Aus Sicht einer CFO: Ein System, das mit der Agentur gewachsen ist
In den vergangenen zehn Jahren hat sich die heutige VML Romania mehrfach verändert – von Grey Worldwide Romania über G2, Geometry und VMLY&R COMMERCE bis hin zu VML.
LEADING Job blieb während all dieser Veränderungen die zentrale Plattform für die operativen Prozesse. CFO Florina Voevod berichtet über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung mit dem System.
Ein System, das jede Veränderung mitgemacht hat
Als VML Romania vor mehr als zehn Jahren LEADING Job einführte, firmierte die Agentur noch unter dem Namen Grey Worldwide Romania.
Damals suchte das Team nach einer Projektmanagement-Lösung, die speziell für Werbeagenturen entwickelt wurde. Eine der wichtigsten Anforderungen war ein System, das sich bereits in großen Agenturorganisationen bewährt hatte und den operativen Alltag zuverlässig unterstützt.
Die Entscheidung fiel auch deshalb leicht, weil LEADING Job bereits erfolgreich von Schwesteragenturen in Deutschland und Ungarn eingesetzt wurde.
„Die Projektmanagement- und Zeiterfassungsfunktionen helfen uns, im anspruchsvollen Agenturalltag den Überblick zu behalten.“
Im Laufe der Jahre entwickelte sich die Agentur von Grey Worldwide Romania über G2 und Geometry zu VMLY&R COMMERCE Romania und schließlich zu VML Romania. Während all dieser organisatorischen Veränderungen blieb LEADING Job die zentrale Plattform für die operativen Prozesse.
„Das System hat uns durch all diese Veränderungen begleitet und sich jederzeit als zuverlässig erwiesen.“
Transparenz und Kontrolle für Finance
Für Florina Voevod, Chief Financial Officer von VML Romania, gehört das Reporting zu den größten Stärken von LEADING Job.
„Als CFO schätze ich die vielfältigen Reporting-Möglichkeiten, die mir einen präzisen Überblick über die operativen Aktivitäten unserer Agentur geben.“
Gemeinsam mit Qualiant wurden im Laufe der Jahre außerdem mehrere agenturspezifische Reports entwickelt, die das Finance- und Management-Team in ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
„Ohne LEADING Job wären die Abläufe unseres operativen Teams deutlich weniger integriert und aufeinander abgestimmt.“
Heute unterstützt LEADING Job weiterhin Projektmanagement, Zeiterfassung, Reporting und operative Prozesse und sorgt so für Kontinuität in einer Agentur, die sich in den vergangenen Jahren mehrfach verändert hat.
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Florina Voevod ist Chief Financial Officer bei VML Romania, Teil des globalen VML-Netzwerks und eine der führenden Agenturen Rumäniens.
Fotocredit: © VML Romania