Stolpersteine beim Projektmanagement: Kann Agentursoftware die Lösung sein?

Das Projektmanagement ist vor allem in großen Agenturen ein Knochenjob: Tagtäglich jonglieren Sie mit einem endlosen Strom von E-Mails, Telefonanrufen und To-do-Listen, um Ihre Projekte reibungslos abzuwickeln. Und dabei gibt es einige Felsklippen, die es zu umschiffen gilt, um das Projekt zeitgerecht fertig- und Ihre Kunden zufrieden zu stellen.

  • Unklare Projektziele haben Ihnen sicher auch schon mal das Leben schwer gemacht. Klar, Kundenmeinungen können sich ändern, auch von Agenturseite gibt es oft gute Gründe für kurzfristige Kurskorrekturen.  Aber wie mit sich ändernden Projektzielen umgehen, damit es durch Kurskorrekturen nicht zu unnötigen Verzögerungen kommt?
  • Auch über mangelnde Ressourcenplanung brauchen wir Ihnen nichts zu erzählen. Es ist schwierig, immer die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu haben. Krankenstände,  dünne Personaldecke, chaotische Urlaubsplanung, überlastete Mitarbeitende und unflexible Projektpläne behindern den Fortschritt Ihres Projekts.
  • Wenn der Kunde "süßes Logo für ein Katzenfutter" sagt und bei der Designabteilung "Katzenlogo für süßes Futter" ankommt, dann liegt das wahrscheinlich an einer holprigen Projektkommunikation. Zwischen den zahlreichen Teams, die an einem Projekt beteiligt sind, gibt es oft Missverständnisse, die zu Verzögerungen und Fehlern führen. 
  • Oh, und erst der enge Zeitplan! Wenn es darum geht, Termine einzuhalten, sind Sie ein bisschen wie ein Jongleur, der versucht, zehn Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Egal wie sehr Sie sich bemühen, eine kleine Unaufmerksamkeit genügt und schon landet einer der Bälle am Boden. Und wer bringt den Ball wieder ins Spiel? Genau, Sie und viele Überstunden.
  • Und last but not least, die knappen Budgets. Sie wissen, dass Geld nicht auf Bäumen wächst, aber manchmal fühlt es sich so an, als würde es über Nacht von einer Herde Giraffen gefressen. Zwischen unvorhergesehenen Ausgaben und Kunden, die versuchen, mehr Leistung für weniger Geld zu bekommen, sind Sie dafür verwantwortlich, dass Sie alle Projekte abschließen können.

Trotz all dieser Herausforderungen lieben Sie Ihre Arbeit. Aber Sie wissen auch, dass es Raum für Verbesserungen gibt. Und da kommt die Agentursoftware LEADING Job als Lösung für Ihre Projektmanagementherausforderungen ins Spiel!

LEADING Job ist gemacht für die größten Projekte

Kann LEADING Job Ihnen helfen, all die tägliche Herausforderungen zu meistern und den Arbeitsalltag zu erleichtern? Ja! Denn egal ob es um die Planung von Ressourcen, die Teamkommunikation oder die Buchhaltung geht - nur mit einer Agentursoftware die für die anspruchvollsten Projekte und die Herausforderungen der großen Werbeagenturen gemacht ist, haben Sie alles im Griff und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Kreativität und Ihre Kunden.

Kommen Sie, wir zeigen Ihnen, was LEADING Job besonders für große Werbagenturen mit mehreren Standorten und internationalen Kunden tun kann!

 

Projektziele & Milestones immer im Auge

Wie behält man den Überblick, wenn viele Teams und Abteilungen an unterschiedlichen Standorten an verschiedenen Projekten arbeiten? Das Dashboard der Agentursoftware LEADING Job bietet nicht nur ein Widget für aktuelle Aufgaben, sondern auch eine umfangreiche Projektübersicht. Hier können alle relevanten Daten des Projekts auf einen Blick eingesehen werden, wie zum Beispiel Projektstatus, Meilensteine, Tasks und Termine. Dabei wird die Übersichtlichkeit durch die Verwendung von Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards unterstützt. So behalten alle Beteiligten den Überblick über den Fortschritt des Projekts und können gezielt Handlungen ableiten, um das Projektziel effizient und zeitnah zu erreichen.

 

We hear you: Optimale Projektkommunikation & Dokumentemanagement

Das Kommunikations-Modul von LEADING Job ist ein weiterer Baustein für die effektive Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Es bietet eine zentrale Plattform für die Kommunikation und den Austausch von Informationen, die es den Nutzern ermöglicht, schnell und einfach miteinander zu kommunizieren und Informationen zu teilen. Alle Projektbeteiligten werden automatisch über Statusänderungen, neue Tasks und geänderte Deadlines informiert, so dass alle jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Die Möglichkeit, Kommentare und Notizen direkt im Projekt hinterlassen zu können, erleichtert die Zusammenarbeit. Die enge Verbindung zum Dokumentenmanagement ermöglicht es, Dokumente und Dateien direkt im Kommunikations-Modul hochzuladen und zu teilen, was den Workflow zusätzlich verbessert.

 

Budgets immer im grünen Bereich

LEADING Job hilft dabei, die Kosten für jede Phase und jeden Task im Auge zu behalten und gibt Warnungen aus, wenn das Budget überschritten wird. Dadurch können Projektverantwortliche rechtzeitig gegensteuern und sicherstellen, dass das Projekt im Rahmen des Budgets bleibt. Zudem bietet LEADING Job auch eine übersichtliche Darstellung der Kosten pro Ressource, so dass jederzeit ersichtlich ist, welche Ressourcen am meisten Kosten verursachen und wo möglicherweise Optimierungsbedarf besteht.  

 

 

Idealer Einsatz Ihrer Ressourcen

LEADING Job stellt den reibungslosen Workflow und eine optimale Ressourcennutzung in den Mittelpunkt. Mit Hilfe des Dashboards und verschiedener Widgets können Projektverantwortliche die Mitarbeiterauslastung und den Projektfortschritt effektiv überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Die Teamübersicht gibt zudem eine umfassende Darstellung über alle Aufgaben und MitarbeiterInnen, was eine effektive Planung und Verteilung der Ressourcen erleichtert.

 

Mehr Zeit für das Wesentliche

Mit LEADING Job haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zeitplanung individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wählen Sie aus drei verschiedenen Arten der Zeiterfassung diejenige aus, welche am besten zu Ihnen und Ihrer Arbeitsweise passt:

  • Die 3-Klick-Zeiterfassung ist unglaublich schnell und effizient.
  • Wenn Sie kleinteilig arbeiten und zwischen verschiedenen Projekten hin und her switchen, dann ist die Stoppuhr die beste Wahl.
  • Wenn Sie Ihre Stunden lieber auf einmal für die ganze Woche eintragen möchten, dann ist die wöchentliche Zeiterfassung perfekt für Sie.

Zusätzlich bietet LEADING Job mit dem Arbeitsplan eine Funktion zur Zeitplanung, die individuell auf einzelne Mitarbeitende oder Projekte heruntergebrochen werden kann, um Verzögerungen und unerfüllten Deadlines vorzubeugen.

Das müssen Sie gesehen haben!

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo und sehen Sie, wie LEADING Job Ihre Geschäftsabläufe unterstützen kann. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die den einzigartigen Anforderungen Ihrer Agentur entspricht.

 

So schnell ist LEADING Job bei Ihnen einsatzbereit

  • Pflichtenheft abschicken

    Wo soll’s hingehen?

    Ziele & Anforder­ungs­profil festlegen

    1 Woche

  • Präsentationstermin / Pitch bei Ihnen vor Ort

    Alles einsteigen!

    Präsentation des Lösungsvorschlags

    2 Wochen

  • Angebotslegung & Auftrag

    Los geht die Fahrt

    Angebotslegung & Auftrag

    3 Wochen

  • Customization

    Volle Kraft voraus!

    Einführungsbegleitung & Customization

    4 Wochen

  • Pünktlich am Ziel

    Agentur und Software sind startklar

    2 Monate

Untreuebonus

Treue ist gut, Untreue ist besser! Wenn Ihre bisherige Agentursoftware Ihren Herausforderungen nicht (mehr) gerecht wird, lohnt sich ein Umstieg auf LEADING Job jetzt gleich doppelt!

+ Treuebonus 1 Jahr –10%

+ Treuebonus 3 Jahre –25%

+ Untreuebonus –50%

Bei Wechsel von alter Software auf LEADING Job schreiben wir bei Vorlage der letzten Jahresrechnung den halben Rechnungsbetrag gut.

Warum uns unsere Kunden lieben

  • Das Tool beschleunigt die Wege immens und erspart viel manuelle Arbeit und Abgleiche. Alle Stammdaten, Spendings, Prognosen etc. zentral in einem System zu haben, ist ein absoluter Mehrwert und hilft immens bei großen Auswertungen, die auch mal schnell gehen müssen."

    Stefanie Schreiner, Head of Digital Planning, Mediabrands Austria

  • Stefanie Schreiner, Head of Digital Planning, IPG Mediabrands

    In einer Phase starken Wachstums standen wir vor vielen Herausforderungen, die mit selbst entwickelten FileMaker-Tools nicht mehr zu bewältigen waren. Nachdem wir Lösungen und Anbieter sorgfältig sondiert hatten, fanden wir mit LEADING Job die richtigen Antworten, um die Prozesse in unserem Unternehmen weiter zu professionalisieren."

    Susanne Hoffmann, Geschäftsführerin bei Palmer Hargreaves GmbH

  • Irene Sagmeister, WELOVE\TBWA Copyright Wilke

    Kompetenter Support. Reibungsfreies remote Arbeiten. Und die Leistungs-Kennzahlen immer im Blick. So würde ich die neue Online-App von Leading Job beschreiben. Unsere MitarbeiterInnen können so von überall remote zugreifen, der Workflow bleibt stabil. Was ich als Geschäftsführerin besonders liebe: Die Steuerungsmöglichkeiten zu unseren KPIs."

    Irene Sagmeister, Geschäftsführerin bei WELOVE\TBWA

So steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz im Handumdrehen

  • Nur die Spitze des Eisbergs: Management by Dashboard

    Sie haben jeden Tag mit einer großen Menge an Informationen zu tun. Manche mit Prioritätsstufe "Fünf nach Zwölf", manche mit "Das hat noch Zeit bis nächstes Jahr" und alle Shades of Grey dazwischen.Die Agentursoftware LEADING Job zeigt Ihnen nur das, was für Sie in dem Moment relevant ist. 

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  • Hilfe, wir verändern uns!

    Alles neu in der Agentur. Neue Strukturen, neue Standorte, neue Abteilungen. Aber doch sind die zig verschiedenen und teils fehleranfälligen Prozesse die gleichen geblieben. Genau hier bietet die Agentursoftware LEADING Job eine solide Lösung!

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  • Wie ich lernte, Multiprojekt-Management zu lieben

    Kennen Sie? Ein Schmetterlings-Flügelschlag in einem Projekt löst einen Wirbelsturm woanders in der Agentur aus und schon gerät jede herkömmliche Projektmanagement Software ins Schlingern.

    LEADING Job sorgt dafür, dass alle Aufgaben den zur Verfügung stehenden Teammitgliedern in der idealen Reihenfolge zugeteilt werden, um alle Projekte bestmöglich zu erledigen.

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Referenzen