Flexibel und transparent: Retainer-Abrechnung für PR-Profis
Als PR Profi wissen Sie, warum Retainer-Modelle bei Agenturen beliebt sind. Sie bieten eine konstante Einnahmequelle und ermöglichen eine langfristige Zusammenarbeit mit Kunden. Die Agentur kann sich auf die Bedürfnisse des Kunden einstellen und einen festen Umfang an Leistungen zu einem vereinbarten Preis anbieten.
Die Probleme beginnen allerdingst dort, wo es darum geht, die Arbeitsstunden innerhalb des Retainers effektiv zu verwalten und zu dokumentieren. Hier kommt eine Agentursoftware wie LEADING Job ins Spiel, die es Agenturen ermöglicht, außertourliche Stunden zusätzlich zum monatlichen Retainer transparent zu erfassen, zu verwalten und felxibel abzurechnen.
Die Herausforderung: Für PR-Agenturen, die mit Retainern arbeiten, ist es entscheidend, ihre Arbeitsstunden effektiv zu erfassen, flexibel zu verwalten und transparent abzurechnen. Sie benötigen eine Agentursoftware, die genau das kann.
Die Lösung: Mit LEADING Job können sowohl dem Retainer zugeordnete als auch außertourliche Stunden effizient erfasst und korrekt abgerechnet werden. Durch die automatisierten Retainerfunktionen sind Ihre Kunden immer bestens informiert, Ihre Ressourcen optimal eingesetzt und die Abrechnung erleichtert.
Für PR-Agenturen, die mit Retainern arbeiten, ist es entscheidend, ihre Arbeitsstunden effektiv zu erfassen und korrekt abzurechnen.
Was ist ein Retainer? Ein Retainer ist eine monatliche Gebühr, die ein Kunde an die Agentur zahlt, um regelmäßige PR-Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Diese Dienstleistungen können beispielsweise die Erstellung von Pressemitteilungen, die Organisation von Events oder die Betreuung von Social-Media-Kanälen umfassen.
Retainer-Modelle sind bei PR-Agenturen beliebt, da sie eine konstante Einnahmequelle bieten und eine langfristige Zusammenarbeit mit Kunden ermöglichen. Die Agentur kann sich auf die Bedürfnisse des Kunden einstellen und einen festen Umfang an Leistungen zu einem vereinbarten Preis anbieten.
Es kann aber schwierig werden, den Überblick über die verbrauchten Retainerstunden und die zusätzlichen Stunden zu behalten, die außerhalb des Retainers erbracht werden. Ohne die Unterstützung einer professionellen Software, die genau mit dieser Thematik umgehen kann, wird die monatliche Abrechnung zum Albtraum. Sie waren sicher schon mal in der Situation, einem Kunden erklären zu müssen, warum zusätzliche Stunden notwendig waren und wie sie abgerechnet werden sollen. Wie können Sie in Ihrer Agentur sicherstellen, dass die erbrachten Leistungen so erfasst und abgerechnet werden, dass eine genaue finanzielle Prognose und ein effektiver Ressourceneinsatz gewährleistent ist?
Genau hier kommen die Stärken von LEADING Job bei der Retainerverwaltung zur Geltung.
Die Erfassung von außertourlichen Stunden
LEADING Job bietet die Möglichkeit, außertourliche Stunden zusätzlich zum monatlichen Retainer zu erfassen. Dies bedeutet, dass Agenturen ihre Arbeitsstunden noch genauer dokumentieren können und somit eine präzisere Abrechnung durchführen können.
Kontrolle der verbrauchten Retainerstunden
Eine weitere Vorteil von LEADING Job ist, dass Agenturen kontrollieren können, wie viele der Retainerstunden verbraucht wurden und wie viele außertourliche Stunden angefallen sind. Dies ist besonders nützlich, wenn Agenturen ihre Arbeitszeit und Kosten genau kalkulieren müssen. Durch die Möglichkeit, die verbrauchten Retainerstunden im Blick zu behalten, können Agenturen sicherstellen, dass sie den vereinbarten Umfang nicht überschreiten.
Flexible Abrechnung von außertourlichen Stunden
Mit LEADING Job haben PR-Agenturen auch die Möglichkeit zu entscheiden, ob sie außertourliche Stunden zusätzlich abrechnen oder als Retainerstunden zählen möchten. Dies gibt Agenturen die Flexibilität, je nach Projektanforderungen und Kundenwünschen zu entscheiden, wie sie die außertourlichen Stunden abrechnen möchten.
Automatisierte monatliche Fakturierung der Retainerstunden
LEADING Job kann Retainerstunden, außertourliche Stunden und andere Kosten automatisch in Rechnungen umwandeln, was Zeit und Aufwand spart und menschliche Fehler minimiert. Wollen Sie außertourliche Stunden zusätzlich abrechnen oder als Teil des Retainers zählen? Auch das kann die Software automatisch in die monatliche Abrechnung integrieren.
Alle Vorteile der Retainerverwaltung auf einen Blick
Mit LEADING Job können außertourliche Stunden erfasst und effektiv verwaltet werden, was die Abrechnung und die Verwaltung der Retainerstunden transparent und einfach macht. Die Software bietet auch die Möglichkeit, den Kunden zu zeigen, welche Leistungen erbracht wurden und wie sie abgerechnet werden. So können Konflikte oder Missverständnisse bereits im Vorfeld vermieden werden. Mit der Fähigkeit, genaue Daten über die Arbeitsstunden und die erbrachten Leistungen zu erfassen und zu analysieren, können Sie Ihre Ressourcen besser verwalten und die Produktivität steigern. Mit der Automatisierung von Arbeitsprozessen und der Integration von Accounting-Funktionen reduzieren Sie die Arbeitslast für Ihre Agentur reduzieren und versetzen alle MitarbeiterInnne in die Lage, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.