LEADING Job Release Note 25.2

Mit Version 25.2 bringt LEADING Job wieder viele kleine, aber spürbare Verbesserungen im Arbeitsalltag: Die Druckfunktion wurde technisch vollständig überarbeitet – dadurch entfällt der bisherige „Printserver“ und das Drucken wird schneller und zuverlässiger. In der Stundenerfassung erleichtern neue Einstellungen und smarte Automatismen das tägliche Eintragen und Auswerten. Auch das Reporting wurde erweitert: Ab sofort lassen sich Summenzeilen direkt in benutzerdefinierten Reports definieren.

In der Webapplikation von LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.

Allgemein

1. Umstellung der Druckroutine

Mit Version 25.2 wird die Druckroutine in das Backend von LEADING Job verlagert. Das hat gleich mehrere Vorteile:

  • Die Anzeige von Layout-Voransichten erfolgt deutlich schneller.
  • Die bisher nötige Zusatzanwendung „Printserver“ ist nicht mehr erforderlich.
  • Bilddateien wie Logos oder Fußzeilen werden künftig zentral im Backend verwaltet – eine lokale Ablage entfällt.

Wichtig: Bitte informieren Sie uns bei Änderungen an Logos oder Fußzeilen und senden Sie die neuen Dateien direkt an uns – wir kümmern uns um die Aktualisierung.

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Stundenerfassung

2. Wöchentliche Stundenerfassung: Doppelklick zum Ausklappen

Ab sofort können Sie Stundenleistungen eines Jobs direkt per Doppelklick ausklappen – sofern mehr als eine Leistung enthalten ist.

Zusätzlich wurde das Verhalten der + Funktion angepasst:

  • Die + Funktion erscheint erst, wenn in der entsprechenden Zeile bereits ein Stundeneintrag vorhanden ist. Damit können Sie am selben Tag eine weitere Stundenkategorie für denselben Job und User hinzufügen.

  • Die bisherige - Funktion (zum Entfernen unnötig erzeugter neuer Zeilen) wurde entfernt, da leere Zeilen automatisch beim Aktualisieren verschwinden.

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3. Neue Benutzereinstellungen: Jobs mit Status "abgeschlossen" oder "fertig" ausblenden

In den Benutzereinstellungen können MitarbeiterInnen jetzt festlegen, ob Jobs mit den Status "abgeschlossen" und/oder "fertig" standardmäßig von der Auswahl in der Stundenerfassung ausgeblendet werden sollen:

  • Diese Regelung betrifft sowohl bereits angezeigte Jobs als auch das Hinzufügen neuer Jobs.
  • Damit wird die Liste übersichtlicher und gezielter auf aktuelle Projekte beschränkt.

Die Einstellungen finden Sie unter den „Benutzereinstellungen“:

Und dort dann im Abschnitt „Stundenerfassung“:

 

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4. Auto-Fokus bei Hinzufügen eines einzelnen Jobs

Wird in der Stundenerfassung nur ein einzelner Job hinzugefügt, springt der Fokus jetzt automatisch direkt zu diesem Job und klappt dessen Leistungen auf. Das spart Klicks und erleichtert die sofortige Zeiterfassung.

Hinzufügen unter:

Nun zum Beispiel anhand der Kampagnenauswahl nur einen Job mit + hinzufügen, und dann anschließend unten auf „Schließen“ klicken:

Der Fokus springt nun umittelbar auf den neu hinzugefügten Job:

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5. Neue Systemeinstellung: Startzeit als Pflichtfeld definieren

Ab Version 25.2 können Sie festlegen, dass bei jedem Stundeneintrag zwingend eine Startzeit angegeben werden muss. Dies ist besonders hilfreich für korrekte Auswertungen im Report "Tägliche Arbeitszeit".

Die Einstellung finden Sie unter Administration > System > Systemeinstellungen >Stundenerfassung:

Ohne Eingabe wird das Feld rot markiert und es erscheint eine Fehlermeldung:

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6. Aktualisierter Bestätigungstext beim Entfernen eines Jobs

Beim Entfernen eines Jobs aus der Zeiterfassung erscheint nun ein neuer, klarer formulierter Hinweistext, um versehentliche Löschvorgänge besser abzufangen.

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Reports

7. Spaltensummen in benutzerdefinierten Reports

Bei der Erstellung benutzerdefinierter Reports (siehe Handbuch) können Sie nun am unteren Rand jeder Zahlen-Spalte eine automatische Summenzeile anzeigen lassen. Das erleichtert die Analyse direkt im Report ohne zusätzliche Excel-Berechnungen.

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Kontakt zum LEADING Job Support

Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:

+43 1 503 6644

job.support@qualiant.at

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In der Webapplikation der Agentursoftware LEADING Job erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
Die enthaltenen Themen behandeln den aktuellen Stand der Software zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Spätere Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
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Die Agentursoftware LEADING Job integriert Projektmanagement und Ressourcenplanung von Werbeagenturen. Vernetzt mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterauslastung, vom Kostenvoranschlag über Rechnungslegung bis zu Buchhaltung, Controlling und Reporting. Läuft in der Cloud oder on-premise. Ihre Agentur im Griff mit Software von Qualiant.