proAudio - Mit Budgetcheck Soll und Ist im Blick
Teil 7: Budget, GRPs und Sendermix laufend im Blick
Wer Radiokampagnen plant, möchte während der Planung jederzeit wissen: Wie viel Budget ist bereits verplant? Stimmen die geplanten GRPs? Und entspricht die Verteilung noch dem gewünschten Sendermix?
Mit dem Budgetcheck in LEADING Media proAudio lassen sich die definierten Sollwerte jederzeit mit dem aktuellen Stand der Planung vergleichen.
Budget und GRPs als Sollwerte hinterlegen
Die Einstellungen für den Budgetcheck finden Sie direkt in der Eingabemaske der Basisdaten.
Zunächst wählen Sie die gewünschte Budgetbasis aus. Damit legen Sie fest, welcher Preis für den Soll-Ist-Vergleich im Budgetcheck herangezogen wird.
Zur Auswahl stehen Brutto exkl. Zuschläge, Brutto inkl. Zuschläge, Brutto Gesamt, Netto, Netto/Netto exkl. WA/DST, Netto/Netto inkl. WA/DST und Kundenpreis. WA/DST steht dabei für Werbeabgabe bzw. Digitalsteuer.
Im Feld „Budget“ darunter tragen Sie anschließend den Sollwert für Ihre Kampagne ein.
Im Beispiel sind als Budgetbasis der Kundenpreis und ein Kampagnenbudget von 75.000 Euro hinterlegt.
Neben dem Budget kann auch gleich die gewünschte Bruttoreichweite der Kampagne in Prozent definiert werden. Im Feld „Plan GRP“ tragen Sie ein, wie viele GRPs (Gross Rating Points) mit der Kampagne erreicht werden sollen.
Im Beispiel liegt der Sollwert bei 620 GRPs.
Free Space in der Planung berücksichtigen
Auch die Berechnung von Free Space wird in den Basisdaten festgelegt.
Im Feld „FSP-Berechnungsart“ stehen die zwei Varianten "Spots (M) / Zuschläge (A)" und "Anteiliger Abzug" zur Verfügung.
Welche Free-Space-Werte grundsätzlich gelten, wird in LEADING Media in den Stammdaten unter Rabattabschlüsse → Free-Space-Abschlüsse hinterlegt.
Dort können unter anderem der Prozentsatz für Free-Space-Spots, der Prozentsatz für Free-Space-Zuschläge, die jeweilige Basis sowie der Zuschlagsmodus definiert werden.
Senderkonditionen bei Bedarf anpassen
Nicht jede Kampagne muss exakt mit den hinterlegten Standardkonditionen geplant werden.
Über den Button „Konditionen“ in den Basisdaten können die Senderkonditionen für die aktuelle Planung aufgerufen und bei Bedarf manuell angepasst werden.
Hier sind beispielsweise die Free-Space-Werte für Spots und Zuschläge je Sender ersichtlich.
Den gewünschten Sendermix vorgeben
Auch eine gewünschte Verteilung auf die einzelnen Radiosender kann als Sollwert hinterlegt werden.
In den Basisdaten stehen dafür bis zu 30 Senderpositionen zur Verfügung. Für jeden ausgewählten Sender wird der gewünschte prozentuale Anteil am Sendermix eingetragen.
Im Beispiel soll die Kampagne zu jeweils 50 Prozent auf Ö3 und RMS verteilt werden.
Damit kann der Budgetcheck später nicht nur Budget und GRPs kontrollieren, sondern auch zeigen, ob die aktuelle Planung dem gewünschten Sendermix entspricht.
Damit sind alle notwendigen Sollwerte hinterlegt. Mit einem Klick auf „OK“ werden die Einstellungen übernommen und die Kampagne kann wie gewohnt geplant werden.
Ein Klick zeigt, wo die Planung gerade steht
Während der Planung kann der Budgetcheck jederzeit über das Icon mit Geldsack und Häkchen geöffnet werden.
Und dann wird es interessant: Der Budgetcheck stellt die hinterlegten Sollwerte direkt den aktuellen Istwerten gegenüber.
Für Budget, GRPs und Sendermix sehen Sie jeweils Soll, Ist und Differenz.
So ist beispielsweise sofort erkennbar:
- Wie viel Budget wurde bereits verplant?
- Wie groß ist die Differenz zum Sollbudget?
- Wie viele GRPs wurden bereits eingeplant?
- Wie weit liegt die Planung vom GRP-Ziel entfernt?
- Entspricht die aktuelle Senderverteilung dem gewünschten Sendermix?
- Wie sieht die aktuelle Free-Space-Verteilung aus?
Im gezeigten Beispiel wurden bei einem Sollbudget von 75.000 Euro bereits 76.702,33 Euro verplant. Auch bei den GRPs lässt sich mit 620 Soll zu 614,1 Ist unmittelbar erkennen, wo die Kampagne aktuell steht.
So kann während der Planung gezielt nachjustiert werden, statt erst am Ende festzustellen, dass Budget, Leistungsziel oder Sendermix noch nicht passen.
Individuell anpassen und schnell zuordnen
Welche Spalten im Budgetcheck angezeigt werden, lässt sich individuell einstellen. Sie können Spalten ein- oder ausblenden und nach Bedarf anordnen.
Auch die Farben helfen bei der Orientierung: Sie entsprechen den Farben der jeweiligen Spotbuchungen im Planungsstreuplan.
Dadurch lässt sich die Auswertung leichter mit der eigentlichen Planung in Verbindung bringen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Budget laufend mit dem Sollwert vergleichen
- geplante GRPs im Blick behalten
- gewünschten und tatsächlichen Sendermix gegenüberstellen
- Free Space in die Kontrolle einbeziehen
- Abweichungen bereits während der Planung erkennen
- Planung direkt feinjustieren
- Budgetcheck individuell an die eigene Arbeitsweise anpassen
Mit dem Budgetcheck in proAudio sehen Sie damit jederzeit, wie Ihre aktuelle Radioplanung im Vergleich zu den definierten Zielen steht - und können dort nachjustieren, wo es notwendig ist.
