LEADING Media - Die zentrale Plattform für Mediaeinkauf, Planung und Abrechnung

Medieneinkauf ist komplex – und Fehler sind teuer. LEADING Media sorgt dafür, dass Sie Kampagnen, Budgets und Abrechnung jederzeit im Griff haben.

Als führende Softwarelösung für Mediaagenturen in Österreich und der Schweiz verbindet LEADING Media alle zentralen Prozesse in einem durchgängigen System: von der Planung über den Einkauf bis zur finalen Verrechnung.

Mit integrierter Tarifdatenbank, immer aktuellen Kostenüberblick und klar strukturierten Daten treffen Sie fundierte Entscheidungen – schnell, sicher und ohne Medienbrüche.

Und wenn Sie Unterstützung brauchen, sind wir für Sie da: persönlich, direkt und ohne Umwege.

 

LEADING Media Screenshot von Kampagnenüberblick
 

LEADING Media auf einen Blick

Alle zentralen Funktionen für Mediaeinkauf, Kampagnenmanagement und Abrechnung – in einem System

  • Präzise Kampagnenabwicklung: Steuern Sie auch komplexe Kampagnen mit hohen Budgets sicher und fehlerfrei – über alle Mediengattungen hinweg.
  • Klare und schnelle Kundenkommunikation: Erstellen und teilen Sie Streupläne, Kostenpläne und Reports jederzeit aktuell und auf Knopfdruck.
  • Effizienter Mediaeinkauf: Verwalten Sie Konditionen, Rabatte und Buchungen zentral und reduzieren Sie manuelle Arbeit auf ein Minimum.
  • Automatisierte Kostenkontrolle: Preise, Deadlines und technische Vorgaben werden automatisch berechnet und geprüft – für maximale Sicherheit.

 

Profitabler Mediaeinkauf – mit voller Kontrolle

Behalten Sie Kosten, Buchungen und Abrechnung jederzeit im Griff – auf Knopfdruck und zuverlässig.

1. Sichere Buchungen – automatisch geprüft

LEADING Media stellt sicher, dass Buchungen erst dann erfolgen, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind. Freigaben, Budgets, Kreditlimits und Zahlungseingänge werden automatisch geprüft.

Ergebnis: Keine Buchung ohne Absicherung.

2. Keine falschen Rechnungen mehr

Eingangsrechnungen werden mit den geplanten Buchungen abgeglichen. Abweichungen werden sofort erkannt, bevor Kosten entstehen.

Ergebnis: Weniger Fehler, weniger Verluste, weniger manueller Aufwand.

3. Bessere Konditionen durch klare Daten

Alle relevanten Kennzahlen stehen strukturiert zur Verfügung. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und gehen optimal vorbereitet in Verhandlungen.

Ergebnis: Stärkere Verhandlungsposition gegenüber Medien und VermarkterInnen.

4. Passend für jede Agenturgröße

Ob große Mediaagentur, Ein-Frau-Betrieb oder Inhouse-Team: LEADING Media lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

5. Schnelle Hilfe, wenn Sie sie brauchen

Im LEADING Media Helpcenter finden Sie Antworten auf Ihre Fragen, praxisnahe Anleitungen und hilfreiche Tipps für den Arbeitsalltag. Entdecken Sie Tutorials, Blogbeiträge und Support-Optionen – alles an einem Ort.

Und sollte die Frage im Helpcenter nicht beantwortet werden, stehen die Support-Mitarbeiter persönlich bereit, um weiterzuhelfen.

Warum uns unsere Kunden lieben

  • Gerade im Mediaeinkauf können kleine Fehler schnell große Auswirkungen haben. Mit LEADING Media haben wir unsere Budgets, Buchungen und Abrechnungen jederzeit im Griff. Besonders die automatische Prüfung von Rechnungen spart uns enorm viel Zeit und gibt uns die Sicherheit, dass alles korrekt läuft."

     

    Jane Doe, CFO, internationale Mediaagentur

  • Früher hatten wir viele Zwischenschritte, Abstimmungen und Excel-Listen. Heute läuft ein Großteil unserer Kampagnenplanung und des Einkaufs direkt über LEADING Media. Das System nimmt uns viel manuelle Arbeit ab und sorgt dafür, dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können."

     

    Max Mustermann, Senior MediaplanerIn, Netzwerkagentur

  • Was ich an LEADING Media besonders schätze, ist der Überblick. Wir sehen jederzeit, wo unsere Kampagnen stehen, wie sich Budgets entwickeln und wo wir optimieren können. Das macht uns in der Steuerung deutlich schneller und sicherer."

     

    Pinko Pallino, Head of Media, Agenturgruppe

  • Neben der Software überzeugt uns vor allem der Support. Bei Fragen bekommen wir schnell eine kompetente Antwort – oft direkt und ohne Umwege. Gerade im laufenden Betrieb ist das für uns ein entscheidender Vorteil.“"

     

    Humpty & Dumpty, Projektleiter Media, Agentur

  • Gute Ideen zu haben, ist das eine. Sie möglichst effizient auf den Boden zu bringen, das andere. Mit proDigi als Ergänzung zu unserem langjährig genutzten Leading Media-Stack sparen wir Zeit und minimieren Fehlerquellen, vom digitalen Mediaplan bis zur Erfolgskontrolle. Top ist auch der professionelle, sehr engagierte Support bei Setup, Einschulung und laufender Adaptierung des Tools an unsere Wünsche."

    Roman Breithofer, Head of Digital Media, Media1

  • Die Implementierung von proDigi für die Planung digitaler Kampagnen war ein wichtiger Schritt für uns. Das Tool beschleunigt die Wege immens und erspart viel manuelle Arbeit und Abgleiche. Alle Stammdaten, Spendings, Prognosen etc. zentral in einem System zu haben, ist ein absoluter Mehrwert und hilft immens bei großen Auswertungen, die auch mal schnell gehen müssen."

     

    Stefanie Schreiner, Head of Digital Planning, Mediabrands Austria

So funktioniert die Medienarbeit mit LEADING Media

  • Pflichtenheft abschicken

    Wo soll’s hingehen?

    Ziele & Anforder­ungs­profil festlegen

    1 Woche

  • Präsentationstermin / Pitch bei Ihnen vor Ort

    Alles einsteigen!

    Präsentation des Lösungsvorschlags

    2 Wochen

  • Angebotslegung & Auftrag

    Los geht die Fahrt

    Angebotslegung & Auftrag

    3 Wochen

  • Customization

    Volle Kraft voraus!

    Einführungsbegleitung & Customization

    4 Wochen

  • Pünktlich am Ziel

    Agentur und Software sind startklar

    2 Monate

Kommentar zur obigen Grafik: wenn wir das vom Layout so haben wollen, muss ich Popup damit beauftragen, da ein neue Animation zu bauen, basierend auf diesen Schritten (bitte um Korrektur wenn nötig):

  1. Kampagnen planen
  2. Mediaeinkauf steuern
  3. Kampagnen laufend überwachen
  4. Kosten automatisch kontrollieren
  5. Reporting erstellen
  6. Abrechnung abschließen

ODER wir geben hier ein Demo-Video hin, in dem du in einem Screencast zeigst, wie man eine Kampagne anlegt, einen Streuplan erstellt, Eingangsrechnungen eingibt, Ausgangsrechnungen an Kunden schickt. etc.

Die richtige Lösung für Kampagnenmanagement, Mediaeinkauf, Mediaplanung, Verrechnung und Kostenkontrolle

  • LEADING Mediabase mit 3.500 Medien online

    Das gibt's sonst nirgends: Die größte Tarifdatenbank für österreichische und Schweizer Print-Medien umfasst mehr als 3.500 Print-Titel. Darüber hinaus bildet die LEADING Mediabase in Österreich sämtliche private und öffentlich-rechtliche TV- und Radiosender ab.

    Weiterlesen

  • Die Funktionen von LEADING Media im Überblick

    Mediaeinkauf ist komplex: Kampagnen, Budgets und Abrechnung müssen nahtlos zusammenspielen. LEADING Media bildet alle Prozesse in einem System ab – für mehr Transparenz, Geschwindigkeit und Kontrolle im Alltag.

    Entdecken Sie hier den breiten Funktionsumfang.

    Weiterlesen

  • So integriert sich LEADING Media in Ihre Systemlandschaft

    Ohne funktionierende Schnittstellen entstehen Medienbrüche, doppelte Arbeit und Fehler. LEADING Media integriert sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft – von Planung bis Abrechnung.

    Lesen Sie hier welche Schnittstellen bereits implementiert sind.

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Referenzen

FAQ - LEADING Media

  • Was ist LEADING Media und für wen ist die Software geeignet?

LEADING Media ist eine spezialisierte Software für Mediaagenturen und Werbeabteilungen, die Kampagnenplanung, Mediaeinkauf, Abrechnung und Auswertungen in einem zentralen System abbildet.
Die Lösung eignet sich sowohl für große Netzwerkagenturen als auch für kleinere Teams und Inhouse-Abteilungen, die ihre Mediaprozesse strukturierter, transparenter und effizienter organisieren möchten.
Besonders Agenturen mit vielen Kampagnen, engen Timings und komplexen Prozessen profitieren von den durchgängigen Abläufen.

 

  • Welche Funktionen bietet LEADING Media?

LEADING Media deckt den gesamten Mediaworkflow ab – von der Planung (bei Radio und Online) bis zur Abrechnung und Auswertung.

Dazu gehören unter anderem:

➔ Mediaplanung und Kampagnenmanagement

➔ Mediaeinkauf und Disposition

➔ integrierte Tarifdatenbank LEADING Mediabase

➔ automatisierte Kostenkontrolle

➔ Rechnungsprüfung und Fakturierung

➔ Reporting und Auswertungen

➔ Schnittstellen zu Vermarktern und Buchhaltungssystemen

 

  • Was unterscheidet LEADING Media von anderen Mediaplanungs-Tools?

Viele Tools decken nur einzelne Bereiche ab – etwa Planung, Digitalbuchungen oder Reporting.

LEADING Media verbindet Planung, Einkauf, Abrechnung und Auswertung in einem durchgängigen Prozess.

Dadurch arbeiten Agenturen nicht mehr mit mehreren Insellösungen, Excel-Dateien oder manuellen Zwischenschritten, sondern zentral in einem System.

Das sorgt für weniger Doppelarbeit, weniger Abstimmungsaufwand, weniger Fehlerquellen und mehr Transparenz im Tagesgeschäft.

 

  • Wie unterscheidet sich LEADING Media von anderen Mediasoftwarelösungen?

Andere SaaS-Lösungen fokussieren sich stark auf digitale Workflows und Schnittstellen.

LEADING Media geht bewusst einen anderen Weg: Nicht möglichst viele Einzeltools zu verbinden, sondern möglichst viele Prozesse direkt innerhalb eines zentralen Systems abzubilden.

Der Fokus liegt auf durchgängigen Abläufen statt Tool-Landschaften, kaufmännischer Sicherheit, integrierter Abrechnung und Kostenkontrolle und stabilen Prozessen für komplexe Agenturstrukturen.

Das reduziert Medienbrüche, manuelle Nachbearbeitung und zusätzlichen Schnittstellenaufwand.

  • Warum arbeiten viele Agenturen noch mit Excel - und wo liegen die Grenzen?

Viele Agenturen haben über Jahre eigene Excel-Workflows aufgebaut. Das funktioniert oft erstaunlich lange – wird aber mit steigender Kampagnenanzahl zunehmend aufwendig.

Versionierungsprobleme, manuelle Exporte, doppelte Dateneingaben und fehlende Transparenz kosten im Alltag Zeit und erhöhen die Fehleranfälligkeit.

LEADING Media ersetzt diese gewachsenen Insellösungen durch strukturierte, durchgängige Prozesse in einem zentralen System.

  • Unterstützt LEADING Media auch digitale Kampagnen?

Ja - bereits mit der Grundausstattung lassen sich digitale Kampagnen abbilden. Für höhere Anforderungen steht zusätzlich die Erweiterung LEADING Media proDigi zur Verfügung. Damit lassen sich digitale Kampagnen vollständig in LEADING Media planen, steuern und auswerten.

Alle Daten – von Stammdaten über Budgets bis zu KPIs – bleiben dabei im selben System.
Das reduziert manuelle Arbeit und vermeidet zusätzliche Tools wie Excel oder separate Planungslösungen.

 

  • Gibt es auch eine Lösung für Radiokampagnen?

Ja - bereits mit der Grundausstattung lassen sich Radiokampagnen abbilden. Für erweiterte Anforderungen steht zusätzlich die spezialisierte Erweiterung LEADING Media proAudio zur Verfügung. 

Diese ermöglicht:

➔ Planung und Disposition in einem Tool

➔ Integration aktueller Leistungsdaten

➔ direkte Anbindung an Datenquellen wie Zervice

 

  • Können klassische und digitale Kampagnen gemeinsam verwaltet werden?

Ja. TV, Print, Radio, OOH, Kino, Spezialformate und digitale Kampagnen laufen innerhalb derselben Plattform zusammen.

Dadurch bleiben Planung, Budgetkontrolle, Reporting und Verrechnung zentral organisiert – statt über mehrere Systeme verteilt zu sein.

 

  • Wie reduziert LEADING Media manuelle Datenpflege?

Einmal eingegeben sind alle Stammdaten immer griffbereit, und werden an allen benötigen Stellen automatisch herangezogen.

Sollte es Änderungen geben, können auch diese sauber über eine „Gültigkeitenlogik“ perfekt abgebildet werden.

Dadurch entfallen viele manuelle Exporte, doppelte Dateneingaben und aufwendige Abstimmungen zwischen verschiedenen Systemen.

Das spart Zeit und reduziert Fehler im täglichen Kampagnenmanagement.

 

  • Welche Schnittstellen bietet LEADING Media?

LEADING Media verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu Vermarktern, Planungstools und Buchhaltungssystemen.

Dazu gehören unter anderem:

➔ Finanz: SAP, Microsoft Dynamics 365, BMD, Abacus

➔ Goldbach, Quadient / Viper

➔ EDI- und CSV-Importe für TV-, Radio- und Printdaten

➔ REST-basierte Integrationen für individuelle Anforderungen

So lässt sich LEADING Media problemlos in bestehende Systemlandschaften integrieren.

 

  • Wie funktioniert die Kostenkontrolle in LEADING Media?

LEADING Media überprüft alle relevanten Faktoren, bevor Buchungen erfolgen.

Dazu gehören Budgetverfügbarkeit, Kreditlimits, Zahlungseingänge, Abgleich von Bestellung und Rechnung

Zusätzlich werden Eingangsrechnungen mit geplanten Kosten verglichen, sodass Abweichungen sofort erkannt werden.

 

  • Warum ist die kaufmännische Integration in LEADING Media wichtig?

Viele Planungstools enden bei der Kampagne. LEADING Media verbindet Planung, Einkauf, Rechnungsprüfung, Fakturierung und Auswertung in einem durchgängigen Prozess.

Dadurch bleiben Kosten, Konditionen, Rabatte und Abweichungen jederzeit transparent – ohne zusätzliche Systeme oder manuelle Nachbearbeitung.

 

  • Wie behält man bei vielen Kampagnen den Überblick?

LEADING Media bündelt Planung, Einkauf, Abrechnung und Auswertung zentral in einem System.

Dadurch sind Budgets, Buchungsstände, Freigaben, Rechnungen und Kampagnenstatus jederzeit nachvollziehbar – auch bei vielen parallelen Projekten und komplexen Etats.

 

  • Ist LEADING Media auch für kleinere Agenturen geeignet?

Ja. Die Lösung eignet Sicht sowohl für große Netzwerkagenturen als auch für kleinere Teams oder Inhouse-Abteilungen. Wir haben sehr zufriedene Kunden mit nur einer Lizenz, die ihre Arbeit ohne dem Tool nicht bewältigen könnten.

 

  • Wie aufwendig ist die Einführung von LEADING Media?

Die Einführung wird durch ein erfahrenes Team begleitet und individuell auf die Anforderungen der Agentur abgestimmt.

Dazu gehören Setup und Systemeinrichtung, Schulungen für MitarbeiterInnen un laufende Unterstützung und Weiterentwicklung.

 

  • Wie gut ist der Support bei LEADING Media?

Neben der Software ist der persönliche Support ein zentraler Bestandteil der Lösung.

KundInnen profitieren von direktem Kontakt zu AnsprechpartnerInnen, schneller und lösungsorientierter Unterstützung und einem umfangreichen Helpcenter mit Anleitungen und Best Practices.

Der Support von LEADING Media wird von NutzerInnen regelmäßig mit Bestnoten bewertet - auf Wunsch stellen wir gerne Referenzen bestehender KundInnen zur Verfügung.

 

  • Kann LEADING Media bestehende Tools ersetzen?

In vielen Fällen ja. Da LEADING Media Planung, Einkauf, Abrechnung und Auswertung integriert, können separate Tools und Excel-basierte Prozesse reduziert oder vollständig ersetzt werden.

Das führt zu:

➔ weniger Systemkomplexität

➔ geringerer Fehleranfälligkeit

➔ effizienteren Workflows