LEADING Job Release Note 21.5
Was gibt es Neues bei LEADING Job? In der Release Note 21.5 stellen wir Ihnen sechs neue Funktionen vor. Lesen Sie hier nach, wie Sie die Zusatzinformationen in den Stammdaten verwenden, Detailinfos in den Reports besser auswerten und die automatische Benachrichtigung im Projektmanagement Ihren Agenturalltag erleichtern.
Mit dem fünften Update haben wir uns auch um 17 kleine Schönheitsfehler im Code gekümmert.
In Periscope, der Webapplikation von LEADING Job, erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.
Stammdaten
Jobs
Reports
- Neue Spalten zu den Aufträgen in der Leistungsstatistik
- Mehrfachauswahlen in Dropdown-Listen für Reports
Projekt- und Ressourcenmanagement
Allgemein
1. Neue Spaltensuche für Datums- und Nummernbereiche
Zu viele Suchfelder in den Spalten? Weniger ist bekanntlich manchmal mehr.
In allen Spalten für Datums- und Nummernbereiche, unabhängig vom Modul, haben wir überflüssige Suchfelder entfernt und das Feld mit einem Tooltip ergänzt.
Wie Sie diese Spaltensuche verwenden, zeigen wir Ihnen am Beispiel einer Suche nach den Nummern von Eingangsrechnungen:
Bisher gab es hier zwei Felder, ein „Von"-Feld, und ein „Bis"-Feld.
Ab sofort gibt es dort nur noch ein einzelnes Suchfeld, welches unterschiedlich genutzt werden kann:
Wie im Tooltip beschrieben, können Sie...
- eine exakte Suche durchführen, indem Sie nur die Nummer der gesuchten Eingangsrechnung eintippen
- einen Bereich definieren, wenn sie z.B. „3..9" eingeben
- alles von Nummer 1 bis zu einer bestimmten Eingangsrechnung suchen, so sie z.B. „..8" in das Feld tippen
- startend mit einer Nummer, z.B. „4.." suchen Sie von dieser Nummer an alles bis zur letztaktuellen Eingangsrechnung
Stammdaten
2. „Zusatzinformationen" nun auch für MitarbeiterInnen
Das neueste Modul, für das wir die praktische und vielfältig nutzbare Eingabe von Zusatzinformationen implementiert haben, ist die Verwaltung der MitarbeiterInnen.
Unter „Administration -> System -> Zusatzinformationen"
können Sie ab sofort Zusatzinformationen für MitarbeiterInnen verwalten, wie z.B. „Geburtstage":
Das entsprechende Feld finden sie nun unter „Administration -> Stammdaten -> Mitarbeiter" als vorletzten Reiter:
In der Übersicht sieht man in dieser Sortierung auch, wessen Geburtstagsdatum noch fehlt zum nachtragen:
Jobs
3. Position kopieren und direkt in den Job wechseln
Das Kopieren einer Position von einen Job in einen anderen erscheint zu umständlich, weil man vor dem Einfügen erst den neuen Job aufrufen muss?
Wir sparen Ihnen künftig die Suche und unnötige Klicks, indem wir beim Kopieren einer Position in einen anderen Job sofort die Möglichkeit bieten, mittels Link in diesen Job zu wechseln:
Reports
4. Neue Spalten zu den Aufträgen in der Leistungsstatistik
In der Leistungsstatistik wäre im Hinblick auf die zu erwartenden Aufwände ein Verweis auf die jeweiligen Aufträge der Positionen sinnvoll?
Ab sofort erhalten Sie diese Informationen, denn ab Version 21.5 enthält der Excel-Export der Leistungsstatistik, Typ „Standard" und sofern „detailliert bis Positionen", zwei neue Spalten:
- Auftragsnummer
- Auftragsstatus
Anhand dieser Spalten ist nun klar ersichtlich, welche Aufträge noch offen, bzw. bereits abgeschlossen sind, bzw. ob es Fremd-, oder Medialeistungen gibt, die überhaupt noch nicht beauftragt wurden.
5. Mehrfachauswahlen in Dropdown-Listen für Reports
Sie benötigen mehrere Jobs aus einer Dropdown-Liste, um sie zur Auswahl für einen Report hinzuzufügen?
Um Ihnen hier die tägliche Arbeit beim Reporting zu erleichtern, ist es ab sofort möglich, mehrere Einträge innerhalb einer Dropdown-Liste auszuwählen, um diese anschließend bereits selektiert der Auswahlliste hinzuzufügen.
Die Liste schließt sich nun nicht mehr sofort nach Anwahl (z.B. eines Jobs), sondern bleibt solange geöffnet, bis alle gewünschten Jobs selektiert wurden, und anschließend einmal ein Klick außerhalb des Dropdown-Bereichs durchgeführt wird:
Projekt- und Ressourcenmanagement
6. Automatische Mail-Erinnerung vor Fälligkeit eines Tasks
Ein Task steht vor dem Fälligkeitsdatum und Sie würden gerne eine selbstgewählte Anzahl von Tagen im Vorthinein daran erinnert werden?
Diese Funktion bieten wir nun an. Ab sofort werden Sie via E-Mail daran erinnert, wenn sich ein Task eine gewisse Anzahl an Tagen vor der Fälligkeit befindet.
Hierzu wurde unter „Administration -> System -> Systemeinstellungen"
eine neue Einstellung hinzugefügt:
Projekt/Task/Ressourcenmanagement -> E-Mail senden: Anzahl Tage vor Fälligkeitsdatum
Eine Wertangabe von 1 bis X Tagen aktiviert die automatische Benachrichtigung.
Bei einer Eingabe von 0 ist der Versand dieser Benachrichtigung deaktiviert.
Den neuen, natürlich wieder anpassbaren Default-Text für den Versand finden Sie als HTML-Text unter „Administration -> System -> E-Mail-Vorlagen":
Am Ende der Liste mit dem Präfix „Task" wählen Sie die Vorlage und klicken auf „konfigurieren":
Die Vorlage bietet die Möglichkeit, eigene Anpassungen durchzuführen. Die möglichen Systemvariablen für den Einbau in den Text finden Sie wie üblich im rechten Fensterabschnitt. Und Sie können weitere Sprachen, neben Deutsch und Englisch, anfügen.
Kontakt zum LEADING Job Support
Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:
+43 1 503 6644
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