LEADING Job Release Note 22.6

Was lange währt, wird endlich gut: Mit der Release Note 22.6 präsentieren wir Ihnen unsere Agentursoftware im neuen Look. Da ist es nur logisch, dass Online-App und On Premise Software nun beide den gleichen Namen Leading JOB tragen. 

Was erwartet Sie nach dem Redesign von Leading JOB? Übersichtlichere Menüs, eine einfache Icon-Sprache und vereinheitlichte Screendesigns machen das Arbeiten mit Leading JOB noch besser.

Die Screenshots in unserem Online-Handbuch werden in den kommenden Wochen aktualisiert. In dieser Release Note geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über das Redesign und eine Zusammenfassung von fünf neuen Funktionen. Wir verlinken direkt an die betreffenden Stelle im Handbuch, inklusive Screenshots und Schritt-für- Schritt Erklärungen.

In der Webapplikation von Leading JOB erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.

Allgemein

1. Redesign von Benutzeroberfläche und Funktionsbuttons

Von Zeit zu Zeit ist es nötig, auch bei funktionell orientierten Anwendungen, eine Überarbeitung der Benutzeroberfläche und ein Redesign der Funktionsbuttons anzustoßen.

Mit Version 22.6.0 ändert sich das Look & Feel unserer Webanwendung, welche zum gleichen Zeitpunkt auch in „Leading JOB" umbenannt wird.

Die Screenshots in unserem Online-Handbuch werden in den kommenden Wochen aktualisiert, hier nachfolgend aber schon ein paar Beispiele für Sie zur Ansicht.

Neues Hauptmenü, neues Usermenü & neues Logo:

Neues Design der Funktionsbuttons in der Übersicht der Jobs:

Neue Optik der Buttons in der Liste der Eingangsrechnungen:

Modernisiertes Erscheinungsbild in der Stundenerfassung:

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2. Neue Möglichkeit zur seriellen Anlage von Datensätzen

Sie würden gerne mehrere Datensätze hintereinander anlegen, ohne dazwischen immer wieder auf den Button „Neu" klicken zu müssen?

In vielen Modulen hilfreich, ist eine solche Funktion im Bereich der Neuanlage von Leistungen natürlich besonders nützlich.

Um hier den Komfort zu verbessern, sowie Klicks zu minimieren haben wir nun eine solche Möglichkeit implementiert.

Wenn Sie nun einen neuen Datensatz anlegen, so bietet Ihnen das System ab sofort zwei Speicherfunktionen:

  • Speichern: Speichert und schließt den von Ihnen eben neu angelegten Datensatz
  • Speichern & Fortsetzen: Speichert den von Ihnen neu angelegten Datensatz im Hintergrund, belässt das Fenster aber offen, um einen neuen Datensatz (eventuell nach inhaltlicher Adaptierung der Daten) anlegen zu können. 

Beachten Sie bitte, dass ein weiterer Klick auf „Speichern" einen neuen Datensatz anlegt!

Diese neue Möglichkeit steht Ihnen in den folgenden Bereichen zur Verfügung:

  • Alle Leistungsebenen (außer Ausgangsrechnung und Ausgangsrechnungsentwurf)
  • Modul „Job"
  • Modul „Kostenvoranschlag"
  • Modul „Lieferantenbestellung"
  • Modul „Eingangsrechnung"
  • Alle Einträge im Bereich „Stammdaten"

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3. Neue Benutzereinstellung für die E-Mail-Versandfrage

Leading JOB fragt in den Modulen „Kostenvoranschlag", sowie „Lieferantenbestellung" vor dem Versand eines E-Mails an Ihren Kunden immer bei Ihnen nach, ob Sie diese E-Mail wirklich senden wollen:

Mit Version 22.6.0 erhält das Benutzerkontrollzentrum eine neue Einstellung, mit der Sie diese Bestätigungsmeldung deaktivieren können.

Näheres finden sie im Abschnitt „Grundlagen" unseres Online-Handbuches.

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4. Neue Möglichkeit zur Gruppierung von Zusatzinformationen

Unter dem Menüpunkt „Administration -> System" finden Sie ab sofort im Teilbereich „Zusatzinformation" die generelle Möglichkeit zur Angabe einer „Gruppe" für die Anzeige dieser Zusatzinformationen im jeweiligen Modul:

Nachfolgend am Beispiel eines Jobs:

Bei der Neuanlage, bzw. Änderung eines Eintrages steht ihnen ein neues Feld zur Angabe eines Gruppennamens zur Verfügung:

In den jeweils dazugehörigen Kopfdaten steht Ihnen nun für jede Gruppe ein eigener, als solcher ausgewiesener Karteikartenreiter zur Verfügung:

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Job

5. Neue Informationen als Spalten verfügbar

Als Ergänzung zu den in Version 21.6.0 hinzugefügten Jobspalten (siehe dazugehörige Release Notes, Punkt 2) wurden vier weitere Spalten hinzugefügt, die sich mit zum Teil weiterführenden Berechnungen beschäftigen.

Die neuen, als Spalten für Sie verfügbaren Information sind:

  • Report Gross Profit: Spalte „Report VK echt" abzüglich „Report EK echt Fremdkosten"
  • Report Abrechnungssumme: Spalte „Report Gross Profit" abzüglich „Report VK Stunden hypothetisch"
  • Report EK echt FK (Fremdkosten) VB: Summe von „Report EK echt Fremdkosten" abzüglich aller Fremdleistungen, die als nicht verrechenbar markiert sind
  • Report Plankosten: Summe aller Fremdleistungen ohne Eingangsrechnung im System

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Stundenerfassung

6. Stundenbewilligungen in die Webanwendung migriert

Ihre MitarbeiterInnen erfassen die Stunden über die Webanwendung, aber Sie vermissen dort die Möglichkeit zur Stundenbewilligung?

Das Modul für die Bewilligung, bzw. das digitale Abzeichnen von Stunden wurde mit der aktuellen Version aus der Desktop Applikation in die Webanwendung migriert, und steht Ihnen dort ab sofort zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Stundenbewilligung finden Sie in unserem Online-Handbuch.

 

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Kontakt zum LEADING Job Support

Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:

+43 1 503 6644

job.support@qualiant.at

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In der Webapplikation der Agentursoftware Leading JOB erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen. Dieses Dokument versteht sich als unverbindliche Kundeninformation. Es lassen sich daraus weder Garantien noch Verpflichtungen ableiten.
Die enthaltenen Themen behandeln den aktuellen Stand der Software zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Spätere Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
Der Inhalt darf nicht als Teil der Lizenzvereinbarung verstanden werden. Qualiant Software kann keinerlei Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhaltes übernehmen.

Die Agentursoftware Leading JOB integriert Projektmanagement und Ressourcenplanung von Werbeagenturen. Vernetzt mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterauslastung, vom Kostenvoranschlag über Rechnungslegung bis zu Buchhaltung, Controlling und Reporting. Läuft in der Cloud oder on-premise. Ihre Agentur im Griff mit Software von Qualiant.