LEADING Job Release Note 25.12

Allgemein

1. Dark Mode verfügbar

Darstellungspräferenzen sind individuell – daher steht LEADING Job ab sofort auch im Dark Mode zur Verfügung.

Um den Dark Mode zu aktivieren, klicken Sie auf das neue Sonnen-Icon rechts oben:

Nach dem Klick wird die Oberfläche auf eine dunkle Darstellung umgestellt:

Zum Wechsel zurück in den hellen Modus klicken Sie erneut auf das nun als Mond dargestellte Icon.

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2. Verwendung der Eingabe-Taste in Dialogen und Filtern

Was ist neu? Dialoge und Filter können in vielen Bereichen nun direkt mit der Eingabe-Taste statt mit Mausklick auf den Button bestätigt werden.

In bestimmten Fällen (z. B. Spaltenfilter) erfolgt die Bedienung in zwei Schritten:

1. Auswahl eines Eintrags mit Enter bestätigen
2. Fokus springt auf „OK“
3. Mit erneutem Enter wird gespeichert

Warum ist das wichtig? Die Bedienung wird deutlich schneller und effizienter, da weniger Mausklicks notwendig sind.

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3. Neuer Indikator bei angefügten Dokumenten

Was ist neu? Der Button „Dokumente“ zeigt nun über einen Indikator an, ob einem Datensatz Dokumente zugeordnet sind.

Warum ist das wichtig? Sie erkennen sofort, ob Dokumente angehängt wurden, ohne auf den Button "Dokumente" klicken zu müssen.

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4. Neue Spaltendarstellung bei angehängten Dokumenten

Was ist neu? In den Modulspalten zur Anzeige der Anzahl anhängender Dokumente wurden inhaltliche Änderungen vorgenommen, sowie für die Eingangsrechnungen eine neue Spalte hinzugefügt:

• Die allgemeine Spalte „# Dokumente“ zeigt ab sofort nur noch die Anzahl aktiver Dokumente, also nur jene die sich nicht bereits im Papierkorb befinden.
• Im Modul „Eingangsrechnungen“ zeigt die Spalte „# Dokumente“ zusätzlich keine anhängenden Scan-Dokumente, da sich diese aufgrund ihres besonderen Status in den jeweiligen Kopfdaten einer Eingangsrechnung befinden, und nicht in der allgemeinen Dokumentenverwaltung.
• Zur Anzeige, ob sich Scan-Dokumente an den Eingangsrechnungen befinden wurde (nur in den Eingangsrechnungen) die neue Spalte „# Scan Dokumente“ hinzugefügt.

Warum ist das wichtig? Die Anzeige ist klarer und unterscheidet sauber zwischen Dokumenttypen.

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Jobs

5. Neue Felder für die Intercompany-Funktion

Was ist neu? Durch neue Zuordnungs-Felder im Job kann der Austausch von Rechnungen über das Intercompany-Feature auch zwischen Agenturen innerhalb derselben Datenbank erfolgen.

Grundvoraussetzung hierfür ist die Freischaltung der Intercompany-Funktion in den Systemeinstellungen. Kontaktieren Sie bei Interesse bitte job.support@qualiant.at, um diese Funktion bei Bedarf in Ihrer Testdatenbank freizuschalten

Ablaufbeispiel:

1. Zielagentur definiert verknüpften Job: Um von Agentur A (in unserem Beispiel „Qualiant IT“) erstellte Ausgangsrechnungen in Agentur B (in unserem Beispiel „Qualiant“) als Eingangsrechnungen importieren zu können, muss zuerst in Zielagentur B der verbundene Job der Quellagentur A in die neuen Zuordnungs-Felder im Abschnitt "Intercompany" eingetragen werden (siehe Screenshot oben).

2. Quellagentur erstellt Ausgangsrechnung: Nun können aus dem Job der Quellagentur A (also „Qualiant IT“) Leistungen per Ausgangsrechnung wie gewohnt verrechnet werden.

3. Ausgangsrechnung steht in der Zielagentur zum Import bereit: Diese Ausgangsrechnung steht nun innerhalb der Datenbank in der Zielagentur B (also „Qualiant“ für den Import über das Eingangsrechnungsmodul zur Verfügung:

4. Import im Eingangsrechnungsmodul durchführen: Hier können Sie nun die zur Verfügung stehenden Rechnungen aus der Quellagentur, sowie das Eingangsrechnungsbuch als Ziel des Imports definieren:

5. Bestätigung der importierten Rechnungen: Anschließend erhalten Sie noch eine Bestätigungsmeldung, welche Ausgangsrechnungsnummern der Quellagentur A als Eingangsrechnungsnummern in der Zielagentur B importiert wurden:

Die enthaltenen Leistungen befinden sich nun (wegen der zuvor eingetragenen Jobnummer der Quellagentur A) automatisch als Fremdleistungen im dazugehörigen Job in der Zielagentur B.

Warum ist das wichtig? Interne Leistungsverrechnung zwischen Agenturen wird automatisiert und deutlich vereinfacht.

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6. Einheitliche Handhabung beim Hinzufügen von Leistungen

Was ist neu? Es gibt mehrere Möglichkeiten, Leistungen in einem Job hinzuzufügen: Sie können neue Leistungen anlegen, bestehende Leistungen kopieren oder Leistungen aus einer Jobvorlage übernehmen.

Die Handhabung beim Kopieren sowie beim Hinzufügen aus einer Jobvorlage wurde nun an jene der Neuerstellung angepasst:

• Neu hinzugefügte Leistungen werden automatisch am Ende der Leistungsliste eingefügt
• Der Fokus springt automatisch an das Ende der Liste
• Die jeweilige Leistung wird direkt im Datenfenster angezeigt und kann sofort weiterbearbeitet werden

Warum ist das wichtig?
Die Bedienung ist nun in allen Varianten des Hinzufügens einheitlich und ermöglicht eine schnellere Weiterbearbeitung der neu erstellten Leistungen.

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Eingangsrechnungen

7. Neue Berechtigungen für Overhead-Rechnungen

Was ist neu? Bisher war es möglich, mit den bestehenden Berechtigungen zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen auch jene Rechnungen zu bearbeiten, die keine Leistungen enthalten (klassische Overhead-Rechnungen).

In der aktuellen Version wurde hier eine Trennung vorgenommen. Es wurden zwei neue Berechtigungen eingeführt:

• „Eingangsrechnung → Rechnung - Standard Status (nicht Overhead) setzen“
• „Eingangsrechnung → Rechnung - Overhead-Status setzen“

Diese Berechtigungen werden im Zuge eines Updates automatisch allen MitarbeiterInnen hinzugefügt, die bereits Berechtigungen zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen haben.

Mit beiden Berechtigungen können weiterhin sowohl klassische Overhead-Rechnungen als auch jobgebundene Eingangsrechnungen bearbeitet werden.

• Mit „Standard-Status setzen“ wird (je nach weiteren Rechten) die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Positionierung ermöglicht
• Mit „Overhead-Status setzen“ wird die Bearbeitung von Eingangsrechnungen ohne Positionierung ermöglicht

Dies betrifft die entsprechenden Stati im System:

Warum ist das wichtig? Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen kann nun gezielter gesteuert werden, insbesondere wenn zwischen jobgebundenen Rechnungen und klassischen Overhead-Rechnungen unterschieden werden soll.

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Export

8. Export von e-Rechnungen

Was ist neu? Mit der aktuellen Version wurde der Export von e-Rechnungen in die Webanwendung migriert, sodass die notwendigen Arbeitsschritte vollständig direkt in LEADING Job durchgeführt werden können.

Der Export ist über die Import/Export-Funktion im Hauptmenü erreichbar:

Im Exportdialog kann festgelegt werden:

• für welchen Rechnungszeitraum und
• für welche Kunden der Export durchgeführt werden soll.

In der Auflistung wird automatisch angezeigt, wie viele e-Rechnungen aktuell zum Export bereitstehen.

Der Export kann entweder vorab getestet oder direkt über den Button „Export starten“ ausgeführt werden.

Bitte beachten: Das Export-Verzeichnis muss zuvor vom lokalen Administrator in den Systemeinstellungen festgelegt werden.

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 9. PDF-Export bei BMD-Schnittstelle

Was ist neu? Bei Verwendung der Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm BMD können ab sofort zusätzlich zu den Buchungsdaten auch Dokumente im PDF-Format übergeben werden.

Konkret werden beim Export in die Buchhaltung mitübertragen:

• Scans von Eingangsrechnungen
• Original-PDF-Dateien von Ausgangsrechnungen

Warum ist das wichtig? Die relevanten Belege stehen direkt in der Buchhaltung zur Verfügung. Dadurch entfällt ein zusätzlicher manueller Schritt, z. B. beim Nachschlagen von Rechnungen oder im Rahmen von Mahnläufen.

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Reports

10. Neuer Report „Job Statistik“

Was ist neu? Zur einfachen statistischen Übersicht über die in Jobs enthaltenen Leistungen wurde der neue Report „Job Statistik“hinzugefügt.

Dieser ermöglicht die Auswertung der Anzahl von Leistungen pro Leistungsart innerhalb eines gewählten Eröffnungsjahres.

In den Reportparametern kann festgelegt werden:

• ob der Report für die aktive Agentur oder für alle Agenturen erstellt werden soll
• das Eröffnungsjahr (Pflichtangabe)
• optional eine Einschränkung auf einen bestimmten Erstellungszeitraum

Der Report liefert anschließend eine statistische Auswertung über die Anzahl der Leistungen in Jobs, aufgeteilt nach deren jeweiliger Leistungsart, für alle Jobs im gewählten Zeitraum.

Warum ist das wichtig? Sie erhalten eine einfache und strukturierte Übersicht über die Verteilung von Leistungen nach Leistungsarten und können diese gezielt auswerten.

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Kontakt zum LEADING Job Support

Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:

+43 1 503 6644

job.support@qualiant.at

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