Testseite
Egal ob Erstinstallation, Updates, Handbuch oder Technical Notes, auf dieser Seite finden Sie alle Installationsdateien & wichtigen Dokumente für LEADING Job zum downloaden.
- Projektziele und Meilensteine verfolgen: Das Dashboard bietet eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Projektinformationen, einschließlich Status, Meilensteine, Aufgaben und Termine. Gantt-Diagramme und Kanban-Boards erleichtern die Überwachung des Projektfortschritts.
- Effektive Projektkommunikation und Dokumentenmanagement: Ein integriertes Kommunikationsmodul ermöglicht die zentrale Kommunikation und den Austausch von Informationen zwischen allen Projektbeteiligten. Kommentare und Notizen können direkt im Projekt hinterlassen werden, und eine enge Verbindung zum Dokumentenmanagement erleichtert das Teilen von Dateien und Dokumenten.
- Budgetkontrolle: LEADING Job hilft dabei, die Kosten für jede Phase und jeden Task im Auge zu behalten und warnt, wenn das Budget überschritten wird. Eine übersichtliche Darstellung der Kosten pro Ressource ermöglicht es, die Ausgaben zu optimieren und im Rahmen des Budgets zu bleiben.
- Optimale Ressourcennutzung: Das Dashboard und verschiedene Widgets ermöglichen es, die Mitarbeiterauslastung und den Projektfortschritt zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Eine Teamübersicht erleichtert die Planung und Verteilung der Ressourcen.
- Zeitmanagement: LEADING Job bietet verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung, darunter eine schnelle 3-Klick-Zeiterfassung, eine Stoppuhr und eine wöchentliche Zeiterfassung. Ein Arbeitsplan ermöglicht die individuelle Zeitplanung für Mitarbeiter und Projekte.
Was sind die Vorteile von Agentursoftware fürs Projektmanagement?
Sind Sie unzufrieden mit Ihrer aktuellen Agentursoftware? Oder verwenden Sie bisher noch keine spezialisierte Lösung, aber sind auf der Suche nach einer besseren Alternative zu Excelsheets und einem Flickwerk an unterschiedlichen Projektmanagement Apps? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir zeigen Ihnen, wo die Stärken von Agentursoftware liegen und welche Vorteile der Einsatz von spezialisierter Agentursoftware im Gegensatz zu herkömmlichen PM-Tools hat.
Herausforderungen im Projektmanagement
| Herausforderungen | Ohne Agentursoftware | Mit Agentursoftware |
|---|---|---|
| Projektänderungen | Unerwartete Änderungen erfordern manuelle Anpassungen im Projektplan und intensive Kommunikation mit dem Team. | Änderungen können schnell im System aktualisiert werden, und automatische Benachrichtigungen informieren das Team. |
| Ressourcenplanung | Schwierigkeiten bei der manuellen Zuweisung von Personal und Ressourcen zu verschiedenen Projekten. | Automatisierte Ressourcenplanung ermöglicht eine effiziente Zuweisung basierend auf Verfügbarkeit und Kapazität. |
| Dateimanagement | Schwierigkeiten bei der Organisation und Auffindbarkeit von Dateien in einem unstrukturierten System. | Zentrale Datenbank mit Kategorisierung und Suchfunktionen ermöglicht schnelles Auffinden von benötigten Dateien. |
| Kommunikationsengpässe | Mangelnde Transparenz führt zu Missverständnissen und verzögerter Projektabwicklung. | Zentrale Kommunikationsplattform ermöglicht klare und transparente Kommunikation zwischen Teammitgliedern. |
| Budgetüberwachung und -verfolgung | Manuelle Verfolgung von Budgetausgaben führt zu Inkonsistenzen und potenziellen Überschreitungen. | Automatisierte Budgetverfolgung und -überwachung ermöglicht Echtzeit-Updates und rechtzeitige Warnungen bei Überschreitungen. |
Vorher-Nachher Effekt im Projektmanagement
Agentursoftware unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und das Beste aus Ihrem Team herauszuholen. Durch eine zentrale Plattform werden Informationen und Kommunikation gebündelt, was besonders in schnelllebigen Projekten von Vorteil ist. Die Automatisierung von Prozessen reduziert Fehler und spart Zeit, während Echtzeit-Überwachung und Berichterstattung eine bessere Kontrolle ermöglichen.
Was kann eine Agentursoftware besser als herkömmliche Projektmanagement Tools?
Warum sollten Werbeagenturen nun nicht einfach auf herkömmliche PM Tools setzen? Eine ERP-Software, die spezifisch auf die Bedürfnisse und Workflows von Agenturen eingeht, bietet eine Vielzahl von Vorteilen:
- Branchenspezifische Funktionen: Für eine gute Agentursoftware sind Begriffe wie Retainer-Abrechnung, delcredere, mehrstufige Freigabeprozesse, strenge IT Sicherheitsvorgaben von internationalen Agenturnetzwerken, Zeiterfassung & Ressourcenplanung für Kreative keine Fremdwörter, sondern integraler Bestandteil des Funktionsumfangs.
- Zentralisierte Plattform: Während herkömmliche Projektmanagement-Tools oft aus einer Vielzahl von separaten Anwendungen bestehen, bietet Agentursoftware eine zentralisierte Plattform, auf der alle Projektinformationen, Kommunikationen und Dateien an einem Ort gespeichert sind.
- Integrationen: Agentursoftware bietet oft Integrationen mit anderen Tools und Systemen, die Agenturen häufig nutzen, wie z.B. Adobe Creative Suite, Jira, Datev, Teams, Google Workspace, Dropbox, SharePoint, diversen E-Mail Programmen und viele mehr. Dadurch wird die nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Anwendungen ermöglicht und der Datenfluss optimiert.
- Automatisierung von Prozessen: Agentursoftware automatisiert wiederkehrende Aufgaben und Prozesse, was Zeit spart und die Fehleranfälligkeit reduziert. Routineaufgaben wie die Zeiterfassung, die Erstellung von Rechnungen und die Generierung von Berichten können automatisiert werden, um den Arbeitsaufwand zu minimieren.
- Echtzeit-Überwachung und Berichterstattung: Agentursoftware ermöglicht eine Echtzeit-Überwachung des Projektfortschritts und eine detaillierte Berichterstattung über wichtige Kennzahlen wie Budgetverbrauch, Ressourcenauslastung und Projektstatus. Dadurch können Probleme frühzeitig erkannt und entsprechend reagiert werden.