LEADING Job Release Note 26.3
Mit Version 26.3 erhält LEADING Job weitere Verbesserungen für Übersichtlichkeit und Datenpflege. Neben mehreren Stabilitätsoptimierungen wurden neue Komfortfunktionen ergänzt - darunter die Anzeige der aktuell aktiven Agentur, ein neuer Schnellzugriff auf das Dashboard sowie umfangreiche Möglichkeiten zur Bereinigung nicht mehr benötigter Stammdaten.
In der Webapplikation von LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.
Allgemein
1. Anzeige der aktuell aktiven Agentur
Was ist neu?
Ab sofort wird im blauen Balken oben rechts angezeigt, welche Agentur aktuell aktiv ist.
Warum ist das wichtig?
Gerade bei mehreren Agenturen oder Mandanten sorgt die neue Anzeige für eine bessere Orientierung und hilft dabei, Verwechslungen bei der Arbeit mit Daten zu vermeiden.
2. Neuer Button für den schnellen Sprung zum Dashboard
Was ist neu?
Das LEADING Job Logo oben rechts wurde in einen Funktionsbutton umgewandelt. Damit können Sie jederzeit direkt aus jedem Modul zurück zum Dashboard springen.
Warum ist das wichtig?
Der schnellere Zugriff verbessert die Navigation innerhalb des Systems und spart Zeit im täglichen Arbeiten.
Stammdaten
3. Neue Möglichkeit zum Löschen nicht mehr benötigter Stammdaten
Was ist neu?
Ab sofort können nicht mehr benötigte Stammdaten direkt aus LEADING Job gelöscht werden.
Dies gilt für:
- Kunden (inklusive Produkte und Kampagnen)
- Lieferanten
- Rechnungsempfänger
- Adressen
Voraussetzung hierfür ist, dass keine Bewegungsdaten mehr mit den Datensätzen verknüpft sind - also beispielsweise keine Jobs, Kostenvoranschläge, Eingangsrechnungen oder Ausgangsrechnungen.
In vielen Fällen müssen zuvor die zugehörigen Jobs reorganisiert werden.
Bitte lesen Sie hierzu bezüglich der Vorgehensweise zuerst den dazugehörigen Eintrag in unserem Handbuch.
Wir zeigen hier am Beispiel eines Kunden, wie sie alte, nicht mehr benötigte Daten löschen können:
1. Gehen Sie nun ins Modul Stammdaten, und dann in die Verwaltung der Kunden:
2. Nun stellt sich hier jetzt zu allererst die Frage „Welche Daten sind denn nun so alt, dass ich sie löschen will?“. Zur besseren Übersicht wurden zwei neue Spalten ergänzt:
- Datum der letzten Aktivität
- Anzahl der Jahre seit letzter Verwendung
Der Zeitraum, den Sie jetzt für das Löschen alter Stammdaten auswählen, sollte ungefähr zu jenem Zeitraum passen, für den zuvor bereits alte Bewegungsdaten (z. B. Jobs oder Rechnungen) durch die Reorganisation gelöscht wurden.
3. Zusätzlich wurde eine Mehrfachauswahl integriert, sodass mehrere Datensätze gleichzeitig gelöscht werden können. Der „Löschen“-Button bleibt hierbei immer aktiv:
4. Vor dem Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage.
5. Nicht löschbare Datensätze werden inklusive Begründung ausgewiesen.
6. Alle Löschvorgänge werden automatisch protokolliert und können über die Audit-Reports nachvollzogen werden.
Adressen können nach demselben Prinzip, aber erst am Ende aller anderen Prozesse gelöscht werden, da dieselbe Adresse gleichzeitig als Kunde, Lieferant und Rechnungsempfänger dienen kann.
Bitte beachten Sie auch, dass Adressen Agentur-übergreifend gültig sind, und daher auch in einer etwaigen anderen Agentur als der aktuell aktiven keine Zuweisungen mehr haben dürfen, um gelöscht werden zu können.
Warum ist das wichtig?
Die neue Funktion unterstützt Sie dabei, alte und nicht mehr benötigte Stammdaten strukturiert aus der Datenbank zu entfernen. Dadurch bleibt die Datenbasis übersichtlich, Suchergebnisse werden klarer und langfristig kann die Datenqualität verbessert werden.
Besonders praktisch:
Durch die automatische Protokollierung aller Löschvorgänge bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Daten entfernt hat.
Kontakt zum LEADING Job Support
Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:
+43 1 503 6644
_______________________________________
In der Webapplikation der Agentursoftware LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
Die enthaltenen Themen behandeln den aktuellen Stand der Software zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Spätere Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
Der Inhalt darf nicht als Teil der Lizenzvereinbarung verstanden werden. Qualiant Software kann keinerlei Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhaltes übernehmen.
Die Agentursoftware LEADING Job integriert Projektmanagement und Ressourcenplanung von Werbeagenturen. Vernetzt mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterauslastung, vom Kostenvoranschlag über Rechnungslegung bis zu Buchhaltung, Controlling und Reporting. Läuft in der Cloud oder on-premise. Ihre Agentur im Griff mit Software von Qualiant.