Ja/Nein
• Mitarbeiter-Änderungen: E-Mail-Adresse 1 –> Adresse des/r ersten MitarbeiterIn
• Mitarbeiter-Änderungen: E-Mail-Adresse 2 –> Adresse des/r zweiten MitarbeiterIn

Sind die Benachrichtigungen grundsätzlich aktiviert, und die Mailadressen eingetragen, so werden nun Benachrichtigungen versendet wenn:

• Ein/e MitarbeiterIn ausscheidet, also die Markierung „Login erlauben" deaktiviert wird.
• Ein/e MitarbeiterIn (re-)aktiviert wird, als die Markierung „Login erlauben" aktiviert wird.
• Änderung an einem/r MitarbeiterIn vorgenommen werden (die genauen Änderungen sind im Änderungsreport ersichtlich).

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3. Vereinfachter Login: Nutzen Sie Ihre E-Mail-Adresse anstelle des Benutzercodes

Mit der aktuellen Version 23.2.0 wurde hinzugefügt, dass sich MitarbeiterInnen alternativ zum User Code auch mit ihrer E-Mail-Adresse einloggen können.
Die Passwort-Einstellung bleibt hierbei unverändert.

Die Umstellung kann in den Systemeinstellungen vorgenommen werden.
Unter der Rubrik „Passwort/Login" finden sie mit den Einstellungen Nummer 25 und 26 die Möglichkeit, den Login mit E-Mail-Adresse zu ermöglichen, sowie die Entscheidung, ob die berufliche, oder die private Adresse aus den Mitarbeiterstammdaten hierfür genutzt werden soll.

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Stammdaten

4. Gesperrte Bücher werden beim Anlegen neuer Einträge direkt angezeigt

Bei neuen Einträgen in allen Modulen, denen ein Buch für den Nummernkreis zugrunde liegt, wird ab sofort bereits im Auswahlfeld angezeigt, wenn ein Buch in den Stammdaten „gesperrt" wurde.

Hier am Beispiel einer neuen Eingangsrechnung:

Wird dennoch versucht, das gesperrte Buch auszuwählen, erscheint wie gewohnt eine Hinweismeldung, die auch den in den Stammdaten hinterlegten Begründungstext beinhaltet:

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Stundenerfassung

5. Der "Job hinzufügen"-Button ist jetzt noch einfacher zu finden

Zur besseren Übersicht und Vereinfachung wurde beim Hinzufügen von Jobs in der Stundenerfassung der Button zum Hinzufügen an den Beginn der Zeile verschoben:

Gleichzeitig wurde der bisherige Link zum Job über die Jobnummer an dieser Stelle entfernt.

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6. Neue Funktion: Kennzeichnung von Homeoffice-Tagen

In der Stundenerfassung wurde die Möglichkeit implementiert, Arbeitstage als Homeoffice Tage zu kennzeichnen.

Im Widget für die Stundenerfassung kann ein Tag gleich zu Beginn als Homeoffice Tag markiert werden:

Diese Markierung überträgt sich dann automatisch in die Stundenerfassung.

In der wöchentlichen Stundenerfassung findet sich oberhalb der Zeiteinträge eine Zeile mit entsprechenden Checkboxen:

In der Stoppuhr finden sie die entsprechende Markierung oben, gleich rechts von der Tages- und Wochensumme:

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7. Neuer Report: Analyse der Arbeitstage im Homeoffice

Zusätzlich zur neuen Funktion zur Kennzeichnung von Homeoffice Tagen gibt es selbstverständlich auch einen neuen Report.

Unter dem Menüpunkt „Reports" finden sie den neuen Eintrag „Homeoffice Tage":

Nach einem Klick auf die Schaltfläche gelangen sie zum Auswahlfenster:

Dieses bietet ihnen die Möglichkeit den Zeitraum einzustellen, für welchen sie die Homeoffice Tage von MitarbeiterInnen abfragen wollen.

Weiters können sie entscheiden, ob sie für die Auswahl alle aktiven MitarbeiterInnen, inaktive, oder beides anzeigen lassen wollen.

Im Feld „Mitarbeiter" selektieren sie dann entweder „Alle", oder einzelne Mitarbeiter, selbstverständlich auch in einer Mehrfachauswahl.

Das Ergebnis liefert ihnen nun eine Übersicht, die ihnen den, oder die MitarbeiterInnen, zusammen mit Jahr, Woche, Datum, Wochentag, sowie allen Quersummen und einer am Ende befindlichen Totalen anzeigt:

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Kontakt zum LEADING Job Support

Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:

+43 1 503 6644

job.support@qualiant.at

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