Neu in LEADING Job: Mobile Zeiterfassung mit der Mobile Timesheet App

Projektstunden direkt am Smartphone erfassen – einfach, schnell und auch unterwegs.

Kundentermine, Workshops, Produktionen oder ein Arbeitstag im Homeoffice: Nicht jede Arbeitsstunde entsteht am Schreibtisch. Trotzdem werden Projektzeiten häufig erst später eingetragen. Gerade wenn MitarbeiterInnen an mehreren Kundenprojekten arbeiten, ist es dann nicht immer einfach, alle Tätigkeiten vollständig und korrekt zuzuordnen.

Mit der neuen Mobile Timesheet App macht LEADING Job die Stundenerfassung flexibler. MitarbeiterInnen können ihre Arbeitszeiten direkt über Smartphone oder Tablet dokumentieren, unabhängig davon, ob sie gerade im Büro, bei KundInnen oder unterwegs sind.

 

Projektstunden erfassen, sobald sie anfallen

Die Mobile Timesheet App ist speziell für die Nutzung auf mobilen Geräten entwickelt. Sie wird direkt im Browser geöffnet und kann auf dem Home-Bildschirm installiert werden. So ist die Stundenerfassung jederzeit mit einem Fingertipp erreichbar, ohne dass eine zusätzliche App aus einem App-Store heruntergeladen werden muss.

Die Erfassung von Projektstunden ist unkompliziert: Job auswählen, Datum und Stundenart festlegen, geleistete Stunden eintragen und speichern. Bei Bedarf können auch eine Startzeit und ein Kommentar ergänzt werden.

Damit die Jobauswahl möglichst wenig Zeit kostet, bietet die App mehrere Möglichkeiten:

  • Zuletzt verwendete Jobs: Häufig bearbeitete Projekte sind schnell wieder verfügbar.
  • Favoriten: Regelmäßig benötigte Jobs lassen sich direkt auswählen.
  • Jobsuche: Projekte können unter anderem über Jobnummer, Kunde, Matchcode oder Jobbezeichnung gefunden werden.

Wer mehrere Tätigkeiten hintereinander dokumentieren möchte, kann mit „Speichern+weiter“ direkt den nächsten Eintrag erfassen.

Auch interne Zeiten und Abwesenheiten mobil eintragen

Nicht jede Arbeitsstunde lässt sich einem Kundenprojekt zuordnen. Interne Meetings, Administration oder Weiterbildung gehören ebenso zum Agenturalltag wie Urlaub und Krankenstände.

Deshalb bietet die Mobile Timesheet App neben der projektbezogenen Stundenerfassung auch einen eigenen Bereich für nicht projektbezogene Zeiten.

MitarbeiterInnen wählen die passende Stundenart, das Datum und die Anzahl der Stunden aus. Optional können sie einen Kommentar ergänzen.

So lassen sich Kundenstunden, interne Tätigkeiten und Abwesenheiten über dieselbe mobile Anwendung erfassen.

Das Dashboard: Tages- und Wochenstunden auf einen Blick

Wie viele Stunden habe ich heute bereits erfasst? Wie sieht meine aktuelle Woche aus? Und wie viele Stunden fehlen noch auf mein Soll?

Diese Informationen zeigt die Mobile Timesheet App direkt auf dem Dashboard.

Neben den erfassten Stunden für den ausgewählten Tag sind auch die aktuelle und die vorherige Woche ersichtlich. Wenn entsprechende Sollstunden hinterlegt sind, zeigen grafische Fortschrittsanzeigen den Vergleich zwischen Ist- und Sollstunden.

Über die Tagesnavigation können MitarbeiterInnen schnell zu einem anderen Datum wechseln. Bereits erfasste Einträge lassen sich direkt öffnen, bearbeiten oder löschen.

Agenturen, die die Homeoffice-Funktion nutzen, können außerdem die Auswahl zwischen Büro und Homeofficedirekt am Dashboard ermöglichen.

Weniger Aufwand bei der Zeiterfassung, bessere Grundlage für das Projektcontrolling

Für MitarbeiterInnen liegt der Vorteil auf der Hand: Arbeitszeiten können direkt nach einem Termin oder einer abgeschlossenen Tätigkeit erfasst werden. Das nachträgliche Rekonstruieren einzelner Aufgaben am Tages- oder Wochenende wird dadurch weniger notwendig.

Auch für das Agenturmanagement ist eine möglichst zeitnahe und vollständige Stundenerfassung wichtig.

Denn die erfassten Projektstunden bilden eine wesentliche Grundlage, um:

  • tatsächliche Projektaufwände mit kalkulierten Stunden zu vergleichen,
  • die Auslastung von MitarbeiterInnen und Teams zu beurteilen,
  • interne und projektbezogene Tätigkeiten nachzuvollziehen,
  • Abweichungen bei Projektaufwänden frühzeitig zu erkennen.

Je einfacher die tägliche Erfassung funktioniert, desto besser sind die Voraussetzungen für aktuelle und aussagekräftige Projektdaten.

Bestehende Stundenerfassung um einen mobilen Zugang erweitert

Die Mobile Timesheet App ergänzt die bisherigen Möglichkeiten der Stundenerfassung in LEADING Job. MitarbeiterInnen verwenden ihre bestehenden Zugangsdaten und können ihre Stunden zusätzlich über Smartphone oder Tablet erfassen.

Auch nachträgliche Korrekturen sind möglich: Einträge können direkt am mobilen Gerät geöffnet, angepasst oder gelöscht werden.

Zum Speichern von Stundeneinträgen ist eine aktive Internetverbindung erforderlich.

 

Mobile Zeiterfassung, die zum Agenturalltag passt

Ob nach einem Kundentermin, zwischen zwei Workshops oder im Homeoffice: Mit der neuen Mobile Timesheet App können MitarbeiterInnen ihre Arbeitszeiten dann dokumentieren, wenn sie anfallen.

Das erleichtert die tägliche Zeiterfassung und unterstützt Agenturen dabei, Projektstunden und interne Zeiten möglichst vollständig und aktuell zu dokumentieren.

Sie möchten erfahren, wie die Mobile Timesheet App in LEADING Job funktioniert? Kontaktieren Sie uns, wir zeigen Ihnen die neue mobile Zeiterfassung gerne im Detail.