Alle Funktionen von LEADING Media im Überblick

Die Arbeit von MediaplanerInnen ist umfangreich und sicher nicht einfach: Kampagnen, Budgets, Buchungen und Abrechnung müssen nahtlos ineinandergreifen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Geschwindigkeit und Genauigkeit.

LEADING Media unterstützt Mediaagenturen dabei, diese Prozesse zentral zu steuern - effizient, sicher und ohne Medienbrüche.

In diesem Beitrag finden Sie einen Überblick über alle Funktionen von LEADING Media und erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsalltag nachhaltig vereinfachen können.

1. Zentrale Datenbasis & Stammdatenverwaltung

Die Grundlage für alle Prozesse ist eine strukturierte und zentrale Datenbasis. Kunden, Produkte, Budgets, Konditionen und Medieninformationen werden einmal gepflegt und stehen systemweit zur Verfügung.

Funktionen:

• Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Kampagnenstammdaten
• Abbildung von Budgets, Rabattvereinbarungen und Konditionen
• Verwaltung von Medien, Tarifen und Werbeträgern
• Dokumentenmanagement für alle relevanten Unterlagen
• Unterstützung mehrerer Währungen, Länder und Sprachen

Ihr Vorteil:
Alle Daten sind konsistent, aktuell und jederzeit verfügbar.

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2. Kampagnenmanagement & Mediaplanung

Planen und steuern Sie Kampagnen über alle Mediengattungen hinweg – zentral und strukturiert.

Funktionen:

• Verwaltung von Kampagnen, Budgets und Laufzeiten
• Planung für Print, TV, Radio, OOH, Online und weitere Medien
• Erstellung von Streuplänen, Kostenplänen und Produktionsplänen
• Flexible Anpassung und Kopieren von Kampagnenstrukturen
• Zentrale Übersicht über Status und Fortschritt

Ihr Vorteil:
Alle Kampagnen in einem System – ohne Medienbrüche.

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3. Mediaeinkauf & Disposition

Steuern Sie den gesamten Einkaufsprozess effizient und nachvollziehbar.

Funktionen:

• Erstellung und Verwaltung von Dispositionen und Buchungen
• Automatische Berücksichtigung von Preisen, Rabatten und Zuschlägen
• Verwaltung von Aufträgen inklusive Versand und Storno
• Zuordnung von Sujets, Platzierungen und Leistungsdaten
• Unterstützung komplexer Kampagnenstrukturen

Ihr Vorteil:
Effizienter Mediaeinkauf mit voller Transparenz.

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4. Automatisierte Preislogik & Tarifdaten

Nutzen Sie eine integrierte Datenbasis für schnelle und sichere Planung.

Funktionen:

• Automatische Preisberechnung auf Basis von Medium, Format und Zeitraum
• Integration umfangreicher Tarifdaten für Print, TV und Radio
• Berücksichtigung von Rabattstaffeln, Zuschlägen und Provisionen
• Zugriff auf technische Vorgaben und Deadlines

Ihr Vorteil:
Planung auf Basis verlässlicher und aktueller Daten.

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5. Auftragsmanagement & Produktionsplanung

Verwalten Sie alle operativen Schritte rund um die Kampagnenumsetzung.

Funktionen:

• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Aufträgen
• Verwaltung von Produktionsplänen und Streuplänen
• Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge
• Dokumentation von Status, Änderungen und Historien

Ihr Vorteil:
Klare Prozesse und vollständige Nachvollziehbarkeit.

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6. Eingangsrechnungsprüfung & Kostenabgleich

Behalten Sie Kosten jederzeit unter Kontrolle und vermeiden Sie Fehler.

Funktionen:

• Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Automatischer Abgleich mit geplanten Buchungen
• Erkennung von Abweichungen und Differenzen
• Steuerung von Prüfprozessen und Status
• Dokumentation aller Rechnungsdaten

Ihr Vorteil:
Maximale Sicherheit und Schutz vor finanziellen Fehlern.

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7. Abrechnung & Fakturierung

Decken Sie alle kaufmännischen Prozesse direkt im System ab.

Funktionen:

• Erstellung von Vorauszahlungen, Endrechnungen und Honorarabrechnungen
• Verwaltung von Gutschriften und Nachbelastungen
• Automatisierte Fakturierung und Abrechnung
• Integration in Finanzbuchhaltungssysteme

Ihr Vorteil:
Durchgängige Prozesse von der Planung bis zur Abrechnung.

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8. Reporting & Auswertungen

Nutzen Sie Ihre Daten für fundierte Entscheidungen.

Funktionen:

• Erstellung von Kosten-, Budget- und Kampagnenreports
• Lieferanten- und Kundenstatistiken
• Auswertung von Leistungen und Umsätzen
• Exportmöglichkeiten für interne und externe Nutzung

Ihr Vorteil:
Klare Entscheidungsgrundlagen auf Basis aktueller Daten.

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9. Systemsteuerung & Benutzerverwaltung

Passen Sie LEADING Media an Ihre Organisation an.

Funktionen:

• Verwaltung von BenutzerInnen und Zugriffsrechten
• Mandantenfähigkeit für unterschiedliche Organisationseinheiten
• Individuelle Konfiguration von Systemparametern
• Steuerung von Workflows und Prozessen

Ihr Vorteil:
Flexible Anpassung an Ihre Arbeitsweise.

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10. Schnittstellen & Integration

Verbinden Sie LEADING Media mit bestehenden Systemen.

Funktionen:

• Import von Planungs- und Kampagnendaten (z. B. CSV, Schnittstellen)
• Integration von externen Datenquellen und Tools
• Übergabe von Daten an Finanz- und Reportingsysteme

Ihr Vorteil:
Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften.

Hier finden Sie eine Auflistung aller vorhanden Schnittstellen von LEADING Media.

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11. Digitale Kampagnenplanung mit LEADING Media proDigi

Mit LEADING Media proDigi erweitern Sie Ihre Mediaplanung um eine vollständig integrierte Lösung für digitale Kampagnen. Statt mit Excel-Listen, Makros und zusätzlichen Tools zu arbeiten, steuern Sie den gesamten digitalen Workflow direkt in LEADING Media.

Funktionen:

• Planung digitaler Kampagnen von der Zielgruppen- und Reichweitenplanung bis zur Abrechnung
• Integration aller gängigen Online-Werbeformate
• Automatische Berücksichtigung von Kundenkonditionen und Stammdaten
• Export von Kampagnen in bestehende Systeme (z. B. Adserver oder Reporting-Tools)
• Abbildung zentraler KPIs wie Reichweite, GRP oder OTS bereits in der Planung
• Unterstützung bei Budgetverteilung und Kampagnenoptimierung

Ihr Vorteil:
Alle digitalen Kampagnen laufen im selben System wie klassische Medien – ohne Toolwechsel, ohne Excel und ohne zusätzliche Schnittstellen.

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12. Radioplanung mit LEADING Media proAudio

LEADING Media proAudio ist die spezialisierte Erweiterung für die Planung und den Einkauf von Radiokampagnen – vollständig integriert in LEADING Media.

Funktionen:

• Zentrale Planung und Disposition von Radiokampagnen in einem Tool
• Automatische Verknüpfung von Planungsstreuplan und Dispoliste
• Integration aktueller Leistungsdaten (z. B. GRP, Reichweite, Kontakte, OTS)
• Direkte Anbindung an Zervice für aktuelle Radiotest-Daten
• Automatische Berücksichtigung von Tarifen und Kundenkonditionen
• Erstellung von Kampagnen ohne CSV-Importe oder Excel-Zwischenschritte

Ihr Vorteil:
Radiokampagnen lassen sich deutlich schneller und präziser planen – mit aktuellen Daten, ohne Medienbrüche und ohne doppelte Dateneingabe.

13. Support & Helpcenter

Profitieren Sie von persönlicher Unterstützung und praxisnahen Inhalten.

Funktionen:

• Zugriff auf das LEADING Media Helpcenter
• Tutorials, Anleitungen und Best Practices
• Persönlicher Support durch erfahrene AnsprechpartnerInnen
• Unterstützung bei Setup, Schulung und Weiterentwicklung

Ihr Vorteil:
Schnelle Hilfe und direkte Lösungen für Ihren Arbeitsalltag.

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