Ogilvy Czech: Freigabeprozesse, Forecasting und Agentursteuerung mit LEADING Job
Als die WPP-Agenturen 2022 in den neuen WPP Campus in Prag einzogen und damit mehr als 500 Mitarbeitende unter einem Dach vereinten, führte Ogilvy Czech gleichzeitig LEADING Job unternehmensweit ein.
Benötigt wurde eine gemeinsame Plattform, die Projektabläufe, Freigabeprozesse, Finanzmanagement und Reporting über eine Organisation dieser Größenordnung hinweg zuverlässig unterstützt.
Ogilvy Czech ist Teil des globalen WPP-Netzwerks und arbeitet vom WPP Campus in Prag aus. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden und den Anforderungen einer internationalen Netzwerkagentur spielen Reporting, Freigabeprozesse und Compliance im täglichen Geschäft eine zentrale Rolle.
Wir haben mit CFO Lukáš Vaculík darüber gesprochen, wie LEADING Job die Agentur bei diesen Aufgaben unterstützt.
Zuverlässige Kostenkontrolle und Forecasting
Für Ogilvy Czech besteht einer der größten Vorteile darin, Projekt- und Finanzdaten in einem zentralen System verfügbar zu haben.
Die Agentur nutzt LEADING Job, um Kosten zu verfolgen, Forecasts zu erstellen und Ausgaben im Einklang mit den Budgets zu steuern. Statt Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, haben Management und Finance direkten Zugriff auf die Daten, die sie für Planung und Entscheidungen benötigen.
Freigabeprozesse, die Audit-Anforderungen erfüllen
Als Teil eines internationalen Agenturnetzwerks gehören Compliance- und Audit-Anforderungen zum täglichen Geschäft.
Für Lukáš Vaculík zählen die integrierten Freigabeprozesse zu den wichtigsten Funktionen von LEADING Job. Sie stellen sicher, dass Genehmigungen nachvollziehbar dokumentiert werden und interne Prozesse den Audit-Anforderungen entsprechen.
Die größte Herausforderung war die Akzeptanz
Die Einführung eines neuen Systems über mehrere Agenturen hinweg war nicht in erster Linie eine technische Herausforderung.
Wichtiger war es, den Mitarbeitenden den Sinn der Veränderung zu vermitteln und aufzuzeigen, wie das System ihre tägliche Arbeit unterstützt. Die Akzeptanz innerhalb der Organisation war ein entscheidender Erfolgsfaktor für den Rollout.
Eine Plattform für den Agenturbetrieb
Heute arbeiten die meisten Mitarbeitenden von Ogilvy Czech mit LEADING Job. Während die Kreativteams das System hauptsächlich für die Zeiterfassung nutzen, setzen Projektmanagement, Operations und Finance es als festen Bestandteil ihrer täglichen Arbeitsabläufe ein.
Für Agenturen mit komplexen Freigabeprozessen, hohen Reporting-Anforderungen und wachsender organisatorischer Komplexität schafft ein zentrales System für operative und finanzielle Daten eine verlässliche Grundlage für die Unternehmenssteuerung.
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