Die Funktionen von LEADING Media im Überblick

Die Arbeit von MediaplanerInnen ist umfangreich und sicher nicht einfach: Kampagnen, Budgets, Buchungen und Abrechnung müssen nahtlos ineinandergreifen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Geschwindigkeit und Genauigkeit.

LEADING Media unterstützt Mediaagenturen dabei, diese Prozesse zentral zu steuern - effizient, sicher und ohne Medienbrüche.

In diesem Beitrag finden Sie einen Überblick über alle Funktionen von LEADING Media und erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsalltag nachhaltig vereinfachen können.

1. Zentrale Datenbasis & Stammdatenverwaltung

Die Grundlage für alle Prozesse ist eine strukturierte und zentrale Datenbasis. Kunden, Produkte, Budgets, Konditionen und Medieninformationen werden einmal gepflegt und stehen systemweit zur Verfügung.

Funktionen:

• Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Kampagnenstammdaten
• Abbildung von Budgets, Rabattvereinbarungen und Konditionen
• Verwaltung von Medien, Tarifen und Werbeträgern
• Dokumentenmanagement für alle relevanten Unterlagen
• Unterstützung mehrerer Währungen, Länder und Sprachen

Ihr Vorteil:
Alle Daten sind konsistent, aktuell und jederzeit verfügbar.

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2. Kampagnenmanagement & Mediaplanung

Planen und steuern Sie Kampagnen über alle Mediengattungen hinweg – zentral und strukturiert.

Funktionen:

• Verwaltung von Kampagnen, Budgets und Laufzeiten
• Planung für Print, TV, Radio, OOH, Online, Kino und weitere Medien
• Erstellung von Streuplänen, Kostenplänen und Produktionsplänen
• Flexible Anpassung und Kopieren von Kampagnen
• Übersicht über Status und Fortschritt

Ihr Vorteil:
Alle Kampagnen in einem System – ohne Medienbrüche.

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3. Mediaeinkauf & Disposition

Steuern Sie den gesamten Einkaufsprozess effizient und nachvollziehbar.

Funktionen:

• Erstellung und Verwaltung von Dispositionen und Buchungen
• Automatische Berücksichtigung von Preisen, Rabatten und Zuschlägen
• Verwaltung von Aufträgen inklusive Versand und Storno
• Zuordnung von Sujets, Platzierungen und Kennzeichnungen 
• Unterstützung komplexer Kampagnenstrukturen

Ihr Vorteil:
Effizienter Mediaeinkauf mit voller Transparenz.

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4. Automatisierte Preislogik & Tarifdaten

Nutzen Sie eine integrierte Datenbasis für schnelle und sichere Planung.

Funktionen:

• Automatische Preisberechnung auf Basis von Medium, Format und Zeitraum
• Integration umfangreicher Tarifdaten für Print, TV und Radio
• Berücksichtigung von Rabattstaffeln, Zuschlägen und Provisionen
• Zugriff auf technische Vorgaben und Deadlines

Ihr Vorteil:
Planung auf Basis verlässlicher und aktueller Daten.

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5. Auftragsmanagement & Produktionsplanung

Verwalten Sie alle operativen Schritte rund um die Kampagnenumsetzung.

Funktionen:

• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Aufträgen
• Verwaltung von Produktionsplänen
• Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge
• Dokumentation von Status, Änderungen und Historien

Ihr Vorteil:
Klare Prozesse und vollständige Nachvollziehbarkeit.

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6. Eingangsrechnungsprüfung & Kostenabgleich

Behalten Sie Kosten jederzeit unter Kontrolle und vermeiden Sie Fehler.

Funktionen:

• Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Automatischer Abgleich mit geplanten Buchungen
• Erkennung von Abweichungen und Differenzen
• Steuerung von Prüfprozessen und Status
• Dokumentation aller Rechnungen

Ihr Vorteil:
Maximale Sicherheit und Schutz vor finanziellen Fehlern.

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7. Abrechnung & Fakturierung

Decken Sie alle kaufmännischen Prozesse direkt im System ab.

Funktionen:

• Erstellung von Vorauszahlungen, Endrechnungen und Honorarabrechnungen
• Verwaltung von Gutschriften und Nachbelastungen
• Fakturierung und Abrechnung auf Knopfdruck
• Integration in Finanzbuchhaltungssysteme

Ihr Vorteil:
Durchgängige Prozesse von der Planung bis zur Abrechnung.

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8. Reporting & Auswertungen

Nutzen Sie Ihre Daten für fundierte Entscheidungen.

Funktionen:

• Erstellung von Kosten-, Budget- und Kampagnenreports
• Lieferanten- und Kundenstatistiken
• Auswertung von Leistungen und Umsätzen
• Exportmöglichkeiten für interne und externe Nutzung

Ihr Vorteil:
Klare Entscheidungsgrundlagen auf Basis aktueller Daten.

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9. Systemsteuerung & Benutzerverwaltung

Passen Sie LEADING Media an Ihre Organisation an.

Funktionen:

• Verwaltung von BenutzerInnen und Zugriffsrechten
• Mandantenfähigkeit für unterschiedliche Organisationseinheiten
• Flexible Funktionen passend zu Ihren internen Abläufen

Ihr Vorteil:
Flexible Anpassung an Ihre Arbeitsweise.

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10. Schnittstellen & Integration

Verbinden Sie LEADING Media mit bestehenden Systemen.

Funktionen:

• Import von Planungs- und Kampagnendaten (z. B. CSV, Schnittstellen)
• Integration von externen Datenquellen und Tools
• Übergabe von Daten an Finanz- und Reportingsysteme

Ihr Vorteil:
Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften.

Hier finden Sie eine Auflistung aller vorhanden Schnittstellen von LEADING Media.

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11. Digitale Kampagnenplanung mit LEADING Media proDigi

Mit LEADING Media proDigi erweitern Sie Ihre Mediaplanung um eine vollständig integrierte Lösung für digitale Kampagnen. Statt mit Excel-Listen, Makros und zusätzlichen Tools zu arbeiten, steuern Sie den gesamten digitalen Workflow direkt in LEADING Media.

Funktionen:

• Planung digitaler Kampagnen bis zur Abrechnung
• Automatische Berücksichtigung von Kundenkonditionen und Stammdaten
• Export von Kampagnen in bestehende Systeme (z. B. Adserver oder Reporting-Tools)
• Unterstützung bei Budgetverteilung und Kampagnenoptimierung durch integrierte Zielwertsuche

Ihr Vorteil:
Alle digitalen Kampagnen laufen im selben System wie klassische Medien – ohne Toolwechsel, ohne Excel und ohne zusätzliche Schnittstellen.

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12. Radioplanung mit LEADING Media proAudio

LEADING Media proAudio ist die spezialisierte Erweiterung für die Planung und den Einkauf von Radiokampagnen – vollständig integriert in LEADING Media.

Funktionen:

• Zentrale Planung und Disposition von Radiokampagnen in einem Tool
• Automatische Verknüpfung von Planungsstreuplan und Dispoliste
• Integration aktueller Leistungsdaten (z. B. GRP, Reichweite, Kontakte, OTS)
• Direkte Anbindung an Zervice für aktuelle Radiotest-Daten
• Automatische Berücksichtigung von Tarifen und Kundenkonditionen
• Erstellung von Kampagnen ohne CSV-Importe oder Excel-Zwischenschritte

Ihr Vorteil:
Radiokampagnen lassen sich deutlich schneller und präziser planen – mit aktuellen Daten, ohne Medienbrüche und ohne doppelte Dateneingabe.

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13. proClipping – Automatische Belegverwaltung ohne manuellen Aufwand

Belegverwaltung kostet in vielen Mediaagenturen täglich Zeit: Inserate suchen, Seiten scannen, PDFs speichern und alles für KundInnen oder die Abrechnung dokumentieren. proClipping verbindet LEADING Media mit Observer und sorgt dafür, dass Inserate laufend erfasst und direkt der richtigen Kampagne zugeordnet werden – inklusive PDF, Platzierung und Kontextseiten.

Funktionen:

• Automatische Übernahme und Zuordnung von Inseraten in Ihre Belegverwaltung
• Original-PDFs inklusive Titelseite und Umfeld direkt verfügbar
• Abgleich zwischen gebuchter und tatsächlicher Schaltung
• Belegverwaltung direkt in der Kampagne integriert
• Filter nach KundInnen, Kampagnen oder Zeiträumen

Ihr Vorteil:

Weniger Zeit für Belegsuche und Nachbearbeitung – mehr Zeit für produktive Arbeit im Tagesgeschäft.

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14. Support & Helpcenter

Profitieren Sie von persönlicher Unterstützung und praxisnahen Inhalten.

Funktionen:

• Zugriff auf das LEADING Media Helpcenter
• Tutorials, Anleitungen und Best Practices
• Persönlicher Support durch erfahrene AnsprechpartnerInnen
• Unterstützung bei Setup, Schulung und Weiterentwicklung

Ihr Vorteil:
Schnelle Hilfe und direkte Lösungen für Ihren Arbeitsalltag.

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