Maßgeschneiderte Software für Unternehmensberater: Die 14 führenden Anbieter im Vergleich

Nicht jede Software, die sich an Beratungsunternehmen richtet, erfüllt auch die tatsächlichen Anforderungen im Alltag. Viele Tools decken nur Teilbereiche ab - etwa CRM oder Zeiterfassung - andere sind generische ERP-Systeme ohne Verständnis für die spezifische Projektlogik in Beratungen.

Wer Beraterteams wirklich unterstützen will, braucht Funktionen, die auf den Projektalltag, die Abrechnung und die Ressourcensteuerung abgestimmt sind.

Hier sind die wichtigsten Features, auf die Sie bei der Auswahl achten sollten:

1. Projektzeiterfassung mit Leistungsbezug

Stunden auf Projekt, Kunde und Leistungseinheit buchen – mit Unterscheidung zwischen verrechenbaren und nicht-verrechenbaren Zeiten.
→  Wichtig für transparente Abrechnung, Budgetkontrolle und Auswertungen.

2. Ressourcenplanung nach Verfügbarkeit & Skills

Belegungsplanung nicht nach Bauchgefühl, sondern nach Auslastung, Kapazität und Kompetenzprofil.

→  Vermeidet Überlastung und sorgt für effizienteren Einsatz Ihrer BeraterInnen.

3. Echtzeit-Projektcontrolling

Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten, Fortschrittsanzeige, Budgetwarnungen.

→  Frühzeitiges Gegensteuern statt Schadensbegrenzung im Nachhinein.

4. Integriertes CRM & Angebotswesen

Vom Lead über den Pitch bis zum aktiven Projekt: Kundendaten, Kontakte, Verträge und Angebote zentral verwalten.

→  Spart Zeit und schafft klare Verantwortlichkeiten im Sales-Prozess.

5. Multi-Projekt- & Mandantenfähigkeit

Für Consulting-Teams mit parallelen Projekten, verschiedenen Standorten oder internationalen Kunden.

→  Strukturiert arbeiten – ohne Excel-Chaos oder Tool-Wechsel.

6. Automatisierte Abrechnung & Faktura

Zeiten und Leistungen automatisch in Rechnungen überführen – mit Stundensätzen, Fremdwährungen, Retainern oder Pauschalen.

→  Kein manuelles Nachrechnen, keine vergessenen Leistungen.

7. Compliance & Sicherheit

Revisionssichere Datenhaltung, Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffsrechte und DSGVO-konforme Prozesse.

→  Für alle, die auch Kunden aus dem Konzern- oder Behördenumfeld betreuen.

Die beste Software für Unternehmensberater ist nicht die mit den meisten Funktionen - sondern die mit den richtigen.

Mit diesem Funktions-Check im Hinterkopf fällt es leichter, die passende Softwarelösung zu identifizieren. Die folgenden Anbieter zählen zu den führenden Systemen für Unternehmensberater – inklusive unserer Empfehlung.

In dieser Marktübersicht* haben wir für Sie die besten Lösungen für All-In-One Software für Unternehmensberatungen zusammengefasst. Was Sie in dieser Liste allerdings nicht finden, ist Software zum Einsatz in Unternehmungsberatungsprojekten, Präsentationstools oder Sicherheits-Apps. Für eine umfassende Funktionsbeschreibung und weiterführende Informationen lesen Sie bitte bei den jeweiligen Anbietern nach.

• Audius:Software & Consulting bietet eine Branchenlösung für IT- und Beratungsunternehmen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Sales. Mit umfassenden CRM-Funktionalitäten und branchenspezifischen Erweiterungen unterstützt die Lösung den gesamten Vertriebs- und Projektmanagementprozess.
• CAS Consulting ist eine CRM-Branchenlösung, die das Kundenmanagement über alle Geschäftsbereiche hinweg optimiert. Mit über 500.000 Anwendern weltweit bietet die Software beste Ergonomie und flexible Integrationsfähigkeit.
• ConAktiv Consult bietet eine Softwarelösung mit Funktionen wie CRM, Neukundenakquise und Projektsteuerung speziell für Consultingunternehmen. Individuelle Anpassungen und verschiedene Lizenzmodelle ermöglichen eine flexible Nutzung.
• Esker bietet eine globale Cloud-Plattform zur Automatisierung des Cash-Conversion-Cycles, die Finanz- und Kundendienstabteilungen effizienter macht. Die Plattform unterstützt die Automatisierung von Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Prozessen und lässt sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme integrieren.
• LAS bietet eine Softwarelösung mit ERP- und CRM-Modulen für Beratungsunternehmen, die individuell angepasst werden können. Die Software unterstützt die komplette Projektabwicklung und ist auf IT-Dienstleister und Unternehmensberater spezialisiert.
• M-Files bietet eine Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement, die verschiedene Branchen unterstützt, darunter auch Unternehmensberater. Die Plattform verbessert die Konsistenz, reduziert Fehler und fördert eine bessere Zusammenarbeit.
• PACS Software bietet Projektcontrolling- und Projekt-ERP-Software speziell für Beratungsunternehmen an. Die Software umfasst Funktionen zur Projektverwaltung, -planung und -abrechnung und kann in der PACS Cloud oder in der eigenen IT-Infrastruktur genutzt werden.
• Poool Enterprise ist eine cloudbasierte ERP-Software, die Agenturen und Wissensdienstleister unterstützt. Die Software integriert sämtliche Unternehmensprozesse und bietet kostenfreien und unbegrenzten Support.
• Projectfacts bietet eine All-In-One Software für Unternehmensberatungen mit Funktionen wie Zeiterfassung, CRM und HR-Management. Die flexible Zuweisung von Beratern zu Projekten und individuelle Kompetenzberücksichtigung sind besondere Merkmale. Die Software ist auf IT-Unternehmen, Agenturen (weiterführend: Agentursoftware) und Unternehmensberatungen spezialisiert.
• Scopevisio bietet cloudbasierte Unternehmenssoftware für verschiedene Branchen, einschließlich Unternehmensberatungen. Mit einer breiten Funktionalität und einem umfassenden Service zählt Scopevisio zu den führenden Anbietern von ERP-Software in der Cloud.
• Vertec bietet eine integrierte Business-Softwarelösung für verschiedene Branchen, darunter auch Unternehmensberater. Die Software ermöglicht eine nahtlose Integration von CRM und Auftragsabwicklung.
• vemas.NET CON bietet eine umfassende ERP-Lösung für Unternehmensberatungen und Wirtschaftsprüfer mit Funktionen wie CRM, ERP und Projektmanagement. Die Software unterstützt eine einheitliche Terminverwaltung und eine nahtlose Integration in Microsoft Office.
• weclapp bietet eine Cloud-ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen mit Paketen für CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung. Die Möglichkeit, die Software auch als Serverlösung zu nutzen, sowie Zertifizierungen wie ISO 27001 unterstreichen die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Lösung.

• Welche Vorteile bietet spezialisierte Software für Unternehmensberater?

Branchenspezifische Software bildet typische Consulting-Prozesse realitätsnah ab – von Angebot über Zeiterfassung bis zur Abrechnung. So sparen BeraterInnen Zeit, vermeiden Fehler und steigern die Rentabilität.

• Wie unterstützt Consulting Software bei Projektplanung und Abrechnung?

Sie zeigt Auslastung, Fortschritt und Budgets in Echtzeit, hilft bei der Kapazitätsplanung und wandelt erfasste Zeiten automatisch in Rechnungen um – mit Kunden-, Projekt- und Leistungsspezifika.

• Welche Funktionen sind für Unternehmensberatungen besonders wichtig?

→  Projektzeiterfassung mit Leistungsbezug

→  Ressourcenplanung nach Skills & Verfügbarkeit

→  CRM & Angebotsmanagement

→  Abrechnung mit individuellen Stundensätzen

→  Controlling & Reporting

→  Compliance-Funktionen (Audit-Trail, Rechtevergabe)

• Wie unterscheidet sich eine branchenspezifische Lösung von Standard-Business-Software?

Standardlösungen decken meist nur Teilprozesse ab. Consulting-Software integriert alle relevanten Bereiche - von Projektstart bis Rechnung - in einem System, abgestimmt auf den Beratungsalltag.

• Wie erleichtert Qualiant Beratern das Management von Projekten, Ressourcen und Budgets?

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