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Agenturmanagement statt "Fahren auf Sicht" - so geht's!

Für das Management einer Agentur sind die Ressourcen entscheidend: Das Ressourcenmanagement von Qualiant zeigt dem Projektmanager auf einen Blick,

  • Welches Projekt ist derzeit das dringlichste?
  • Welche Aufgaben sind einer aktuell verhinderten Arbeitskraft zugewiesen bzw. wer hat Kapazitäten frei, diese zu übernehmen?
  • Welche Projekte sind bei Nichteinhaltung einer Deadline gefährdet?
  • Welche Kunden/externen Partner sollten dringend Input leisten bzw. Arbeit abgeben?
  • Bei welchen Projekten muss der Projektleiter direkt eingreifen, um die Deadline halten zu können?
  • Wann ist ein Projekt unter den aktuellen Bedingungen abgeschlossen?
  • Wann muss mit der Arbeit an einem Projekt spätestens begonnen werden?
  • Wie ist das Gesamtprojekt wirtschaftlich gesehen verlaufen? Der Projekt-Blog gibt detaillierte Info.

All das natürlich auch auf dem iPad – für unterwegs.

Agenturmanagement: Freie Kapazitäten auch standortübergreifend besser nutzen
Mit dem Ressourcen-Modul können freie Kapazitäten auch standortübergreifend besser genutzt werden. Qualiants Ressourcenplaner ordnet allen erfassten Jobs automatisch Prioritäten zu und reiht deren Fertigstellungstermine optimal. Ob knapp gesetzte Deadlines, Ressourcenengpass oder ausufernder Koordinationsaufwand – Qualiants Ressourcenplaner nimmt diese Hürden mit Leichtigkeit.

Die Ressourcen sind intelligent zugeteilt, Kampagnen können profitabel umgesetzt werden. Parallel sind alle Abläufe immer vollständig dokumentiert und somit jederzeit nachvollziehbar.
„Das Umfeld einer Agentur ist sehr dynamisch: Bei der Ressourcenplanung geht es daher nicht ‚nur’ um die Abwicklung von Projekten. Viele Arbeitsabläufe wiederholen sich. Viel mehr ist es wichtig, dass alle Ressourcen einer Agentur so eingebunden werden, dass sämtliche Prozesse – auch die wiederkehrenden – geschmeidig ablaufen.“
Ulrich Schwarz, Qualiant Software.
Zu bunt, zu kompliziert?
Die meisten Konkurrenzprodukte sind lediglich als Orientierungshilfe einsetzbar – sie geben, wie Landkarten, einen groben Überblick. Qualiant hingegen entlastet alle Projektmanager mit konkreten Lösungsvorschlägen. Effizientes Ressourcenmanagement ist mehr als das Übertragen von Mitarbeiteraufgaben in bunte Kalender. Wo Termine oder Zuständigkeiten im Kalender manuell verschoben werden können, funktioniert das System nur oberflächlich. Für Chaos ist spätestens dann gesorgt, wenn zum Beispiel mehrere Beteiligte gleichzeitig im Kalender eines Grafikers Einträge vornehmen müssen. Nicht so bei Qualiant.

Optimierung wiederkehrender Abläufe
Am Markt gibt es spezielle Project Management Tools, die sich für die Darstellung komplexer Situationen durchaus eignen. Sie sind jedoch vorwiegend für umfassende und einmalige Projekte sinnvoll. Besondere Gegebenheiten des Agenturalltags werden bei solchen Lösungen meist gar nicht berücksichtigt. Das größte Potenzial für die meisten Dienstleistungsunternehmen liegt daher darin, die wiederkehrenden Abläufe (Prozesse) zu optimieren.

Nie mehr im Job-Stau
Das intelligente Ressourcenmanagement von Qualiant ist optimal auf die Anforderungen im modernen Arbeitsprozess abgestimmt. Es bringt den Berater, wie ein Navigationssystem, sicher ans Ziel – nämlich zum erfolgreichen und effizienten Projektabschluss.

Die Software zeigt das Wesentliche in Sekundenschnelle an und hat stets Lösungen parat – und das nicht nur bei situationsbedingten Engpässen.

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