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Tutorial: Termine verschieben und Zeitaufwand anpassen

Sehen Sie hier, wie einfach Sie mit der Agentursoftware LEADING Job die geplante Dauer einer Aufgabe verändern und Termine verschieben.

Tutorial-Umfang: 8 Klicks

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    Wie Sie an den blauen Balken erkennen können, sind zahlreiche Aufgaben dieses Projekts flexibel.
    Flexible Aufgaben oder Tasks werden bei Änderungen selbstständig von der Agentursoftware LEADING Job verschoben.
    Sie sehen aber auch einen Fix-Termin in rot, der für drei Tage anberaumt ist.
    Dieser soll nun auf einen Tag gekürzt und verschoben werden.
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    Informationen zu den einzelnen Aufgaben erhalten Sie, indem Sie mit der Maus auf den Termin zeigen und kurz warten.
    Ohne weiteren Klick lassen sich der geplante Zeitpunkt von Beginn und Ende der Aufgabe bequem ablesen.
    Sie erkennen auch, dass diese Aufgabe erst zu 0% erledigt bzw. zu 100% unerledigt ist und welche beiden Mitarbeiter zuständig sind.
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    Fassen Sie den Termin an den äußeren Rändern des roten Balkens im schraffierten Bereich an.
    Mit gedrückter Maustaste können Sie den Rand verschieben und dabei die Länge der Aufgabe verändern.
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    So kürzen Sie die Termindauer von drei Tagen auf einen Tag.
    Verschieben Sie den linken Rand vom 3. auf den 5. August.
    Erledigt. So einfach haben Sie die voraussichtliche Dauer auf einen Tag gekürzt.
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    Die Agentursoftware LEADING Job bewertet sofort die Konsequenzen für alle Projekte und Projektmitarbeitenden neu.
    Diese Änderung hier wirkt sich für mehrere Mitarbeiter und auf deren Aufgaben aus:
    So haben die beiden für den Termin verantwortlichen Mitarbeiter, nun plötzlich am 3. und 4. August Zeit für neue Aufgaben erhalten.
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    Der ursprünglich dreitägige Termin soll aber nicht nur auf einen Tag gekürzt, sondern auch verschoben werden.
    In Absprache mit dem Kunden wird der eintägige Termin nun am 9. August stattfinden.
    Dazu bewegen Sie die Maus diesmal nicht an die beiden Ränder, sondern in das Zentrum des roten Balkens.
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    Mit gedrückter Maustaste verschieben Sie den Termin auf den 9. August.
    Während des Verschiebens verändert sich interaktiv das Gantt-Diagramm Ihres Projektes ständig.

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    Erst nachdem die Maustaste losgelassen wird, bewertet LEADING Job die neue Situation für sämtliche Projekte und Mitarbeiter.
    LEADING Job übernimmt dabei selbsttätig die notwendigen Aktualisierungen aller Projekte, Terminpläne sowie Aufgabenlisten aller Mitarbeiter – denn zeitaufwändiges, manuelles Anpassen hält von wichtigeren Tätigkeiten ab.

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HOW-TO-Video: Termin verschieben und Zeitaufwand ändern (20 Sek.)


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