LEADING Job Release Note 25.8
Das aktuelle Update bringt fünf praxisnahe Erweiterungen für Ihren Arbeitsalltag mit LEADING Job:
Eine neue Ladeanzeige sorgt für mehr Transparenz bei langen Datenabfragen, ein BI-Export via REST-Schnittstelle ermöglicht die direkte Weiterverarbeitung Ihrer Jobdaten in externen Tools und individuelle Kopf- und Fußtexte pro Kunde verbessern Ihre Angebots- und Rechnungslayouts.
Eine neue Warnmeldung verhindert fehlgeschlagene E-Mail-Versände bei Lieferantenbestellungen und neue Berechtigungen für autorisierte Ausgangsrechnungsvorschläge schaffen mehr Kontrolle für die Finanzabteilung.
In der Webapplikation von LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.
1. Neue Anzeige für den Ladevorgang in allen Modulen
System
2. Neue Möglichkeit für BI-Export via REST-Schnittstelle
Stammdaten
3. Individuelle Kopf- und Fußtexte für Kunden
Lieferantenbestellung
4. Neue Informationsmeldung bei fehlender E-Mail-Adresse
Ausgangsrechnung
5. Neue Berechtigungen für Änderung autorisierter Ausgangsrechnungsvorschläge
Allgemein
1. Neue Anzeige für den Ladevorgang in allen Modulen
Was ist neu? Ein Ladeindikator in der Fußzeile zeigt jetzt an, wenn das System beim Abrufen größerer Datenmengen aktiv ist.
Warum ist das wichtig? Das Laden von größeren Datenmengen benötigt einige Zeit. Dabei ist während dieser Phase oft nicht ganz klar: Lädt das System noch, oder ist es womöglich irgendwie stecken geblieben?
Der neue Indikator zeigt Ihnen ganz klar und eindeutig, dass das System noch beschäftigt ist und lädt:
Nach Abschluss des Prozesses zeigt das Feld wie gewohnt die Anzahl der Datensätze:
System
2. Neue Möglichkeit für BI-Export via REST-Schnittstelle
Was ist neu? Jobdaten können über eine REST-Schnittstelle aus LEADING Job in externe BI- oder Reporting-Systeme exportiert werden. Die Schnittstelle wird über ein Web-Interface genutzt.
Warum ist das wichtig? Dies ermöglicht individuell anpassbare Auswertungen außerhalb von LEADING Job, z. B. in Jira. Die Funktion bietet neue Optionen für Agenturen mit erweiterten Reporting-Bedürfnissen.
Für technische Details und die zugehörige Dokumentation wenden Sie sich bitte an: job.support@qualiant.at
Stammdaten
3. Individuelle Kopf- und Fußtexte für Kunden
Was ist neu? Sie können ab sofort pro Kunde eigene Kopf- und Fußtexte für Kostenvoranschläge und Ausgangsrechnungen definieren. Die Felder übernehmen standardmäßig die Texte der darüberliegenden Ebene, können aber individuell angepasst werden.
Warum ist das wichtig? So lassen sich kundenindividuelle Hinweise oder Zahlungsbedingungen direkt im Layout darstellen. Das spart Nachbearbeitung, verhindert Fehler und macht die Kommunikation persönlicher.
Lieferantenbestellung
4. Neue Informationsmeldung bei fehlender E-Mail-Adresse
Was ist neu? Vor dem Versand einer E-Mail aus der Lieferantenbestellung prüft das System nun automatisch, ob eine Empfängeradresse vorhanden ist. Fehlt diese, erscheint eine entsprechende Warnung.
Warum ist das wichtig? Bisher wurden solche E-Mails trotzdem erzeugt, konnten aber nicht zugestellt werden. Das System versuchte mehrfach vergeblich, sie zu senden, was zu Fehlermeldungen im Hintergrund führte. Diese waren für User nicht sichtbar, aber im Monitoring auffällig. Die neue Meldung verhindert diese Phantom-Mails und macht Fehler sofort sichtbar.
Ausgangsrechnung
5. Neue Berechtigung zur Änderung autorisierter Ausgangsrechnungsvorschläge
Was ist neu? Es wurde eine neue Berechtigung eingeführt, mit der autorisierte Ausgangsrechnungsvorschläge in den Kopfdatenbearbeitet werden können:
- „Finanzrelevante Daten ändern, wenn bereits autorisiert (Kopf)” (neu)
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Zuteilung dieser Berechtigung nur an finanzkundige und hierzu autorisierte MitarbeiterInnen erfolgen sollte!
Gleichzeitig wurde die bestehende Berechtigung zum Abändern von Informationen auf Leistungsebene (in einem autorisierten Ausgangsrechnungsvorschlag) umbenannt in:
- „Finanzrelevante Daten ändern, wenn bereits autorisiert (Leistung)”
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die bisher inkludierte Möglichkeit, den Drucktitel der Rechnung abändern zu können, aus dieser Berechtigung entfernt wurde. Dies ist ab sofort mit der neuen Berechtigung auf Kopfebene möglich.
Warum ist das wichtig?
In vielen Agenturen müssen autorisierte Vorschläge gelegentlich angepasst werden – ohne die Freigabe komplett zurückzusetzen. Die neue Kopf-Berechtigung erlaubt solche Änderungen an Rechnungsdetails wie Drucktitel oder Buchungskonten. Durch die klare Trennung von Kopf- und Leistungsdaten entsteht mehr Transparenz und Kontrolle bei der Bearbeitung durch berechtigte Personen.
Kontakt zum LEADING Job Support
Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:
+43 1 503 6644
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In der Webapplikation der Agentursoftware LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
Die enthaltenen Themen behandeln den aktuellen Stand der Software zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Spätere Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
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Die Agentursoftware LEADING Job integriert Projektmanagement und Ressourcenplanung von Werbeagenturen. Vernetzt mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterauslastung, vom Kostenvoranschlag über Rechnungslegung bis zu Buchhaltung, Controlling und Reporting. Läuft in der Cloud oder on-premise. Ihre Agentur im Griff mit Software von Qualiant.