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Tutorials Agentursoftware LEADING Job Übersicht

Agentursoftware LEADING Job: Tutorials

Die kurzen Tutorials stellen einige beliebte Funktionen der Agentursoftware LEADING Job vor.
Schritt für Schritt. Mit Screenshots und Erläuterungen.

Tipp: Als ideales Begleitmaterial zur Online-Demo lassen sich die Tutorials gut formatiert ausdrucken.

Zeiterfassung (2 Beispiele)auf-/zuklappen


Mit einem einzigen Klick die Zeit per Stoppuhr erfassen

Multitasking - wer kennt das nicht ...

Das Beispiel zeigt, wie einfach und schnell Sie zwischen drei Projekten bzw. Jobs wechseln können. Dabei können Sie  auf Ihre Favoriten ebenso wie auf Ihre zuletzt bearbeiteten Projekte direkt zugreifen.

Zeiterfassung betrifft fast jeden. Sie dient dazu, den Projektstatus und die dahinter liegende Planung zu beobachten. Erfasste Zeit fließt in manchen Fällen auch direkt in die Abrechnung ein.

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Bedienung, denn jeder Klick und jede Hunderstelsekunde zählen hier ...

Stoppuhr Schachuhr Zeiterfassung Agentursoftware LEADING Job


Stunden auswerten und nach Excel exportieren

Für Auswertungen statistische Daten ganz leicht abrufen.

Im Beispiel werden die erfassten Stunden für ein Projekt gegenübergestellt - gegliedert Angebotsposition mit den geplanten bzw. budgetierten Werten.

Die Option "Abspeichern" erlaubt die Übertragung als Datei und die weitere Nutzung in Excel.

Auswertung Export Excel Reporting Agentursoftware LEADING Job

Team-Kommunikation (3 Beispiele)auf-/zuklappen


Echte Projektkommunikation statt Ketten-E-Mail

Die Agentursoftware LEADING Job glänzt mit ihrem Kommunikationsmodul.

Anstatt per unübersichtlicher E-Mails zu kommunizieren, finden die Mitglieder eines Projektteams zu jedem Projekt/Job ein eigenes Chat-Forum. Hier können alle am Projekt Beteiligten ihre Nachrichten und Informationen über den Fortschritt austauschen.

Kunden und Lieferanten können in die Kommunikation eingebunden werden.

Nachrichten Chat Messages Kommentare mit Anhang von Dokumenten Agentursoftware LEADING Job


Dateien per Drag'n'Drop mit dem Team teilen

Im Bereich Kommunikation können Sie Dokumente mit beliebigen Dateitypen per Nachricht verteilen. Das können Bilder, Videos, Präsentationen, PDFs oder Code-Fragmente sein – die Daten liegen sicher in der Cloud.

Dateien können Sie sehr bequem hinzufügen, indem Sie diese mit Drag'n'Drop z. B. direkt vom Desktop in den Browser ziehen.

Und nach Abschluss eines Jobs bleiben die Dokumente erhalten: So wird die Agentursoftware "LEADING Job" auch gleich zum Dokumentenarchiv für abgeschlossene Projekte.

Kommentieren eMail Nachricht Dokument hochladen Agentursoftware LEADING Job


Link-Sharen leicht gemacht

Neben der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten können Sie mit der Agentursoftware LEADING Job auch Dokumente ganz einfach über Hyperlinks hinzufügen und teilen.

Kommentare, Blogs, Chats, Rückfragen und Diskussionen lassen sich zu jedem Projekt nutzen. Selbst einzelne Teilaufgaben eines Projekts können zusätzlich ihr eigenes „Chat-Forum" für Fachdiskussionen beinhalten.

Das Tutorial hier zeigt Ihnen, dass Ihnen die umfangreichen Formatier- und Gestaltungsmöglichkeiten sogar gestatten, Textdateien, Spreadsheets oder Präsentationen in Nachrichten einzubinden.

Google-Docs einbetten sharen teilen Agentursoftware LEADING Job

Projekt-Management (2 Beispiele)auf-/zuklappen


Einen Task interaktiv kürzen und verschieben

Arbeitsschritte und Meilensteine werden im Projektmanagement üblicherweise als Gantt-Chart graphisch.
Verbindungslinien stellen Abhängigkeiten graphisch dar.
An der Länge des Balkens eines Tasks wird neben der geplanten Dauer auch der aktuelle Fortschritt erkennbar, der durch die teilweise Unterlegung mit einer zweiten Farbe abgelesen werden kann.

Flexible Aufgaben stellt die Agentursoftware LEADING Job in Blautönen dar, d. h. bei Bedarf passt das System diese an und verschiebt z. B. bei Verzug den Task nach hinten. An der Länge das Taskbalkens lässt sich die Dauer der Aufgabe ablesen; eine teilweise dunkelblaue Färbung lässt den Fertigstellungsgrad auf einen Blick erkennen. Rötlich unterlegte Termine sind nicht flexibel, wie etwa Meetings mit Kunden, die fix vereinbarte Meilensteine darstellen.

Das Tutorial zeigt hier, wie Sie mit der Maus die Dauer einer Aufgabe verändern und den entsprechenden Termin anpassen können.

Alle nachfolgenden Termine passen sich automatisch in Sekundenschnelle an. Bei Qualiant übernimmt die Software vollständig die laufende Anpassung der Terminpläne. Die Anwender können sich stattdessen ihren eigentlichen Aufgaben widmen.

Termin verschieben Task Gantt Terminänderung Agentursoftware LEADING Job


Projektübersicht abrufen und nach Dringlichkeit sortieren

Dieses kurze Tutorial zeigt, wie einfach sich Projektverantwortliche eine Übersicht über laufende oder vergangene Projekte verschaffen können.

Dabei werden unterschiedliche Kriterien angeboten, nach denen sortiert werden kann.

Der Projektfortschritt oder Progress stellt die aktuelle und voraussichtliche terminliche Zielerreichung dar. Hier werden Projekte danach sortiert, ob sich die Deadline bequem erreichen lässt oder sich eine kritische Situation abzeichnet.

Davon unabhängig stellt die Budgetübersicht dar, inwieweit die geplanten Aufwände, z. B. für Kreation, Produktion oder Entwicklung, den realen Aufwänden entsprechen. Projekte, deren Planung der Wirklichkeit entspricht, werden solchen, die stark abweichen gegenübergestellt.

Projekt Auswertung Abweichung Soll-ist Agentursoftware LEADING Job

Ressourcenmanagement (2 Beispiele)auf-/zuklappen


Team-Besprechung mit Aufgabenverteilung organisieren

Hier stellt die Agentursoftware LEADING Job ein besonders hilfreiches Tool vor:

In typischen Team-Besprechungen werden die aktuellen Projekte besprochen und kommentiert, neue Projekte oder veränderte Aufgaben werden Teammitgliedern zugewiesen sowie Aufgaben und Ressourcen umverteilt. Im Idealfall so, dass alles bestmöglich bis zum nächsten Meeting abgearbeitet ist.

Diese Auswertung zeigt links alle noch unerledigten Aufgaben des Teams. Den größten Raum nimmt eine Art Kalender in Anspruch: Hier sieht jedes Teammitglied für die kommenden Tage oder Wochen seine Aufgaben dargestellt. Jeder Wochentag bildet dabei eine Spalte. Ganz unten in der Liste befinden sich neue Aufgaben, die aktuell noch keiner Person zugewiesen sind.

Ihr Vorteil: Auf einen Blick lässt sich abschätzen z. B. welchem Mitarbeiter die neu hinzugekommenen Aufgabe gegen Ende der Woche am ehesten zumutbar ist.

Eine ähnlich übersichtliche Darstellung gibt es am Markt sonst nicht: Händisch erstellte Excel-Dateien, die auch bei jeder Änderung manuell angepasst werden müssen, sind die zeitraubende und fehleranfällige Alternative.

Diese Liste stellt LEADING Job jederzeit in Sekundenschnelle und stets aktuell zur Verfügung.

Team Aufgaben Meeting Kalender Aufgabenverteilungn Agentursoftware LEADING Job


Mitarbeiterauslastung und Aufgabenverteilung ansehen

Die Agentursoftware LEADING Job ermittelt die Mitarbeiterauslastung stets automatisch im Hintergrund.

Das Verhältnis zwischen Wochenstunden eines Mitarbeiters und den für diese Woche zugeteilten Aufgaben ergibt die Auslastung. Bei einer 40-Stunden Woche bedeutet eine  Auslastung von z. B. 110%, dass Aufgaben im Umfang von 44 Stunden zu erledigen sind, um alle Deadlines zu erreichen.

Darstellung ist die Auslastung pro Team oder jene aller Mitarbeiter, jeweils so gereiht, dass die Kollegen mit der größten Auslastung oben angeführt sind.

Die Vorschau, heruntergebrachten auf Wochen oder Monate, lässt sich ebenso einfach auf das kommende Jahr ausweiten. Dadurch sind Engpässe, die sich im Herbst abzeichnen würden, schon rechtzeitig im Frühling leicht erkennbar.

Mitarbeiterauslastung Ressourcen-Planung LEADING Job


Auf den Geschmack gekommen? Hier geht es zur Demo.

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