LEADING Job Release Note 26.2
Mit Version 26.2 entwickelt sich LEADING Job konsequent weiter in Richtung Webanwendung. Die Desktop Applikation wird im Laufe des Jahres planmäßig abgelöst.
Neben zahlreichen Stabilitätsverbesserungen erwarten Sie neue Funktionen und Optimierungen in zentralen Bereichen wie Lieferantenbestellungen, Reporting und Projektmanagement – für noch mehr Übersicht und Effizienz im täglichen Arbeiten.
In der Webapplikation von LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.
1. Bereits migrierte Module in der Desktop Applikation deaktiviert
Job
2. Neue Spalten zur Umrechnung von EK und VK in Euro-Währung
Lieferantenbestellung
3. Anpassung des direkten Mailversands von Lieferantenbestellungen
4. Neue Berechtigung zum Autorisieren von Lieferantenbestellungen
Projekt- und Ressourcenmanagement
5. Neue Systemeinstellung: Projekte bei 100 % automatisch ausblenden
Reports
Allgemein
1. Bereits migrierte Module in der Desktop Applikation deaktiviert
Was ist neu? Mit einem Update auf Version 26.2 (oder höher) werden alle in die Webanwendung migrierten Module in der Desktop Applikation automatisch deaktiviert. Die Desktop Applikation wird - wie bereits angekündigt - nach Abschluss der Migration der verbleibenden Stammdatenmodule im Laufe des Jahres eingestellt. Eine vorübergehende Reaktivierung der deaktivierten Module ist weiterhin möglich.
Warum ist das wichtig? Die Maßnahme unterstützt die konsequente Umstellung auf die Webanwendung und reduziert parallele Systemnutzung. Langfristig profitieren Sie von einer zentralen, modernen und wartungsarmen Systemlandschaft.
Job
2. Neue Spalten zur Umrechnung von EK und VK in Euro-Währung
Was ist neu? Für Länder, deren Agenturwährung nicht der Euro ist, wurden auf Leistungsebene eines Jobs zusätzliche Spalten für Einkaufspreis und Verkaufspreis eingeführt:
Neben „Aktueller EK“ und „Aktueller VK“ stehen nun auch die entsprechenden Werte in Euro zur Verfügung.
Die Berechnung erfolgt wie folgt:
- Liegt der Betrag bereits in Euro vor (z. B. durch Fakturierung in Euro), wird dieser direkt übernommen.
- Liegt der Betrag in Agenturwährung oder einer anderen Fremdwährung vor, erfolgt die Umrechnung auf Basis des in den Stammdaten hinterlegten Wechselkurses.
Warum ist das wichtig? Sie erhalten eine zusätzliche, einheitliche Vergleichsebene in Euro - unabhängig von der ursprünglichen Währung. Das erleichtert insbesondere internationales Controlling und die Bewertung von Projekten über mehrere Währungsräume hinweg.
Lieferantenbestellung
3. Anpassung des direkten Mailversands von Lieferantenbestellungen
Was ist neu? Bisher wurden Lieferantenbestellungen beim Versand - unabhängig vom jeweiligen Status - mit dem Wasserzeichen „Draft“ verschickt. Nicht nur deswegen wurde der Mailversand von Lieferantenbestellungen einer Überarbeitung unterzogen und vereinfacht.
Der Funktionsbutton zeigt nun ein einfaches Symbol für den Mailversand:
Unabhängig vom Status erscheint weiterhin eine Sicherheitsabfrage vor dem Versand:
Das Versandverhalten wurde wie folgt angepasst:
- Status „neu“ oder „delegiert“
→ Versand erfolgt wie bisher mit dem Wasserzeichen „Draft“ (entspricht der Voransicht) - Status „autorisiert“
→ Voransicht zeigt weiterhin das Wasserzeichen „Draft“
→ Beim tatsächlichen Versand wird dieses jedoch automatisch entfernt
→ Der Status der Lieferantenbestellung wird automatisch auf „versandt“ gesetzt
Warum ist das wichtig? Der Versandprozess bildet nun klar den tatsächlichen Status der Lieferantenbestellung ab.
Autorisierte Bestellungen werden ohne „Draft“-Kennzeichnung versendet, wodurch Missverständnisse vermieden und der gesamte Ablauf nachvollziehbarer gestaltet wird.
4. Neue Berechtigung zum Autorisieren von Lieferantenbestellungen
Was ist neu? Analog zu Kostenvoranschlägen wurde zur Umsetzung des Mehr-Augen-Prinzips beim Autorisieren eine neue Berechtigung eingeführt:
[Anfrage und Lieferantenbestellung] → Lieferantenbestellung – Status auf „teilweise autorisiert“ setzen (nur wenn von anderen erstellt)
Wird diese Berechtigung verwendet (anstatt der bisherigen ‚Status auf „teilweise autorisiert“ setzen‘), gilt: MitarbeiterInnen können von ihnen erstellte Lieferantenbestellungen (unabhängig von eventuellen Limit-Einstellungen) nicht mehr selbst autorisieren Die Bestellung muss an eine andere Person delegiert werden.
Warum ist das wichtig? Damit wird automatisch ein Vier-Augen-Prinzip umgesetzt – ohne zusätzliche Prozessschritte.
Das erhöht die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit bei Freigaben.
Projekt- und Ressourcenmanagement
5. Neue Systemeinstellung: Projekte bei 100 % automatisch ausblenden
Was ist neu? Die Fertigstellung eines Projektes im Sinne des Projekt- und Ressourcenmanagements und die finale Erledigung bzw. Abrechnung des zugrundeliegenden Jobs erfolgen nicht zwingend zum selben Zeitpunkt. Bisher wurden Projekte, die 100 % erreicht haben, für die zuständigen MitarbeiterInnen erst dann ausgeblendet, wenn der Status des zugehörigen Jobs auf „abgeschlossen“ gesetzt wurde.
Um bereits erledigte Projekte bei Bedarf früher ausblenden zu können - und damit die Übersicht in den Listen zu verbessern - wurde eine neue Systemeinstellung hinzugefügt. Diese funktioniert analog zur bereits bestehenden Einstellung zum automatischen Entfernen abgeschlossener Tasks.
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob und wann Projekte nach Erreichen von 100 % automatisch ausgeblendet werden sollen:
- Wert -1 → Projekt wird unmittelbar nach Abschluss ausgeblendet
- Wert 0 → Projekt bleibt bis zum Ende des aktuellen Tages sichtbar
- Wert > 0 → Anzahl der Tage zwischen Abschluss und Ausblenden
Warum ist das wichtig? Sie können die Anzeige Ihrer Projekte flexibler steuern und bereits abgeschlossene Projekte früher ausblenden.
Das sorgt für mehr Übersichtlichkeit und reduziert die Komplexität in den Projektlisten.
Reports
6. Journal für Lieferantenbestellungen verfügbar
Was ist neu? Ab sofort steht in LEADING Job ein Journal zur Auflistung von Lieferantenbestellungen in der Webanwendung zur Verfügung.
Die Suche kann wie gewohnt über verschiedene Einstellungsparameter eingeschränkt werden:
Bitte beachten Sie, dass für die Ausführung des Reports zumindest ein Buch, ein Lieferant sowie ein Status ausgewählt sein müssen.
Das Ergebnis zeigt eine Liste der entsprechenden Lieferantenbestellungen mit folgenden Informationen:
- Status
- Lieferant
- zuständige MitarbeiterInnen
- Gesamtbetrag in Originalwährung
- Gesamtbetrag in Agenturwährung
Warum ist das wichtig? Sie erhalten eine strukturierte Übersicht über alle relevanten Lieferantenbestellungen direkt in der Webanwendung. Das erleichtert sowohl die Auswertung als auch die Nachverfolgung und schafft zusätzliche Transparenz.
Kontakt zum LEADING Job Support
Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:
+43 1 503 6644
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In der Webapplikation der Agentursoftware LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
Die enthaltenen Themen behandeln den aktuellen Stand der Software zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Spätere Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
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Die Agentursoftware LEADING Job integriert Projektmanagement und Ressourcenplanung von Werbeagenturen. Vernetzt mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterauslastung, vom Kostenvoranschlag über Rechnungslegung bis zu Buchhaltung, Controlling und Reporting. Läuft in der Cloud oder on-premise. Ihre Agentur im Griff mit Software von Qualiant.