LEADING Job Release Note 20.8

Schon die drei neuen Features von LEADING Job entdeckt? Hier erfahren Sie, welche Funktionen wir im August 2020 hinzugefügt oder aktualisiert haben.

In Periscope, der Webapplikation von LEADING Job, erfolgt jedes Update nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden. Sie können die neuen Features zuerst in Ihrer Test-Datenbank testen.

 

Stammdaten

  1. Neue Standard-Rechtegruppen bereitgestellt

Administration/Export

  1. Buchhaltungsexport ab sofort auch in Periscope verfügbar

Administrator/Login

  1. MFA-Funktion nun auch für den User „Administrator"

Stammdaten

1. Neue Standard-Rechtegruppen bereitgestellt

Die Verwaltung der Rechtegruppen (Funktionsgruppen) in der Desktop-Variante von LEADING Job erscheint Ihnen zu aufwändig?
Sie würden gerne einfache Rechtestandards einsetzen, die dem Funktionsumfang der jeweiligen Position im Unternehmen entsprechen?

Mit der aktuellen Version stellt Qualiant vordefinierte Rechtegruppen zur Verfügung, die sie ganz einfach den jeweiligen BenutzerInnen zuordnen können.

Die neuen Gruppen sind:

  • Buchhaltung (Standard)
  • Geschäftsführung (Standard)
  • Leitung Finanzen (Standard)
  • Kundenberatung Junior (Standard)
  • Kundenberatung Senior (Standard)
  • Controlling (Standard)
  • Kreative (Standard)
  • Projektmanagement (Standard)
  • Empfang / ER-Erfassung (Standard)

Die Berechtigungen wurden in einem ersten Schritt entsprechend unserer 30-jährigen Erfahrungen vergeben. Wir sorgen auch dafür, dass diese Gruppen immer an die sich laufend ändernden Berechtigungen angepasst werden.

Wir ersuchen, sofern möglich, um einen schrittweisen Umstieg auf diese standardisierten Rechtegruppen.

Sollten Sie bei der einen oder anderen Gruppe eine Berechtigung vermissen, so senden sie uns bitte ein E-Mail an job.support@qualiant.at

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Administration/Export

2. Buchhaltungsexport ab sofort auch in Periscope verfügbar

Sie wollen eigentlich nur noch mit Periscope arbeiten, aber vermissen die Möglichkeit, Ihre Buchhaltungsdaten von dort zu exportieren?

Ab sofort ist können Sie Ihre Buchhaltungsdaten auch in Persicope ganz einfach exportieren, speichern und auch per E-Mail versenden.

Buchhaltungsdaten exportieren & speichern

Unter „Administration -> Import/Export" finden Sie nun die Option „Buchhaltungsexport":

Die vorzunehmenden Einstellungen entsprechen den bekannten Möglichkeiten aus Leading Job.
Wenn Sie die Datumsschranke gesetzt haben, und die von Ihnen zu exportierenden Datensätze gewählt haben, so klicken Sie auf den Button „Export starten":

Danach erscheint am unteren Rand des Fensters die Export-Datei (zusammen mit einem Informationsfeld, ob und wie viele Transaktionen verbucht werden konnten).

Die Export-Datei kann dann mit einem Mausklick geöffnet werden. Mit einem Rechtsklick für weitere Optionen können Sie die Datei via copy & paste speichern.

Anschließend können Sie den Buchhaltungssatz wie gewohnt in Ihr Buchhaltungssystem importieren.

Buchhaltungsdaten via E-Mail versenden

Alternativ zur direkten Weiterverarbeitung aus Periscope, kann Sie in den Systemeinstellungen auch festlegen, ob Sie die Datei als E-Mail versenden wollen.

Hierzu setzen Sie bitte die Systemeinstellung „FIBU: Allgemein' / 'Export-Typ" von „1 = download" auf „2 = E-Mail".

Eine zweite Systemeinstellung („FIBU: Allgemein / Export-Zeichensatz") legt fest, mit welchem Zeichensatz die Datei erstellt werden soll:

  • 1 = UTF8

Ist zu setzen, wenn ihr Buchhaltungssystem Unicode unterstützt

  • 2 = WE8MSWin1252

Ist zu setzen, wenn sie den Westeuropäischen Zeichensatz benötigen

  • 3 = EE8MSWin1250

Ist zu setzen, wenn sie den Osteuropäischen Zeichensatz benötigen

 

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Administrator/Login

3. MFA-Funktion nun auch für den User „Administrator"

 

Sie verwenden die Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihre MitarbeiterInnen, wollen aber auch den User „Administrator" auf diese Funktion umstellen?

Wir können diese neue Funktion nun für Sie aktivieren.

So kommen Sie zum MFA-Login für Ihre Admins: Senden Sie uns bitte eine Liste der E-Mail-Adressen aller für diesen Login (Administrator) infrage kommenden MitarbeiterInnen in Ihrem Unternehmen an job.support@qualiant.at

Ist diese Liste von uns ins System importiert, so erscheint für diese MitarbeiterInnen (und nur diese) nach Eingabe des Passworts ein Zusatzfeld. In dieses Feld tragen Sie Ihre E-Mail ein. Nach einem Klick auf „Anmelden" erhalten Sie dann einen Validierungs-Token per Mail:

Bitte kopieren Sie anschließend den Token aus dem E-Mail in das hierfür vorgesehen Feld, und klicken Sie erneut auf „Anmelden": 

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Kontakt zum LEADING Job Support

Sie haben Fragen zur aktuellen Release Note? Sie haben einen Bug in der aktuellen Version entdeckt? Reden Sie mit uns! Hier ist Ihr direkter Draht zum LEADING Job Support:

+43 1 503 6644

job.support@qualiant.at

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Die Agentursoftware LEADING Job/Periscope integriert Projektmanagement und Ressourcenplanung von Werbeagenturen. Vernetzt mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Mitarbeiterauslastung, vom Kostenvoranschlag über Rechnungslegung bis zu Buchhaltung, Controlling und Reporting. Läuft in der Cloud oder on-premise. Ihre Agentur im Griff mit Software von Qualiant.